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Offre : ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - RESPONSABLE POLE PAIE-GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR Yvelines Île-de-France

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M. Vincent Duhamel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Yvelines (78)

PUBLIÉE LE
2012-07-24
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - RESPONSABLE POLE PAIE-GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
Contrat(s)
CDD;Mutation

Descriptif

Planifier, coordonner et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies


Mission : Contrôler mensuellement les éléments contenus dans le logiciel paie
Activités :

–Vérifier les éléments de paie avant la clôture
–Contrôler les bulletins de salaire
–Organiser et contrôler le paiement de la prime de service, de l’acompte de la prime, de l’indemnité compensatrice, de la garantie individuelle du pouvoir d’achat…
–Procéder à la déclaration annuelle des données sociales de l’exercice antérieur : CNARCL, URSAFF, taxe sur les salaires, régularisation RAFP

Mission : Organiser le suivi budgétaire des dépenses du personnel
Activités :
–Elaborer et suivre les éléments du titre 1 de l’EPRD 
–Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire au regard des mouvements de personnels prévisionnels, des évolutions statutaires…
–Anticiper sur les restes à mandater et à recevoir de l’exercice précédent, 

Mission : Référente contrôle de gestion RH, enquêtes, études
Activités 
–Identifier et organiser la publication d’indicateurs permettant un contrôle de gestion RH 
–Effectuer des études de coûts (suite aux commissions administratives paritaires ; coût horaire…)
–Répondre à des enquêtes et statistiques diverses (FHF, SAE, bilan social, FIPHFP…)

Mission : Interlocuteur du prestataire Cpage 
–Veiller au suivi des évolutions du logiciel, organiser la mise en place de requêtes BO
Mission : référent carrière du personnel médical
Activités :
–Saisir dans le logiciel les éléments de paie à modifier 
–Etablir des conventions de mise à disposition ou activité d’intérêt général de ces personnels et organiser leur suivi
–Etablir les titres de recettes pour le remboursement des mises à disposition du personnel médical
–Suivre les contrats de l’indemnité de service exclusif des praticiens hospitaliers

Mission : Référente de la gestion du temps de travail
Activités 
–Contrôler les plannings, aider l’équipe du pôle paie à utiliser le logiciel de gestion du temps de travail et comprendre son fonctionnement, 
–Assurer la veille de l’utilisation du logiciel et organiser ses évolutions 
–Former les cadres à son utilisation

Mission : Organiser le suivi du temps syndical 
Activités :
–Calculer les droits concernant les autorisations spéciales d’absences accordées à chaque organisation syndicale
–Vérifier le suivi des heures syndicales demandées par les représentants du personnel
–Etablir une fois par an les titres de recettes pour le remboursement par les établissements hospitaliers des heures de mutualisation (tableau donné par la DT 78)

Mission : adjoint de l’attachée d’administration hospitalière

Compétences requises
savoir : 
–Réglementation en matière de rémunération dans un établissement public de santé
–Réglementation en matière de gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière

savoir faire :
–Calculer et comprendre un bulletin de salaire
–Identifier les imputations comptables de la paie
–Calculer le temps de travail d’un agent et ses droits à congés
–Comprendre le fonctionnement du logiciel de gestion du temps de travail
–Utiliser les outils bureautiques notamment word, excel, business object

savoir comportemental :
–Discrétion
–Sens du travail en équipe
–Implication professionnelle

 

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/


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