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Offre : Emploi Adjoint des Cadres Hospitaliers - Service Facturation - Centre hospitalier Sainte-Anne Seine-et-Marne Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-et-Marne (77)

PUBLIÉE LE
2012-04-15
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif


NOM DU SERVICE :
POLE FINANCES ET EVALUATION
DIRECTION DU BUDGET ET DE LA FACTURATION

Activité du service : le service de la facturation, au sein de la Direction du Budget et de la Facturation, développe une activité en lien direct avec les patients, leur famille, les services de soins et les organismes extérieurs (sécurité sociale, mutuelles, autres établissements de santé).

POSTE A POURVOIR : Adjoint des cadres en charge des hospitalisations
GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)

Quotité de temps de travail : 100%

Finalités principales du poste :

- facturation des hospitalisations ;
- encadrement de l'équipe des hospitalisations (psychiatrie et MCO) ;
- référent fonctionnel du logiciel de Gestion administrative du patient ;

Le travail s'effectue pour partie en collaboration avec l'adjoint des cadres chargé des consultations et soins externes, sous l'autorité de l'attaché d'administration hospitalière.

Tâches confiées – pourcentage approximatif du temps de travail total :

- encadrement de l'équipe des hospitalisations (40 %) : Organisation du travail, veille réglementaire, rédaction de procédures, réalisation et gestion des plannings, gestion des emplois du temps, des demandes de formation, évaluations annuelles, co-animation des réunions de service.
- organisation et gestion de la facturation des hospitalisations (40%) : Organisation du travail ; respect des procédures ; suivi de la production (dossiers instruits/non instruits, dossiers facturés/à facturer) ; analyse sectorielle et suivi des recettes ;
- référent du logiciel de Gestion administrative du patient (20 %) : suivi et analyse des mises à jour fonctionnelles et/ou réglementaires, déploiement fonctionnel, développement des procédures et aides à l'utilisation, formation des services utilisateurs.

Le travail s'effectue en relation avec les services de soins, le DIM, la Sécurité sociale et la Trésorerie.

COMPOSITION DE L'EQUIPE :

Nombre d'agents dans le service : 21
Nombre d'agents à encadrer : 13
Catégories de personnel représentées dans le service :
Adjoints administratifs, Adjoints des Cadres, Attaché d'administration hospitalière
Environnement :
- Directeur adjoint chargé du Budget et de la Facturation : M. Jérôme PIEUCHARD ;
- Attachée d'administration hospitalière chargée de la Facturation : Mme Céline Dekussche ;
- Travail en collaboration avec l'adjoint des Cadres responsable des consultations externes

les compétences à maîtriser sont les suivantes :

- management ;
- connaissance souhaitée de la réglementation relative à la facturation (CCAM, NGAP, hospitalisations MCO et psychiatrie, etc.) et de la jurisprudence et du contentieux concernant les règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, etc.) ;
- maîtrise des logiciels suivants : Excel, Word, Outlook, BO, GAM.

Travail varié, poste avec une forte dimension managériale.

Domaine de formation : comptabilité, gestion.
ou expérience dans un poste similaire

APTITUDES REQUISES

1. Qualités personnelles (savoir être) :
Rigueur, qualités relationnelles, capacité à diriger une équipe.

2. Compétences professionnelles (savoir faire) :
Sens de l'organisation, sens de la pédagogie.
Une connaissance des règles de facturation est souhaitée.


CONNAISSANCES D'UN MILIEU PARTICULIER

Eventuellement, connaissance du milieu hospitalier psychiatrique.


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