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Comment faire une base de données exploitable avec des moyens simples ?

Publié le
Samedi 24 Mai 2014 à 22:58
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A l’occasion d’une étude pour une thèse ou tout autre travail académique ou hospitalier, la constitution d’une base de données (BD) est un passage obligé. Mais les pièges sont nombreux et une BD mal faite ou avec des erreurs peut s’avérer dramatique en termes de perte de temps ou de résultats faussés.

 

Le logiciel Excel® Microsoft permet de faire des BD tout à fait correctes à condition de respecter certaines règles simples.

1/ Mettre les titres des variables mesurées sur la première ligne et l’identifiant des sujets sur la première colonne et jamais l’inverse.

Attention le nom des patients ne doit jamais figurer sur vos documents. Un moyen simple d’anonymiser sans perdre le fil du recueil de données consiste éventuellement à mettre les initiales du nom et prénom puis la date de naissance et d’entrée dans le service, ainsi le sujet est anonyme mais vous pouvez aisément le retrouver sur la base de données de votre service ou hôpital.

2/ Ne mettre que des chiffres et (quasiment) jamais de lettres, hormis les identifiants et les titres de colonnes car un logiciel de statistique ne sait que faire des lettres, idem pas d’espace ni de point.

3/ Si une donnée est manquante mettre un code par exemple NA ou DM et non pas un 0 ou un espace. (NA = Not Assigned, DM = Données Manquantes)

 

 

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