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Offre : Emploi - AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris recherche RESPONSABLE DU SECTEUR RECETTES - Paris

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AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris

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M. Jacqueline Mages
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-03-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

RESPONSABLE DU SECTEUR RECETTES

 

Contrat(s)

Mutation

 

Descriptif

L'AGEPS est un pôle d'intérêt commun (PIC) de l'Assistance Publique -Hôpitaux de Paris, prestataire de service pour l'ensemble des 12 groupes hospitaliers de l'AP-HP. L'établissement met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements et de produits de santé.
Le budget d'exploitation 2011 de l'AGEPS est de 742 M€ (hors vriation stocks) dont 674 M€ d'achats de médicaments et 28 m€ de dispositifs médicaux.
L'AGEPS a pour mission :
- L'évcaluation et l'achat des produits de santé utilisés dans les 12 groupes hospitaliers de l'AP-HP.
- L'approvisionnement et la distribution des médicaments et de certains dispositifs médicaux assurés par sa plateforme pharmaceutique située à Nanterre.
- La participation à la mise en oeuvre des essais cliniques de l'institution.
- La recherche, le développement, la fabrication, le contrôle et la mise sur le marc hé de médicaments indispensables non proposés par l'industrie pharmaceutique.

Le service des recettes de l'AGEPS travaille en étroite collaboration avec :
- Le service approvisionnement et distribution (SAD) qui effectue la dispensation des traitements spécifiques aux patients atteints de maladies métaboliques héréditaires (ADDFMS). Depuis plusieurs années, l'activité de rétrocession est en progression : + 20.66 % d'augmentation des lignes d'ordonnances depuis 2007.

- L'unité fonctionnelle approvisionnement qui en charge de la saisie des commandes de cessions hors AP-HP. Cette activité est en hausse en raison de l'augmentation du nombre de références gérées par l'Etablissement Pharmaceutique des Hôpitaux de Paris (EP-HP), plus 12 points d'augmentation.

L'AGEPS dispose de 2 grands types de recettes en titre 3 (recettes diverses):
- Les recettes issues des ventes (rétrocessions, cessions hors AP) représentent environ 30 millions d'euros.
- Les recettes diverses remises sur chiffres d'affaire, redevance d'exploitation) représentent environ 13 millions d'euros.

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Affaires Economiques et Financières
- Adjointe au Directeur des Affaires Economiques et Financières.
Liaisons fonctionnelles :
Interne :
- Ensemble des services de l'AGEPS
- Direction spécialisées des Finances Publiques de l'AP-HP;
- Service du Budget et Comptabilité Analytique de la DAEF
- Direction Economique et Financière de l'AP-HP
Externe :
- CNAM/CPAM
- Tous les services et interlocuteurs potentiels dans l'exercice des activités liées au poste de travail.
Présentation du service et de l'équipe : 6 personnes don 1 adjoint au responsable.

Missions générales :
- Mettre en oeuvre, suivre et contrôler l'activité de facturation et de recouvrement des recettes
- Préparer en lien avec le responsable du budget, les dossiers financiers pour la partie recettes (reporting DEFIP, EPRD....).

Missions permanentes :
- Suivre mensuellement la situation financière du secteur.
- Encadrer l'équipe avec mise en place d'indicateurs de suivi d'activité
- Gérer les réclamations des clients.

Missions spécifiques :
- Conduire un travail de suivi du recouvrement avec la Direction Spécialisées des Finances Publiques de l'AP-HP;
- Mener une réorganisation du processus de facturation, en lien avec l'unité rétrocession, pour la facturation des recettes issues de la vente aux particuliers.
- Conduire un audit sur le flux des cessions hors AP-HP en lien avec l'unité d'approvisionnement du SAD.
- Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord pour suivre la situation financière des recettes de l'établissement.

Particularités :
- Poste d'encadrement et poste à fort contenu technique
- Possibilité de déplacement sur le site de Nanterre.

Compétenses requises :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des outils institutionnels utilisés pour traiter la facturation à l'AP-HP souhaité
Connaissances particulières :
- Environnement hospitalier
- Connaissances réglementaires sur la prise en charge des dossiers de rétrocessions.

Expériences professionnelles :
- Secteur financier d'un hôpital apprécié
- Management d'une équipe apprécié également.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Discrétion
- Loyauté
- Capacité d'encadrement
- Capacité de communication.
- Maîtrise des outils institutionnels utilisés pour traiter la facturation à l'AP-HP

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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