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Offre : Emploi Adjoint des cadres sur un emploi de Secrétaire Comptable à la Pharmacie - Hôpitaux de Saint-Maurice Val-de-Marne île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2012-07-09
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint des cadres sur un emploi de Secrétaire Comptable à la Pharmacie

Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

Un poste de secrétaire comptable à temps plein est à pourvoir à la Pharmacie (Responsable de la Pharmacie : Docteur BERTHET)

Ce poste est ouvert aux contractuels et titulaires

  MISSIONS PERMANENTES

- Comptabilité : Liquidation de factures des Dispositifs Médicaux 2/3 du temps
- Secrétariat 1/3 du temps

  Comptabilité / Marchés 
- Liquidation des factures sur Elite (logiciel Hexagone), suivi des litiges, relances fournisseurs

Comptes gérés : H602 -21 Ligatures sondes
H602 -22 Petit matériel médico-chir non stérile
H602 -231 Matériel médico-chir. UU stérile 
H602 -232 Matériel médico-chir. UU stérile Dialyse
H602 -27 Pansements
H602 -281 Non tissé de bloc opératoire
H602 -288 Autres fournitures médicales

1629 commandes, 1735 factures, 11363 lignes de factures, 916 référence produits 140 fournisseurs par an.

1 - Marchés Dispositifs médicaux / Marchés Diététique / Marché Hygiène : 
Appel d’offres, Marchés à procédure adaptée, Marchés accord-cadre / subséquent : recueil des pièces de marchés sur Epicure Web, transmission auprès de la Direction des Achats et de la Trésorerie, création des marchés sur Elite
2 - Connaissances du logiciel Elite : saisie/modification des fonctions fournisseurs, commandes, réceptions, liquidations, produits, sorties de stocks, balance des stocks ……

  SECRETARIAT 

  • Polyvalence sur les deux postes de secrétaire
  • Tenu de l’agenda du Chef de Service : prise de rendez-vous des laboratoires pharmaceutiques, réunions …
  • Faxer les commandes journalières : médicaments, dispositifs médicaux, diétiétique
  • Réception et tri du courrier du service
  • Gestion des appels téléphoniques 
  • Envoi courriers, notes d’information, compte-rendu comité du médicament, lettre d’information pharmacie, changement de références des produits en marchés …..
  • Frappe, photocopie, classement, archivage
  • Gestion des fournitures
  • Astreintes, congés, demandes de formation des pharmaciens
  • Divers imprimés : planning étudiants 5ème année, tableaux de service, étiquettes EPO, étiquettes codes barres ….
  • Installation du matériel informatique (ordinateur portable, vidéoprojecteur) lors des réunions

  MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE)

  • Suivi des balances des stocks médicaments et dispositifs médicaux
  • Création de requêtes et extractions du logiciel Impromptu pour diverses enquêtes / statistiques : rapport d’activité, contrat de bon usage des médicaments, SAE, OMEDIT, élaboration du budget, consommations des produits ….

  Particularités de la fonction

  • Le secrétariat est informatisé (windows XP professionnel)
  • Assurer la prise en charge du travail lors de l’absence de sa collègue

  COMPETENCES REQUISES

Comptabilité 

  • Maîtrise du logiciel de gestion
  • (Elite, Agfa Hexagone)

Secrétariat 

  • Maîtrise de Word 
  • Maîtrise du tableur Excel
  • Aptitude à passer d’une tâche à l’autre
  • Maîtrise de la messagerie électronique

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Communication, méthodologie, rigueur, organisation du travail     





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