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Organisation d’un Congrès : Retour d’expérience du Congrès d’Amiens en Juin 2013.

Publié le
Jeudi 05 Juin 2014 à 09:53
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La question devenait de plus en plus récurrente au sein du CA de la FNSIP : Pas de ville organisatrice pour le Congrès de Juin 2013 ?

Le sujet fut lancé sur la mailing du bureau de l’association des internes de Picardie pour laisser « germer » l’idée.

Et lors d’une réunion de bureau du mois d’août 2012, nous avons abordé le sujet pour se rendre compte que nous étions 7-8 personnes motivées pour se lancer dans l’aventure. Après un vote de formalité c’était parti !

La première étape était de fixer la date et donc il a fallu trouver, dans les plus brefs délais, une salle pour la soirée du samedi. La chose fut loin d’être simple car le mois de juin est propice aux mariages et lorsque nous avions une chance, les propriétaires devenaient réticents à l’idée de louer la salle à des « étudiants » pour faire la fête… Bref à coups de téléphone, mails et visites nous finîmes par trouver la salle de la soirée.

Evidemment le travail ne s’arrêtait pas là, car étant une petite association avec un fond de roulement assez modeste, il nous fallait trouver de l’argent (le nerf de la guerre) pour pouvoir accueillir tous les participants du Congrès. Après avoir rédigé soigneusement notre plaquette de présentation du congrès nous nous sommes mis dans un travail quotidien et sans relâche : appel de labos qui vous disent « envoyez nous un mail, on verra ce qu’on peut faire », rencontre de représentants qui « communiquerons à leur supérieur », montage de plusieurs dossiers de financement comme le dossier FSDIE (à ne surtout pas négliger), mais aussi solliciter des politiques de la région pour cet événement d’envergure nationale. Ne négliger aucune piste : La ville d’accueil, l’ARS, les hôpitaux périphériques, l’association d’internes en médecine, l’association de pharmacien hospitalier de la région etc… Tant de moyens pour réussir à récolter un peu d’argent et espérer rendre quelque chose de correct !

www.reseauprosante.fr
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