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Offre : Emploi 2012-67Adjoint(e)au chef du bureau des Internes, des praticiens étrangers en formatin et des étudiants hospitaliers (Siège AP-HP) - AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Île-de France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-07-15
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
2012-67 Adjoint(e) au chef du bureau des Internes, des praticiens étrangers en formatin et des étudiants hospitaliers (Siège AP-HP)

Contrat(s)
Détachement;Mutation

Descriptif

  Position dans la structure 

 Rattachement hiérarchique :

le chef du bureau des internes

 Liaisons fonctionnelles :
 Cadres du Département des RH médicales ;
 Ministères : Santé, Enseignement Supérieur, et Affaires Étrangères, Intérieur : services centraux et services déconcentrés dont l'ARS (service de l’internat) et les Ambassades françaises et étrangères ;
 CME notamment avec le Groupe de l’internat et des médecins étrangers
 Directions du Siège de l'AP-HP notamment la Direction Économique et Financière, la Direction du Service aux Patients, de la communication et des relations internationales, la Direction des Affaires Juridiques 
 Doyens et coordonnateurs de l’enseignement de chaque spécialité (DES, DESC) ;
 Directeurs d’hôpitaux AP-HP, FHF, Centres Hospitaliers d'Ile-de-France et ESPIC ;
 Ecole de Santé du Val de Grâce ;
 Directeurs des structures extrahospitalières et médecins généralistes recevant des internes ;
 Responsables de structures de l’AP-HP : chefs de pôle, chefs de service et responsables d’unité ;
 Représentants syndicaux des internes.

Encadrement : 
 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers
 6 Adjoints administratifs

  Présentation du Bureau 

outre l'adjoint au chef du bureau, le bureau se compose de 11 personnes dont un directeur ; le bureau est organisé en deux équipes.

L'adjoint du chef du bureau est responsable de l'encadrement des deux équipes et est chargé du bon fonctionnement quotidien du bureau. Il assure l'intérim du chef du bureau en son absence.

La première équipe est chargée, en lien avec les instances de l'AP-HP, les coordonnateurs de spécialités et l'ARS, de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de l'AP-HP en matière de recrutement et de formation des internes et des médecins étrangers en formation. 

Cette équipe est animée par le chef de bureau et se compose de 6 personnes dont une secrétaire :

 1 ACH chargé des relations conventionnelles avec les PSPH et les organismes extra-hospitaliers recevant des internes (conventions, facturation), de l'interface avec la Trésorerie Générale pour le suivi du remboursement des factures, de la gestion de l'« Année - Recherche », des disponibilités, de l'organisation des concours de la médaille.
 1 ACH chargé du « stage chez le Praticien », du « Stage autonome ambulatoire », des « FFI-post internat », des stages inter-régions, à l’étranger, des relations avec les hôpitaux des Armées, du suivi des études par discipline notamment « urgences » et « gériatrie », des bilans de choix semestriels, de la préparation et du suivi des commissions annuelles d’agrément des services. Référent pour les hôpitaux de la réglementation relative aux études médicales, pharmaceutiques et odontologiques des 1ers et 2èmes cycles, de l’organisation des stages des étudiants en odontologie. Cet ACH est assistée par la secrétaire du bureau.
 1 ACH chargé des praticiens étrangers en formation « Faisant Fonction d’Interne » : Appel à candidatures, recrutements des DFMS et DFMSA, contrôle des recrutements européens et financements, Accueil : gestion des 150 chambres à la CIUP, relations avec la préfecture et la DIRECCTE, suivi des conventions. Gestion des Résidents étrangers des Hôpitaux de Paris (constitution des dossiers de candidature, préparation sélection, nomination, suivi). Organisation de la cérémonie de remise des prix aux jeunes praticiens. Suivi de l’EPRD. Cet ACH est assisté d'un adjoint administratif.

Une seconde équipe, encadrée par un ACH référent sur l’Ile de France du réglementaire lié au statut des internes, est chargée de la gestion-paie des internes et de l’organisation des choix avec l’ARS. Cet ACH est assistée de 4 adjoints administratifs.

  MISSIONS DU POSTE

L'adjoint du chef du bureau des internes, des praticiens étrangers en formation et des étudiants hospitaliers coordonne la gestion de tous ces praticiens à l'échelle régionale. Avec le chef du bureau, il participe très directement à la définition de la stratégie de l'AP-HP en matière de recrutement et de formation des internes et est directement chargé de la gestion de ces praticiens en formation. 
L'adjoint du chef du bureau est plus particulièrement en charge du fonctionnement du bureau, de la gestion des effectifs d'internes et de praticiens étrangers en formation, des relations avec les bureaux des affaires médicales des Groupes Hospitaliers.

Les missions de l'adjoint du chef de bureau se répartissent en deux sous-ensembles :
La Gestion de l'internat :
 Mission de portée régionale liée à la place de l'AP-HP en tant que CHU de la région Ile-de-France :
 Gestion administrative des 4500 internes d’Ile-de-France (nominations, positions, discipline, comité médical, suivi et informations aux différentes structures AP-HP et extérieures) ;
 Gestion quotidienne des carrières et rémunérations des internes affectés dans les structures privées, extrahospitalières et en stage chez les praticiens généralistes libéraux après établissement de conventions régissant les stages et les modalités de remboursement des salaires, suivi des facturations et des remboursements ;
 Référent statutaire sur l’ensemble des établissements de l'AP-HP et extérieurs, il participation à la réflexion sur l'internat et accompagne les évolutions statutaires ;
 Suivi de la représentation des internes dans les différentes instances de l'AP-HP. 
 Mission liée au rôle central du siège de l’AP-HP en matière de gestion des internes :
 Suivi de la gestion des effectifs selon les critères de répartition définis par discipline et par service ; contrôle et suivi des recrutements semestriels des FFI en liaison avec le « groupe CME de l’internat et des médecins étrangers » et les coordonnateurs universitaires ;
 Participation à la construction du TPER du personnel médical junior et suivi de son exécution budgétaire ;
 Étude des dispositions statutaires nouvelles et mise en œuvre, informations aux hôpitaux, CME, internes...
L'accueil des praticiens étrangers en formation :
En collaboration avec les coordonnateurs et le groupe de l'internat de la CME : 
 Mission d'accueil des médecins à diplôme étranger qui viennent en France parfaire leurs compétences techniques et leurs connaissances : organisation de l'accueil des « DFMS/A », des « stagiaires associés », des « stagiaires « internat UE », sélection des « Résidents étrangers des Hôpitaux de Paris ». Ce travail consiste notamment à :
 gérer les effectifs de FFI avec une évaluation annuelle des besoins et des capacités de formation par discipline ;
 gérer l’affectation et le suivi de l'évaluation de ces praticiens ;
 aider à l'obtention des papiers permettant le recrutement dans les meilleurs délais : relations avec la préfecture (cartes de séjour) et la Directe (cartes de travail) ;
 assurer de bonnes conditions d’hébergement : liaison avec la Cité Internationale pour la réservation semestrielle de 150 chambres.
Dossiers spécifiques:
 participation à l'organisation des concours des Prix de l’internat (Médaille) ;
 participation à l'organisation de la cérémonie de remise des prix aux jeunes praticiens.




 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/

 

 



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