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Offre : Emploi - AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne - recherche Cadre Administratif de pôle - Bobigny - Seine-Saint-Denis

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AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne

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M. Timothee Mantz
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Saint-Denis (93)

PUBLIÉE LE
2014-09-25
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Cadre Administratif de pôle
 
Contrat(s) :
Mutation
    Descriptif :

Cadre administratif de pôle

Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis
(Avicenne , Jean Verdier, René Muret)
Lieu d’exercice : Les trois sites du groupe, lieu principal Avicenne
Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5)
Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne)
Cadre administratif du pôle Médecine Spécialisée et Vieillissement
Date de parution :
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Cadre administratif de pôle
Appellation locale : Cadre administratif du pôle
Grade : AAH Catégorie : A
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Directeur des Affaires Financières du Groupe Hospitalier
Liaisons fonctionnelles :
• Chef du pôle
• Direction du Groupe Hospitalier
• Directeur du site
• Pôles cliniques et médico techniques (chefs de pôle, cadres paramédicaux, cadres administratifs)
• Direction des Affaires Financières
• Direction de la stratégie et des affaires médicales
• Direction des Ressources Humaines
• Direction de l’Investissement et de la Maintenance
• Direction des Services Economiques et Logistiques
• Direction Qualité, Gestion des risques et Droits des patients
• Responsables de structure du pôle et ensemble de la communauté médicale du pôle
• Cadres de santé et ensemble du personnel du pôle
• Département d’Information Médicale
Présentation de la structure et de l'équipe :
• Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris Seine Saint Denis est organisé en six pôles médicaux :
- Pôle d’Activités Cancérologiques Spécialisées
- Pôle Femmes et Enfants
- Pôle Accueil Urgences Imagerie
- Pôle d’Activités Interventionnelles, Ambulatoires et Nutritionnelles
- Pôle Médecine Spécialisée et Vieillissement
- Pôle Biologie et Produits de Santé
• Le pôle Médecine Spécialisée et Vieillissement est composé des structures suivantes :
A Avicenne :
- Médecine interne (Médecine interne, Aval des urgences, HTA, Hôpital de semaine, Hôpital de jour)
- Rhumatologie
- Maladies infectieuses et tropicales
- Neurologie
- SSR Neurologie
- Policlinique médicale
- Rééducation
A Jean-Verdier :
- Médecine interne (Médecine interne, Aval des urgences, Hôpital de semaine, Hôpital de jour)
- Policlinique
- Rééducation
A René-Muret :
- Unité de Soins de Longue Durée
- SSR Gériatrique (3 services)
- Rééducation
- Département des activités ambulatoires (Policlinique, Hôpital de jour de médecine gériatrique, Hôpital de jour SSR)
Le cadre administratif de pôle exerce ses missions en trio de pôle avec le chef du pôle et le cadre paramédical du pôle.
Le cadre administratif du pôle est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières.
Horaires de travail : Forfait cadre
Détails :
ACTIVITES

