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Offre : Emploi - AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne recherche Assistante Médico-Administrative en médecine nucléaire - Bobigny - Seine-Saint-Denis

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AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne, Bobigny Seine-Saint-...

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M. Chantal Legrand
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Saint-Denis (93)

PUBLIÉE LE
2013-04-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Assistante Médico-Administrative en médecine nucléaire
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5)
Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne)
Lieu d’exercice : Hôpital Avicenne 
125, RUE DE STALINGRAD - 93000 BOBIGNY

Assistante Médico-Administrative en médecine nucléaire 
Date de parution : Janvier 2013
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Assistante Médico Administrative 
Appellation locale : Secrétaire médicale 
Grade : AMA Catégorie : PA 
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Cadre supérieur d’imagerie (radiologie et médecine nucléaire), CPP du pôle Accueil Urgence Imagerie, cadres du pôle AUI.
Liaisons fonctionnelles :
Médecins et cadres hospitaliers, Médecins libéraux.,services de l’hôpital

Présentation de la structure et de l'équipe : 
Situé au 1er étage du bâtiment Lavoisier, porte 17, le service est ouvert de 7 heures 30 à 17 heures (hors urgences), du lundi au vendredi sauf jours fériés. 
Réalisation de Tep-scan, scintigraphies, ostéodensitométries, échographies-cytoponctions thyroïdiennes et analyses radio-immunologiques.
Médical : 1 PU-PH Chef de Service, 1 PU-PH NCS, 1 MCU-PH,1 PHU1 PH, 3 AHU , 5 Vacataires, 1 Radiopharmacien.
Paramédical : 1 cadre médico-technique, 1 Radiophysicien, , 2 Infirmiers, 
7 Manipulateurs Radio, 3.6 Techniciennes de Laboratoire, 2 Agents Service Hospitalier. 
Administratif : 3.6 Secrétaires Médicales., 1 agent administratif d’accueil.
Horaires de travail : Horaires décalés en roulement : 7h30-15h06 / 8h00-15h36 /9h-16h36 /9h30-17h06
Détails : Repos WE et jours fériés/ applications des 35h.
ACTIVITES

Missions Générales : : Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)
Missions permanentes :
A l’accueil du service :
• Accueil physique et information des patients (fiches d’informations de radioprotection et orientation des patients )
•Utilisation du logiciel de gestion des dossiers des patients ( NUCLEA), création et recherche de dossiers 
•Utilisation du logiciel de d’identité (GILDA)
•Gestion des appels téléphoniques (urgences, rendez-vous NucleaTime)
• Divers administratifs :
ambulanciers (bons de passage)
bons de présence pour les patients externes
étude des documents administratifs permettant une prise en charge administrative (lecture et édition de la carte vitale, photocopie de la carte de mutuelle)
fiche de circulation pour passage en caisse
étude des documents médicaux (prescription, photocopie des examens complémentaires)
•Accompagnement du patient et du dossier scintigraphique en zone contrôlée (salle d’injection, secteur scintigraphique et zone Tep)
•Activité libérale : enregistrement des documents administratifs, édition des feuilles de soins, informations spécifiques à délivrer aux patients lors de la prise de rendez-vous, envois des documents aux centres d'assurances maladie.

Au Bureau des rendez-vous :
•Rendez-vous téléphoniques et physiques pour des examens de médecine nucléaire impliquant une connaissance des protocoles d'examen:
-appel des patients pour fixer le rendez-vous
-confirmation des rendez-vous (appel des patients 48h ou 24h avant l'examen, rappel dans les services d'hospitalisation)
- informations à délivrer aux patients et aux services (déroulement de l'examen, durée, informations de radioprotection)
•planification des examens dans le logiciel NUCLEATIME (identification du patient, du service, type d'examen, renseignements spécifiques aux examens de médecine nucléaire)
• gestion des demandes d'examen ( validation par le médecin, suivi des demandes)
•gestion et suivi des dossiers de rendez-vous:
- prévenir le radio pharmacien de la planification des examens nécessitant des commander en urgence les produits radio pharmaceutiques ou d'annuler la commande en cas de désistement.
-remplacement des examens au pied levé en cas d'annulation 
•envois des convocations aux patients externes(courrier) et aux services hospitaliers (fax).
• gestion des demandes d'examen incomplètes: recherche de coordonnées du patient externe ou de sa localisation en cas d'hospitalisation 
• appels divers: suivi médical, prises de messages…
•recherche de dossiers aux archives du service
•préparation des ordonnances à envoyer au patient 
•Activité libérale : enregistrement des documents administratifs, édition des feuilles de soins, informations spécifiques à délivrer aux patients lors de la prise de rendez-vous, envois des documents aux centres d'assurances maladie.

Au secrétariat médical :
•Saisie et envoie des comptes rendus dans les meilleurs délais (24 à 48h00)
•Gestion du dossier du patient :
validation informatique 
photocopies du compte rendu, épuration du dossier et archivage
•Copie des comptes rendus dans Mediweb
• Gestion des appels téléphoniques :
-prise de messages
-rendez-vous
-recherche du dossier avec réédition de comptes rendus d’examen puis envoi par fax (si compte rendu validé)
-demande urgente de comptes rendus non validés nécessitant la saisie et une signature médicale immédiates.
•Réception du personnel hospitalier venant chercher des comptes rendus d’examen
•Classement des résultats d’analyses (anatomopathologie et biologie) dans le dossier du patient en attente, avant la signature du compte rendu de l’examen
•Staff du vendredi : récupération des dossiers de la semaine (scinti-écho-cytoponction -traitement -consultation de la thyroïde) pour envoi très rapide.
• Réaliser les courriers pour le compte du service (recherche, mailings, etc…)
• Gestion des stocks en collaboration avec le cadre.
•Activité libérale : enregistrement des documents administratifs, édition des feuilles de soins, informations spécifiques à délivrer aux patients lors de la prise de rendez-vous, envois des documents aux centres d'assurances maladie.


Risques professionnels liés à l'activité : 
Dosimétrie passive trimestrielle (catégorie B)
Contact avec les patients injectés pour le poste d'accueil. 
Formation en radioprotection assurée par le département de radioprotection .

Mesures de prévention prises face à ces risques : 
Plan de formation institutionnel.

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Travail dans un service hospitalier ou médicalisé,
- Maîtrise de l'outil bureautique PC (Word, Excell)
Connaissances associées
Gilda- Mediweb
QUALITES REQUISES
- Conscience professionnelle,
- Esprit d’équipe, de solidarité,
- Sens de l’organisation, ordre, rigueur et faculté d’adaptation,
- Esprit d’initiative, dynamisme.
- Discrétion et respect du secret médical,
- Capacités relationnelles vis à vis de l’équipe et des patients.
- Maîtrise de la micro-informatique (WORD, EXCEL)
- Notion de POWER POINT

PREREQUIS
•
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Expérience en imagerie souhaitée (saisie des comptes-rendus d’examens radiologiques) mais non indispensable .
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Plan de formation institutionnel.

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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