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Offre : Emploi Adjoint des cadres - Facturation Admissions - Villejuif - Groupe hospitalier Groupe hospitalier Paul Guiraud Val-de-Marne Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2012-04-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
Missions de la fonction

Gestion des capacités d’hospitalisation et de l’adressage des patients entre services de soins
Responsable de la facturation
Analyse des statistiques sur le domaine « patients ».
Gestion des affaires courantes et de la permanence d’encadrement du service (gestion des dossiers patients, du registre de la Loi, des saisines du Juge des Libertés et de la Détention, etc.)
Encadrement de proximité des agents.
Référent suppléant utilisateur Cpage (progiciel de gestion administrative des patients).

 


3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique : responsable du service des admissions (attaché d’administration hospitalière).
Rattachement fonctionnel :
Interne : Direction des affaires financières et des systèmes d’information, les pôles.
Externe : ARS, CNAM, mutuelles, préfecture

4 – Activités dans la structure

Permanentes :
Gestion des capacités en lits de l’hôpital : recherche de lits à l’arrivée de patients hors secteur ou en cas de saturation de lits. Veiller à la bonne application des règles d’accueil des patients hors secteur, détenus, sans domicile ou déclaré irresponsable pénalement.
Responsable de la facturation des dossiers patients tous les mois.
Procéder à des analyses sur les chiffres et statistiques produites sur le domaine patient.
Gestion des affaires courantes du service : veiller à la juste application de la nouvelle loi sur les soins psychiatriques du 5 juillet 2011 par les différents acteurs de l’hôpital, renseignements divers sur les soins psychiatriques….
Management, encadrement des gestionnaires.
.
Ponctuelles :
Remplacement des autres adjoints des cadres dans leurs missions durant leur absence. A cette fin, il s’agit notamment d’acquérir une bonne connaissance :
-des mouvements des patients et du logiciel CPAGE. Ainsi, après une formation, vous serez un référent suppléant pour l’utilisation de ce logiciel administratif.
-de la nouvelle loi et de ses implications pour la rédaction des certificats médicaux, pour nos nouvelles relations avec la justice.

5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : B

Statut / Corps / (grade)

Adjoint des Cadres
Formations

Niveau Bac+3 minimum
Expériences
Expérience en structure hospitalière très fortement souhaitée

 

 


Compétences

Savoirs :
Maîtrise du travail sur PC (bureautique, messagerie, internet….)
Compréhension de la législation sur les soins psychiatriques, notamment sur les soins sans consentement.
Notions et expérience juridiques appréciées.

Savoir-faire :
Organisation de son activité en autonomie

Savoir-être :
Rigueur, capacité relationnelle importante, dynamisme, capacité managériale, maîtrise de soi, capacité à gérer des urgences et à gérer le stress

Qualités
Bon relationnel
Force de proposition
Adaptabilité, réactivité
Autonomie
Dynamisme
Esprit d’équipe
Discrétion


6 – Organisation du travail

Horaires : 8h00 - 16h00 ou 9h00 – 17h00 du lundi au vendredi
10h00- 18h00 lors des permanences


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