Se connecter
Chargement ...

Offre : Adjoint des Cadres à la Gestion administrative des patients/Admissions - consultations externes-facturation - Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency (Hôpital SimoneVeil)Val-d'Oise île-de-France

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

FHF

Réseau public -
3
- Autres
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
M. Vincent Duhamel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-d'Oise (95)

PUBLIÉE LE
2012-09-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé


Adjoint des Cadres à la Gestion administrative des patients/Admissions - consultations externes-facturation


Contrat(s)
CDD

Descriptif
1. Fonction :

• Gestion Administrative des Patients (GAP) / Admissions- Consultations externes -Facturation
• Responsable d’une équipe d’agents de la Gestion Administrative des Patients
• (environ 15 agents)
2. Grade

• Adjoint des cadres - catégorie B
3. Position hiérarchique et fonctionnelle

• Liaison hiérarchique : attaché en charge des admissions et directeur des finances
• Liaison fonctionnelle : les différents services cliniques et médico-techniques
4. Missions

Mettre en œuvre l’organisation de l’accueil et de la prise en charge administrative des personnes hospitalisées, et ou consultantes :
• Contrôle de l’application qualitatif et quantitatif des informations saisies dans le système d’information
• Production des indicateurs de contrôle et des tableaux de bord des agents
• Relation avec des interlocuteurs internes (médicaux et paramédicaux) et externes (usagers, assistantes sociales, ambassades…) pour optimiser la réalisation du travail
• Développement des encaissements
• Suivi des rejets sécurité sociale pour correctifs au fil de l’eau
• Coordination et suivi des tâches communes du service (clôture, facturation au fil de l’eau …)
• Exploitation des listes de contrôle concernant les dossiers et leur gestion

Encadrement du groupe Admissions, Externes, Urgences de la Gestion Administrative des Patients
• Préparation et suivi des plannings
• Organisation interne de la répartition du travail
• Contrôle de l’exécution des tâches par le biais de requêtes mises à disposition et suivi des corrections des dossiers en fonction des erreurs
• Actualisation des connaissances du groupe d’agents sur le logiciel de gestion et la réglementation
• Information du groupe d’agents
• Réalisation les entretiens d’évaluation des agents
• Organisation de l’encadrement et de la formation des nouveaux personnels

Gestion et mise en œuvre des activités communes à tous les groupes d’agents du service :
• Participation à l’élaboration des procédures internes de travail
• Coordination des activités du groupe d’agents avec les autres groupes au sein du service

Projets du service en 2012 :
• Mise en place des futures réformes de la facturation (facturation au fil de l’eau des recettes d’activité)
• Optimisation de la chaîne de facturation (norme B2) (dont la réduction du taux de contentieux)

Prise en charge des tâches particulières :
• Information et accueil des patients et/ou des familles en cas de difficultés avec le groupe d’agents
• Accueil téléphonique et physique en matière de pré contentieux en cas de difficulté avec les agents
• Recherches d’éléments pour optimiser la facturation des dossiers difficiles
• Mise à jour et contrôle des paramètres informatiques liés à l’exécution du travail (organismes)
• Suivi de la consommation et des commandes de matériel de bureau et autres fournitures
5. Compétences et qualités requises :

• Savoir animer, mobiliser l’équipe
• Savoir décider des priorités d’activité au quotidien au regard des différentes alternatives en accord avec son cadre
• Savoir communiquer régulièrement auprès des équipes
• Savoir conduire un entretien
• Savoir traiter et résoudre les situations conflictuelles
• Être disponible, capable d’écoute
• Avoir un esprit d’équipe et le sens de l’organisation
• Être réactif, dynamique et motivé
• Savoir utiliser les outils bureautiques (word, excel)
• Connaissances en droit hospitalier souhaitées
• Connaissances de dispositions réglementaires relatives à l’assurance maladie et à l’aide médicale
5. Formation :

• Bac + 2 AES ou santé
• Autres profils bienvenus
6. Expérience professionnelle :

• Expérience appréciée, débutants bienvenus
7. Modalités de recrutement :

• CDD 2 ans avec perspective CDI (1600-1700 € selon expérience)
• Mutation

8. Horaires et lieux de travail :

• Horaire de travail : 09h00 –17h00
• Lieu de travail : Eaubonne / Montmorency (Val d’Oise)
9. Lettre de motivation et CV

 

 

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/

 


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux