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Offre : AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière recherche SECRETAIRE MEDICALE -Paris île-de-France

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APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles F...

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M. Francoise Aubert
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-11-06
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière -Paris-recherche SECRETAIRE MEDICALE 


Poste proposé

SECRETAIRE MEDICALE PAR VOIE DE MUTATION CONSULTATION DE STOMATOLOGIE AUTRE S'ABSTENIR


Contrat(s)
Mutation

Descriptif
Présentation du Pôle de chirurgie
Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F. d’hospitalisation soit une capacité d’accueil de 380 lits plus 24 salles de bloc opératoires, 16 postes d’hémodialyse et une consultation polyclinique dentaire. L’effectif budgété est de 970 emplois. Il comprend les disciplines chirurgicales suivantes : Orthopédie – Urologie – Néphrologie- Viscérale- Digestif – Vasculaire, Gynécologie, Obstétrique et Néonatologie, Chirurgie Maxillo faciale et Stomatologie, odontologie.
Deux particularités : le rattachement du service de néphrologie avec la prise en charge de l’épuration extra rénale (hémodialyse et dialyse péritonéale).
La mise en place de l’organisation en pôle est effective depuis le 1er janvier 2007 et le périmètre du Pôle a été modifié en 2011 avec l’arrivée de 3 services supplémentaires dont un à Charles Foix. L’exécutif du pôle est sous la responsabilité médicale du Professeur CATONNE. Il est assisté par Mme Françoise Aubert, cadre coordonnateur para médical et Mme Marie Pierre TOUSSAINT, cadre administratif contrôleur de gestion.
Deux cadres supérieurs et un cadre de santé assurent des missions transversales : GRH – Logistique et Qualité, Gestion des risques.
Le pôle comprend une équipe de 40 cadres de Santé plus 7 cadres supérieurs de Santé répartis chacun sur deux secteurs d’activités et blocs opératoires. Le pôle est regroupé géographiquement sur 4 sites (Gaston Cordier, Husson Mourrier, la Maternité et le bâtiment Stomatologie) Il est constitué d’une volonté de regrouper les services dont le métier est proche : Activité chirurgicale ou activité technique prédominante, la chirurgie de la pathologie cancéreuse facilitant les organisations.


Mission générale
Assurer le secrétariat médical du secteur d’hospitalisation conventionnelle et ambulatoire
Mission permanentes
Assurer le secrétariat des internes : prise téléphonique de rendez-vous de consultation des internes de chirurgie maxillo-faciale
Assurer les fonctions de secrétariat de l’équipe médicale
Mettre à jour les absences des médecins sur Agenda par le biais de Ressource
Frapper les comptes-rendus d’hospitalisation, codage du service (logiciel SUSIE)
Assurer la transcription des comptes-rendus opératoires et des CRH à intégrer dans MEDIWEB
Assurer les correspondances téléphoniques et manuscrites avec les médecins traitants
Accueillir les patients, leur communiquer si nécessaire leurs rendez-vous d’examens
Tenir et archiver les dossiers médicaux, notamment à la sortie d’hospitalisation
Participer à l’organisation des journées et congrès du service
Missions spécifiques
Participer aux réunions de service et du pôle
Au sein de l’équipe de secrétaires, il existe une répartition des médecins afin d’équilibrer la charge de travail et un roulement pour effectuer certaines tâches notamment le programme opératoire et la saisie de l’activité MSI
Organisation et participation à la réunion de concertation pluridisciplinaire

PARTICULARITES DE LA FONCTION
Relations avec les familles des patients
Le secrétariat est situé au 2ème étage, secteur « hospitalisation »
Bureau individuel

Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

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