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Offre : Emploi Adjoint administratif (fonction de secrétaire médicale) au pôle P3R - Hôpitaux de Saint-Maurice Val-de-Marne Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2012-05-30
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif (fonction de secrétaire médicale) au pôle P3R

Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation

Descriptif
Un poste d’adjoint administratif (emploi de secrétaire médicale) à temps plein est à pourvoir au Pôle Ressource Rééducation Réadaptation dans et hors les murs (P3R) (Responsable de Pôle : Docteur Véronique QUENTIN).

Poste ouvert aux contractuels et titulaires

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Cycle de travail : jour, 100%
Horaires : 7h40 par jour dont 30mn de pause méridienne
Repos hebdomadaire : samedi / dimanche
Particularités des congés : 20 RTT, 25 CA


PRESENTATION DU SERVICE
L’UNA se compose de 2 entités distinctes :
CECOIA (Consultation Evaluation Conseil Orientation pour IMC-IMOC-Polyhandicapés Adultes) (1 place) : cette unité spécialisée dans la prise en charge de patients adultes présentant une paralysie cérébrale réalise des bilans d’évaluation multi disciplinaires.
L’Hôpital de Jour Neurologique (4 places) : spécialisée dans la rééducation de patients adultes atteints de pathologies neurologiques centrales, périphériques et dégénératives.
L’équipe Mobile, prolongement des actions de CECOIA se déplace au sein des structures médico-sociales.

MISSIONS 

Missions Générales 

Gestion des rendez-vous pour l’ensemble des activités de l’UNA (prise de RV, convocation) :

  • Prise de RV pour les consultations médicales du service en temps réel,
  • Mise à jour des données administratives pour publipostage,
  • Planification de l’activité CECOIA en lien avec les médecins, les équipes de rééducation et de soins,
  • Envoi des convocations.
  • Gestion des dossiers (archivage, désarchivage, mise à jour) :
  • Sortie quotidienne des dossiers selon la liste des RV de consultation et de bilan à éditer quotidiennement et à transmettre au poste de soins pour l’accueil des patients,
  • Préparation des dossiers vierges (type CECOIA et HDJ) à transmettre au poste de soins pour l’accueil des patients,
  • Classement hebdomadaire des documents dans les dossiers des patients sortis (courriers, examens complémentaires, compte rendus),
  • Toilettage des dossiers,
  • Archivage (patient sorti, CR adressé),
  • Frappe des comptes rendus et courriers de consultation de l’ensemble des médecins exerçant à l’UNA à envoyer dans le délai légal de 8 jours après la sortie du patient à l’ensemble des correspondants,
  • Gestion des interventions de l’Equipe Mobile CECOIA :
  • Gestion des demandes par fax, mail ou téléphone,
  • Transmission des demandes à l’équipe pluriprofessionnelle lors de la réunion d’équipe hebdomadaire,
  • Gestion des dossiers,
  • Frappe des comptes rendus d’intervention.

Missions Permanentes 

  • Prévoir et organiser l’activité du secrétariat.
  • Suppléer les absences de ses collègues secrétaires médicales au sein du pôle P3R :
  • S’organiser pour les repos au sein du pool de secrétaires : assurer une permanence,
  • Connaître les organisations des unités UFAM et HAD (organigrammes, modes de fonctionnement),
  • Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages,
  • Suppléer à la frappe de comptes rendus et de courriers de ses collègues,
  • Evaluer ses activités,
  • Réalisation régulière d’inventaires, gestion des stocks (consommables, documents administratifs, ordonnances…).


Missions Spécifiques 

  • Gestion d’Hexagone en binôme avec l’équipe de soins (infirmier, aide soignant)

FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS 

Connaissances particulières 

  • Sensibilisation au polyhandicap
  • Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point)
  • Connaissances statistiques
  • Qualités professionnelles :
  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel
  • Qualité d’écoute
  • Gestion du stress
  • Esprit d’équipe et d’initiative
  • Sens de l'organisation du travail et des responsabilités

PARTICULARITES DE LA FONCTION 

  • Expérience professionnelle
  • Connaissance du milieu médical et de la rééducation

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT :
Possibilités de formations et d'évolution de carrière





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/


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