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Offre : Emploi - AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne - recherche Secrétaire Médicale en Anatomie-pathologie et Biochimie-pharmacologie - Bobigny - Seine-Saint-Denis

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AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne

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Mme. Brigitte Mechekour
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Saint-Denis (93)

PUBLIÉE LE
2014-05-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médicale en Anatomie-pathologie et Biochimie-pharmacologie
 
Contrat(s) :
Mutation
    Descriptif :

Secrétaire Médicale 

Métro : Stations La Courneuve- 8 mai 45 (ligne 7)- Pablo Picasso (ligne 5)
Tramway : Au départ des stations de métro- Ligne 1- Arrêt : Hôpital Avicenne 
Autoroute : A86 sortie Hôpital Avicenne 
Lieu d’exercice : Hôpital Avicenne
125 Route de Stalingrad 93000 BOBIGNY
Pôle Biologie et Produits de Santé

Secrétaire Médicale en Anatomie-pathologie et Biochimie-pharmacologie
Date de parution :
Poste à pourvoir le :
28/06/2012
01/09/2012

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Secrétaire Médicale (code métier 5A504)
Appellation locale : Secrétaire Médicale
Grade : Secrétaire Médicale Catégorie : B
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques : 
* Cadre paramédical du pôle Biologie et produits de santé : Mme Brigitte Rénier
 01-48-95-56-22 
* Cadre de santé Médico-Technique : Mme MECHEKOUR
 01-48-95-56-03


Liaisons fonctionnelles :

Chef de service et Responsable du pôle Biologie et Produits de Santé : Pr MARTIN Antoine
Personnel médical et paramédical de l’unité et des pôles 
Personnel du centre de tri, Personnel Administratif, Technique et Biomédical
Coursiers internes et externes
Techniciens des S.A.V

Présentation de la structure et de l'équipe : 
Le service de Biochimie-Pharmacologie assure les analyses en vue d’aide au diagnostic et au suivi thérapeutique, le suivi des médicaments, des recherches toxiques, et des dosages hormonaux pour les patients hospitalisés et externes.
Le laboratoire est ouvert 24h/24. Une équipe de garde spécifique assure chaque jour de 18h à 8h.

Personnel médical : 1 chef de service, 2 PU-PH, 3 MCU-PH, 4 Praticiens attachés, 1 Praticien Hospitalier
Personnel non médical : 1 FF cadre, 15 techniciens de jour, 7 techniciens de nuit en polyvalence avec le laboratoire 
d’hématologie, 5 agents hospitaliers



Le laboratoire d’Anatomie et de Cytologie Pathologiques réalise l’analyse histologique des prélèvements biopsiques, chirurgicaux et autopsiques, l’analyse cytologique des liquides biologiques, épanchements et LBA.
Il est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 17h00, fermé le samedi et le dimanche et les jours fériés

Personnel médical : 1 chef de service (PU-PH), 2 MCU-PH, 1 PH, 1 Praticien attaché, 1 interne
Personnel non médical : 1 FF cadre, 6 Techniciens (5 ETP), 2 Secrétaires Médicales (1,8 ETP), 2 agents hospitaliers 

Horaires de travail : de 9h00 à 16h36
Détails : Lundi et Mardi: Biochimie-pharmacologie
Mercredi, jeudi et vendrdi: Anatomie-pathologie
ACTIVITES

Mission générale
Dans le respect du Guide des Bonnes Pratiques de laboratoire, la secrétaire assure la gestion du secrétariat médical et participe, dans son champ de compétences, à la gestion administrative du service

Missions permanentes
- Gérer les comptes-rendus d’examens ainsi que leur diffusion (frappe, expédition, archivage)
- Utiliser le logiciel de gestion du laboratoire (éditions, interrogations, mises à jour, formations)
- Gérer les appels téléphoniques(orientation des appels), fax, courriers, rapports
- Gérer le planning des biologistes, des réunions 
- Gérer la documentation et l’archivage du service
- Gérer le planning des médecins, saisir les tableaux des vacations et des gardes 
- Participer à l’enregistrement des demandes d’examen et au contrôle de l’activité GILDA
- Gérer le planning des salles de réunion

Missions ponctuelles :
Prise en charge des étudiants en Sciences Médico-sociales
Participe à la formation des stagiaires dans son secteur d’activité
Mise en forme informatique des publications à caractère médical

Missions spécifiques
- Responsabilité d’équipement 
- Référent technique 
Risques professionnels liés à l'activité : 

- Troubles musculo-squelettiques
- Fatigue visuelle

Mesures de prévention prises face à ces risques : 

- Alternance dans les différentes manipulations
- Aménagement ergonomique du poste de travail
COMPETENCES
Savoir faire requis

- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser internet et intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

Connaissances associées
Connaissances générales : 
- Internet et intranet
- Anglais

Connaissances détaillées : 
- Bureautique
- Vocabulaire médical 
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement appréciée mais non obligatoire
- Techniques d’accueil téléphonique
- Techniques de communication

QUALITES REQUISES
Conscience et discrétion professionnelle
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation 
Esprit d’équipe
Sens des relations humaines

PREREQUIS

Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-sociale

EXPERIENCE CONSEILLEE : Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil…)
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Evolutions professionnelles vers d’autres métiers :
Secrétaire Médicale classe exceptionnelle
Adjoint des cadres hospitaliers

Passerelles courtes :
- Technicien de l’information médicale
- Archiviste

Passerelles longues :
- Responsable des secrétariats médicaux

  Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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