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Adjoint administratif - Centre hospitalier Deux-Sève Poitou-Charentes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Sèvres (Deux), Poitou Charentes,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

M. Vincent Duhamel

PUBLIÉE LE 2012-09-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif
Contrat(s)
CDD

Descriptif
un poste d'Adjoint administratif pour un remplacement congé maternité de 4 mois à 80 % au sein du secrétariat de la Direction de la Clientèle, la Qualité, la Prévention des Risques et de l'Action Sociale.
Diplôme BTS Assistante de Direction souhaité ou expérience

Activités principales
Assurer le secrétariat lié à la fonction qualité : travaux de dactylographie, gestion des appels téléphoniques, organisation des réunions et des sous-commissions qualité, préparation des documents nécessaires aux rendez-vous et réunions, suivi des projets d’évaluation des pratiques professionnelles,

Assurer la veille réglementaire liée à la qualité (consultation sites internet, diffusion par mail sur informations spécifiques circuit du médicament dans le cadre du contrat de bon usage du médicament)

Participer à la mise en œuvre de la gestion documentaire et à son suivi / sa maîtrise

Réaliser des travaux sur des logiciels spécifiques (Sphinx, Ennov en remplacement de Kentika…)

Gérer des dossiers liés à la qualité et/ou participer à la gestion de dossiers

Assurer le secrétariat lié à l’ensemble de la procédure de la certification de la Haute Autorité de Santé (auto-évaluation, réunion des éléments de preuve, envoi des documents à la HAS…)
Participer à la mise en œuvre de la certification (programme d’actions …)

Saisie d’indicateurs d’amélioration de la qualité dans outil excel

Mise en forme du Programme d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins

Aptitudes requises

Intérêt pour la démarche qualité

Maîtrise des outils bureautiques ; intérêt pour d’autres outils informatiques (Sphinx, gestion documentaire Kentika/ennov….)

Qualités relationnelles
Esprit d’équipe
Disponibilité

Rigueur dans le travail
Esprit d’initiative à bon escient
Sens du travail en commun
Polyvalence

 

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/

 


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