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Offre : Emploi ADJOINT ADMINISTRATIF - Centre hospitalier Sainte-Anne Paris Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-06-03
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF

Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

NOM DU SERVICE 
Institut de Formation en Soins Infirmiers

Activité du service 
Formation des étudiants Infirmiers et Elèves Aides-soignants

Particularités du service

L’activité de l’IFSI est de former des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants. Il s’agit en majorité de jeunes étudiants.

Projets en cours dans le service

Poursuite de la mise en place du nouveau référentiel concernant les études d’infirmier. Acquisition d’un nouveau logiciel pour la gestion des étudiants.

POSTE A POURVOIR 
Secrétaire Pédagogique

GRADE 
Adjoint Administratif ou Secrétaire Médicale

Quotité de temps de travail : 37 h 48

A préciser éventuellement 
Horaire continu de jour :

Finalités principales du poste :
Poste de secrétaire pédagogique

Tâches confiées – pourcentage approximatif du temps de travail total 

-Gestion des salles pour les formateurs auprès du CHSA ou structures extérieures;
-Gestion d’une promotion d’étudiants (absences, classement de documents dans les dossiers) ;
-Gestion des inscriptions à la préparation au concours infirmiers et gestion de formation interne a l’IFSI ;
-Gestion des demandes de reprographie ;
-Gestion de la boîte mail et de la boîte vocale de l’IFSI, Dispatching du courrier ;
-Gestion connexion WI-FI des étudiants ;
-Gestion des demandes intervention en interne et commande de fournitures de bureau en interne ;
-Etablissement des bordereaux de chèques ;
-Aide à la gestion du concours infirmiers ;

DESCRIPTION DU POSTE

COMPOSITION DE L’EQUIPE 
Directeur des Soins, Cadre Supérieur de Santé, Cadre Formateur, Documentaliste, Adjoint des Cadres (1), Adjoint Administratif (4),

Nombre d’agents dans l’équipe
28 Agents

Catégories de personnel représentées dans le service 
Catégorie A, Catégorie B et Catégorie C

Poste occupé par le responsable direct 
Madame Elisabeth JEAN-LOUIS, Directrice de l’IFSI

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Avec des structures extérieures à l’établissement
OUI : Fréquentes

Lesquelles :
Les candidats aux concours ou à la préparation au concours infirmier, intervenants extérieurs.

Avec d’autres services OUI Fréquents

Lesquelles 
La Régie, Le Vaguemestre, la reprographie. Les personnes responsables de la gestion des amphithéâtres de la CMME et Raymond Garcin, les services du pôle formation, les services techniques…

Avec le public : OUI Occasionnelles
Avec la famille : OUI Occasionnelles
Avec le malade NON

Commentaires 

La personne sera en contacts fréquents avec des personnes extérieures à la structure mais également avec les étudiants et les élèves de l’institut.

ORGANISATION DU TRAVAIL 

Travail en équipe : OUI
Organisation individuelle du travail : OUI
Prise d’initiatives : OUI
Participation à des groupes de travail: OUI Au sein de l’IFSI
Responsabilités : OUI

AVANTAGES DU POSTE 

Poste mettant en avant des qualités relationnelles qui demande également un sens de l’accueil développé. Possibilités d’évolution dans le poste et gestion autonome dans son travail. Travail en équipe et contact avec l’ensemble du personnel.

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ

FORMATION

Domaine de formation 
Formation de Secrétariat ou Bureautique

NIVEAU

BAC





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



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