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Offre : Emploi - AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne recherche Chef du personnel d’Avicenne et Responsable du Département Gestion des Carrières et Rémunérations - Bobigny - Seine-Saint-Denis

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AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne, Bobigny Seine-Saint-...

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Mme. Emilie Lebee
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Saint-Denis (93)

PUBLIÉE LE
2013-10-03
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Chef du personnel d’Avicenne et Responsable du Département Gestion des Carrières et Rémunérations
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5)
Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne)
Lieu d’exercice principal : Hôpital AVICENNE 
125, rue de Stalingrad - 93000 BOBIGNY
Administratif / DRH 
Chef du personnel du site Avicenne
En charge des Carrières et Rémunérations des personnels non médicaux du GH

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Responsable du personnel (45 F 200)
Appellation locale : Chef du personnel d’Avicenne et Responsable du Département Gestion des Carrières et Rémunérations 
Grade : Attaché d Administration Catégorie : PA 
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Le Directeur du groupe hospitalier
• Le Directeur des Ressources humaines du Groupe hospitalier 
• Le Directeur Adjoint des Ressources humaines du Groupe Hospitalier 
Liaisons fonctionnelles :
• Les chefs du personnel des sites de Jean Verdier et de René Muret 
• L’équipe de la DRH du site 
• Les Directions fonctionnelles du site, les pôles et l’ensemble de l’encadrement soignant, médico-technique, administratif et technique de l’établissement 
• La médecine du travail du site et la médecine de contrôle statutaire 
• La DRH de l’AP-HP
• Les services du Contrôle Financier
• Les services du Trésorier Payeur Général de l’APHP
• L’ équipe Assistance support du NSI Gestion RH 
Présentation de la structure et de l'équipe : 
• 1 Directeur des ressources humaines sur l’ensemble du groupe
• 1 Directeur adjoint des ressources humaines sur le GH 
• 1 Chef du personnel en charge des Carrières et Rémunérations des personnels non médicaux du GH 
• 2 Responsables RH de site (1 à Jean Verdier et 1 à René Muret) 
• 3,6 secrétaires (dont 0,8 sur le site de Jean verdier et 1 sur le site de R Muret mutualisées avec les directions des sites)
• 1 Adjoint au chef du personnel d’Avicenne 
• 2 Experts RH pour l’ensemble du groupe (NSI, Statuts et Carrière, Contrôle de gestion et Paie) 
• 13,90 gestionnaires RH groupe (situés sur le site d’Avicenne) dont 1,9 spécialisés sur les AT ATVP MOP, les Disponibilités, congés parentaux et détachements 
• 1 gestionnaire RH Groupe (situé sur le site de Jean Verdier) en charge des dossiers 
• 3,5 agents d’accueil (2,6 sur le site de Jean Verdier, 1,8 sur le site de R muret)
• 1 gestionnaires à temps partagé (0,5)chargée des œuvres sociales en temps partagé avec le secrétariat de l’assistante sociale du personnel sur Avicenne, et 1 gestionnaire partagé avec la mutuelle complémentaire pour J Verdier et René Muret (0,5)
• 1 responsable du développement professionnel (formation et mobilité) du groupe
• 3 gestionnaires formation
• 1 gestionnaire mobilité 
• 1 ingénieur responsable prévention des risques et DU pour l’ensemble du groupe 
• 3 cadres chargés des conditions de travail (1 par site du groupe) 
• 2 Psychologues du personnel (1 à temps partagé Avicenne et René Muret, 1 à temps partiel sur J verdier)
• 1 expert chargé de la prévention des TMS 
• 1 assistante en charge des dossiers conditions de travail (Avicenne) 
• 3 assistantes sociales du personnel (1 par site)
Horaires de travail : 
Détails : Cadre au forfait 
ACTIVITES
Missions Générales : 
Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, le Chef du personnel assure le bon fonctionnement de la gestion administrative des personnels de l’ensemble du groupe, en tenant compte de la réglementation et du projet social et professionnel du groupe. Il a pour ce faire sous son autorité une équipe de 17,2 ETP qu’il anime. De plus, il assure pour le site d’Avicenne des missions spécifiques.
Détail des Missions 
- pour l’ensemble du groupe 
Coordonne l’équipe de gestion RH du groupe (cadres de proximité et adjoints administratifs), assure la validation des décisions et des contrats sous le logiciel HRA, 
Assure le dialogue avec les équipes d’encadrement des pôles et des services hors pôle et l’information spécifique des personnels du groupe dans son domaine de compétence,
Veille statutaire et réglementaire RH, soutien à la gestion des dossiers individuels, 
Instruction du dossier semestriel de la prime de service, des primes spécifiques, des heures supplémentaires, 
Suivi technique du dossier des contractuels de haut niveau (embauche, carrière, évolution de la rémunération, évaluation),
Gestion et instruction des dossiers disciplinaires pour le groupe en lien avec ses collègues RH de site, 
Participation au CTLE du groupe, 
Correspondant privilégié de la DRH de l’APHP pour le groupe dans son domaine de compétence, 
Référent RH pour les emplois des cadres paramédicaux du pôle biologie -produits de sante, du pôle activités cancérologiques spécialisées et des secteurs hors pôles, 
Suivi de la campagne budgétaire annuelle, ainsi que la situation des effectifs en lien avec le contrôleur de gestion RH, 
Coordonne les élections professionnelles et l’élection à la commission des soins 
- pour le site d’Avicenne 
Assure le dialogue social avec les organisations syndicales (dossiers individuels) 
Assure un suivi, en lien avec la médecine du travail la gestion de l’inaptitude sur le site (CLGPA),
Assure en lien avec son adjoint un suivi des journées dues, des Compte Epargne Temps, des jours à régulariser
Missions Ponctuelles :
Evaluation et notation des personnels sous sa responsabilité.
Missions confiées par le DRH dans son domaine de compétence
Remplacement du DRH du groupe pendant ses congés 

Risques professionnels liés à l'activité : 

Mesures de prévention prises face à ces risques : 

COMPETENCES
Savoir faire requis
• Utiliser les outils bureautiques 
• Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques 
• Renseigner les interlocuteurs 
• Travailler en équipe 
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat 
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés 
• Définir un plan de classement 
Connaissances associées

QUALITES REQUISES

PREREQUIS
• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXEL, HR ACCESS, GESTIME, POWER POINT,GESTIME )
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Expérience des RH

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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