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Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière - recherche CHARGE DE MISSION POLE MALADIES DU SYSTEME NERVEUX - Paris

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AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière

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Mme. Isabelle Hernandez
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Chef de projet | Chargé de mission

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-07-23
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
CHARGE DE MISSION POLE MALADIES DU SYSTEME NERVEUX
 
Contrat(s) :
Détachement
    Descriptif :

FICHE DE POSTE

GROUPE HOSPITALIER : Pitié-Salpêtrière – Charles Foix
ETABLISSEMENT(S)
ADRESSE(S) : 47 bd de l’hôpital 75013 PARIS

DATE DE MISE A JOUR 10/07/2014
LA MEMOIRE ET DE LA MALADIE D’ALZHEIMER IM2A

PRESENTATION
L’IM2A se compose d’une unité de consultation, un hôpital de jour, un centre mémoire de ressources et de recherche, un centre d’essais thérapeutiques, deux centres nationaux de référence et un centre de coordination d’études de cohortes.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe médicale : le Pr Dubois coordonnateur de l’IM2A, 4PH, 7médecins consultants et des chercheurs.
Equipe paramédicale : 3 secrétaires médicales, 4 infirmiers, 4 aides-soignants, 4 orthophonistes,
15 psychologues, 2 assistantes sociales et des attachés de recherche clinique.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECTE
Cadre Supérieur de Santé : Mme Isabelle HERNANDEZ : 01.42.16.17.55
Cadre de santé : Mme Laurence KAGABO : 01.42.16.75.05
Responsable RH : Mme Derangère : 01.42.16.16.76

FONCTIONNELLES
Equipe médicale, équipe paramédicale, équipe de recherche, secrétaires hospitalières, secrétaires médicales, agents de la consultation, service social, service des admissions, autres services cliniques du groupe et établissements et professionnels extérieurs.

INTITULE DU POSTE

Chargé de mission

METIER

Chargé de mission

CODE METIER

M 1609
GRADE

IDE / Technicien laboratoire ou chargé de mission/Secrétaire médicale

STRUCTURE

POLE

Maladies du Système Nerveux

ACTIVITE

Le pôle des maladies du système nerveux est constitué de quatre entités :

- Soins de Suite et Réadaptation neurologiques, orthopédiques-SLD / Médecine Physique et Réadaptation.
- Psychiatrie Enfant / Psychiatrie Adulte.
- Neurologies (services cliniques).
- Neuropathologie / Neurophysiologie.
Le pole MSN comporte 6 centre d’excellence et fait l’interface entre le soin et la recherche.

SERVICE
PRESENTATION
Dans le cadre de soutien à des activités de recherche, le pole MSN finance un poste de chargé de mission.

Le poste est affecté au Centre de Ressources Biologiques (CRB) « Banque d’ADN et de cellules de l’ICM » Pavillon Enfant et Adolescent 2ème étage- site Pitié-Salpêtrière.
Il s’agit de l’une des 13 plateformes de l’ICM (Institut du cerveau et de la moelle épinière - INSERM U1127, CNRS UMR 7225, Sorbonne Universités UPMC UM75), un nouveau centre spécialisé de recherche fondamentale et clinique en neurosciences, localisé sur le site hospitalier de la Pitié-Salpêtrière.
Les missions du RCB sont de constituer et gérer des collections d’échantillons biologiques humains pour des projets de recherche biomédicale nationaux et internationaux sur des maladies neurologiques et psychiatriques (dont les maladies de Parkinson, d’Alzheimer, les épilepsies, l’autisme). La banque assure la réception, l’anonymisation, la transformation par différents traitements (extraction d’ADN, culture cellulaire), la conservation et la distribution de prélèvements sanguins et d’échantillons dérivés aux chercheurs hospitaliers et scientifiques qui étudient les pathologies en question. En moyenne, la banque reçoit annuellement 3000 prélèvements et distribue 5000 échantillons. 43 000 donneurs sont actuellement enregistrés personnes, ce qui représente environ 155 000 échantillons stockés. 27 projets de recherche sont actuellement en cours, dont 14 de recherche hospitalière.
La banque a mis en place une démarche d’assurance qualité selon la norme nationale spécifique pour la qualité de gestion des CRB (NF S96-900). La banque est certifiée pour cette démarche qualité depuis 2009 et est évaluée par audit chaque année.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’équipe de la banque d’ADN et de cellules de l’ICM est composée de 11 personnes dont 6 travaillent à temps complet (*). La direction comprend le responsable scientifique, la responsable médicale et la coordinatrice (*), cette dernière assurant la responsabilité opérationnelle. L’équipe technique et administrative comprend 2 assistantes ingénieures (*), 3 techniciens en biologie (*), une référente pour l’assurance qualité et une gestionnaire.
Cette secrétaire médicale est placée sous la responsabilité d’un cadre supérieur de santé, madame HERNANDEZ et d’un cadre de proximité.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre de santé : Madame Marie-Hélène COLPAERT, responsable des repos, absences, demande de formation.

FONCTIONNELLES
Direction opérationnelle de la banque d’ADN et de cellules de l’ICM : Pr Alexis Brice, responsable scientifique, Dr Alexandra Dürr, responsable médicale et Dr Sylvie Forlani, coordinatrice, les services du pôle MSN

ACTIVITES
Les activités contribueront à la gestion administrative des collections d’échantillons biologiques pour les projets de recherche biomédicale en cours (30 actuellement).

Activités principales
- Organiser le rapatriement des prélèvements biologiques de recherche
Communiquer avec les centres cliniques, les patients et passer les commandes avec les transporteurs agréés.
- Participer à la réception des prélèvements biologiques de recherche
Vérifier la conformité des prélèvements et documents associés selon le projet, anonymiser et enregistrer les prélèvements en informatique.

- Gérer les demandes d’échantillons biologiques et leur expédition aux utilisateurs de la banque
Préparer les demandes pour les techniciens (emplacements des échantillons dans les stocks), vérifier les échantillons fournis, préparer les documents accompagnants et l’envoi sur site ou à l’extérieur, informer les utilisateurs ; Gérer les demandes de nouveaux prélèvements selon l’état des stocks d’échantillons biologiques.

- Effectuer le secrétariat courant
Saisie et envoi de courriers (demande de reprélèvements sanguins), archivage de documents cliniques associés aux échantillons biologiques et des cahiers de laboratoire, rédaction de compte-rendu de réunion
- Participer à l’assurance qualité de la structure (norme NF S96-900 pour les CRB)
Suivi d’indicateurs, correction de documents, participation à la revue de direction et aux audits annuels

QUOTITE DE TRAVAIL

100 % mettre plage horaire de travail

HORAIRES DE TRAVAIL

Travail en 7 h

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Savoir gérer un grand nombre de données associées aux échantillons
- Savoir communiquer avec différents types d’interlocuteurs (cliniciens, patients, techniciens, chercheurs)
- Utiliser en routine des logiciels de bureautique, en particulier Excel, et/ou des bases de données
- Savoir-être/Aptitudes :
Capacité d’organisation, autonomie, grande rigueur, confidentialité, bon relationnel, esprit d’équipe, adaptabilité, curiosité intellectuelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Biologie, génétique
- Anglais (écrit, parlé si possible)

PRE-REQUIS

Formation initiale : niveau Bac + 2
Souhaitable : expérience en secrétariat de recherche médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Sensibilité à des produits spécifiques de laboratoire

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui  Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui  Non


SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

 

 

 

 

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