Mission Générale : sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, le cadre administratif de pôle est responsable de la gestion et du pilotage médico-économique du pôle en lien avec le cadre paramédical du pôle et en interface avec la Direction du groupe hospitalier, en particulier la Direction des Affaires Financières
Missions Permanentes : Socle commun
 Organisation et suivi opérationnel des activités / projets du pôle :
 Participer à l’élaboration du projet et du contrat de pôle
 Assister le chef de pôle dans le suivi des projets du pôle et du contrat de pôle
 Contribuer avec le chef de pôle et le cadre paramédical de pôle à la mise en œuvre des projets du pôle
 Participer aux chantiers du contrat Performance du GH qui concernent le pôle et assurer la déclinaison des chantiers dans le pôle
 Participer aux projets institutionnels du GH et à leur déclinaison au sein du pôle
 Participer à la détermination des fermetures de lits du pôle (été et hiver) et en assurer le suivi en lien avec la cellule contrôle de gestion du GH
 Pilotage médico-économique du pôle :
 Elaborer, suivre et analyser les tableaux de bord du pôle :
o tableau de bord de l’activité administrative du pôle
o tableau de bord de performance (DMS, Taux d’occupation, IP-DMS…)
o tableaux de bord qualité du pôle (indicateurs qualité)
o tableaux de bord et indicateurs spécifiques du pôle
 Suivre la validation régulière dans SIGAPS des publications par les médecins du pôle et intégrer le score SIGAPS dans les outils de pilotage du pôle
 Participer à l’élaboration des prévisions d’activité du pôle dans le cadre de l’élaboration de l’EPRD du GH
 Proposer des pistes d’efficience et d’optimisation de la performance au sein du pôle dans le cadre de l’élaboration de l’EPRD du GH
 Préparer les conférences de pôle en lien avec le chef de pôle et la Direction des Affaires Financières
 Gestion du pôle et de ses ressources, notamment dans le cadre de la délégation de gestion :
 Participer à la gestion des ressources financières du pôle (déclinaison du budget de pôle par service, suivi mensuelle de la situation financière du pôle, mise en œuvre d’actions correctrices avec les services…) en lien avec la cellule contrôle de gestion du GH
 Suivre la gestion des ressources humaines PM et PNM au sein du pôle en lien avec l’exécutif du pôle (CPP en particulier), la DRH et la DAM (suivi des effectifs et de la masse salariale, suivi des indicateurs RH…)
 Centraliser des tableaux de service (prévisionnels et réalisés) en vue de leur validation par le chef de pôle et de leur transmission à la Direction des Affaires Médicales
 Participer à la politique qualité et à la gestion des risques au sein du pôle (participation à la préparation et au suivi de la certification HAS, événements indésirables, association aux dispositifs relations / usagers)
 Préparer les plans d’équipement biomédical et hôtelier du pôle en lien avec l’exécutif du pôle, les services et la Direction des investissements et de la maintenance
 Suivi et optimisation des recettes du pôle :
 Suivre l’exhaustivité du codage PMSI en lien avec le DIM : relais et rappel auprès des équipes médicales
 Suivre par UH de consultation l’exhaustivité du codage de l’activité de consultations et mise en œuvre des actions correctrices nécessaires avec les équipes médicales et paramédicales, en particulier les secrétariats médicaux
 Suivre par UH de consultation le codage des C2/C2.5/C3 et MCS et assurer l’optimisation de la valorisation de cette activité
 Suivre l’exhaustivité du codage de l’activité des urgences (NGAP, CCAM, ATU) et mise en œuvre des actions correctrices nécessaires avec les équipes médicales et paramédicales
 Développer la facturation des chambres particulières au sein du pôle : sensibilisation et formation des équipes médicales et paramédicales, suivi des résultats et analyse en bureau de pôle
 Assurer la formation aux et la mise en œuvre des bonnes pratiques d’identito-vigilance au sein du pôle
 Assurer l’animation des secrétariats médicaux et hospitaliers au sein du pôle (pratiques de codage ; gestion des mouvements ; identito-vigilance ; démarche qualité…)
 Animation et communication au sein du pôle :
 Préparer les réunions du bureau de pôle avec le chef de pôle et le cadre paramédical de pôle (élaboration et diffusion de l’ordre du jour, rédaction et diffusion du compte rendu, préparation de documents spécifiques)
 Elaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques
 Contribuer à l’accompagnement du changement au sein du pôle
 Assurer une veille spécifique au domaine d’activité
 Participation au pilotage financier du GH :
 Contribuer au suivi mensuel du tableau de bord de l’activité administrative du GH (urgences, HC, HP, consultations, laboratoires, blocs, accouchements), notamment en remplissant les données de son pôle
 Participer à la réunion mensuelle avec la Direction des Affaires Financières : analyse de l’activité, des recettes, des dépenses, suivi des indicateurs et des projets
 Participer à l’élaboration de la comptabilité analytique (CREA, CAE, SAE…) en lien avec le contrôle de gestion du GH
 Participer à la réalisation d’études médico-économiques et de retour sur investissement, en appui du contrôle de gestion du GH
 Participer à la gestion du fichier de structure sous la responsabilité du contrôle de gestion du GH
Missions Ponctuelles :
• Participer à des enquêtes et études en lien avec les directions du GH
• Participer à l’élaboration de conventions de partenariat
• Mettre à jour de manière annuelle des informations relatives au pôle dans le Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) de la région Ile-de-France et dans l’annuaire du GH et de l’AP-HP
Missions Spécifiques au pôle :
• Suivi du déploiement et de l’utilisation du logiciel Via-Trajectoire pour les demandes d’admission en SSR

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Connaissances associées
Communication / relations interpersonnelles
Comptabilité analytique
Comptabilité publique
Conduite de projet
Contrôle de gestion
Droit de la fonction publique
Gestion administrative, économique et financière
Gestion de données, relatives à son domaine
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
QUALITES REQUISES
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object) et si possible des applications propres à l’AP-HP (Opale, SAP, Agenda, GILDA…)

Capacité d’initiative – sens de l’organisation – capacité à définir les priorités

Pédagogie
PREREQUIS
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience de Cadre administratif de pôle ou au sein d’une direction fonctionnelle en établissement public de santé

Connaissance de l’environnement hospitalier
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Evolution en fonction de la définition et du périmètre du pôle

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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