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Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière recherche GESTIONNAIRE CADRE DE SANTE DE FLUX PATIENTS - Ile-de-France - Paris

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AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière

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M. Francoise Aubert
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat (IDE)

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-05-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
GESTIONNAIRE CADRE DE SANTE DE FLUX PATIENTS
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

Fiche de mission : Gestionnaire de flux patients Gaston Cordier

Grade(s) : cadre, Infirmier, secrétaire hospitalière, secrétaire médicale, aide soignant

Liaisons hiérarchiques 
Coordinateur Général des soins = Melle Veillerobe
Cadre coordinateur de pôle = Mme Aubert

Liaisons fonctionnelles 
Chef de Pôle médical
Chef de service 
CSS transversaux
Cadre Administratif du pôle
Collaborateurs
L’encadrement de Gaston Cordier

Présentation de la structure et de l'équipe
Présentation du Pôle de chirurgie 
Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F. d’hospitalisation soit une capacité d’accueil de 380 lits plus 24 salles de bloc opératoires, 16 postes d’hémodialyse et une consultation polyclinique dentaire. L’effectif budgété est de 970 emplois. Il comprend les disciplines chirurgicales suivantes : Orthopédie – Urologie – Néphrologie- Viscérale- Digestif – Vasculaire, Gynécologie, Obstétrique et Néonatologie, Chirurgie Maxillo-faciale et Stomatologie, odontologie.
La mise en place de l’organisation en pôle est effective depuis le 1er janvier 2007 et le périmètre du Pôle a été modifié en 2011 avec l’arrivée de 3 services supplémentaires dont un à Charles Foix. L’exécutif du pôle est sous la responsabilité médicale du Professeur CATONNE. Il est assisté par Mme Françoise Aubert, cadre coordonnateur para médical et Mme Marie Pierre TOUSSAINT, cadre administratif. 


Présentation du bâtiment Gaston Cordier 
Le bâtiment est composé de 204 lits
-79 lits d’orthopédie
-55 lits d’urologie
-10 lits de transplantation rénale
-10 lits de chirurgie indifférenciée
-40 lits de chirurgie générale et endocrinienne
-12 postes de dialyse
Le Personnel d’encadrement est composé de :
-2 cadres supérieurs
-3 cadres en orthopédie
-4 cadres en urologie
-1 cadre en chirurgie indifférenciée et néphrologie
-1 cadre en dialyse
-2,5 cadres en chirurgie générale et endocrinienne
Présentation du poste
La gestion quotidienne des lits est une difficulté à laquelle est confrontée de nombreux acteurs notamment l’encadrement du bâtiment Gaston Cordier.
Afin d’ optimiser cette activité , il est nécessaire d’assurer une gestion prévisionnelle transversale car le manque de visibilité sur les lits disponibles prive parfois les patients d’un hébergement , alors même qu’un lit n’est pas occupé dans un autre service.
Des annulations de patients programmés, des retards de prise en charge témoignent d’une insatisfaction aussi bien des usagers mais également des personnels soignants.
Une cellule de centralisation des lits doit permettre une meilleure fluidification du parcours patient de l’entrée jusque la sortie, une amélioration de la prise en charge des hébergements, et une optimisation des ressources existantes pour optimiser les capacités à l’activité.
Le gestionnaire de lit est le garant de cette organisation sous la responsabilité du cadre de pôle et en collaboration étroite avec les cadres des services.

Mission permanente
Le travail consiste principalement à recueillir les informations nécessaires pour placer les patients dans les services au moyen d’un support informatique 
Pour cela, un travail en étroite collaboration avec les équipes d’encadrement est nécessaire au quotidien, les cadres ne pourront pas modifier les données.
Le gestionnaire de lits doit recueillir les données concernant les patients via les informations d’IPOP (logiciel de planification des blocs opératoires) en lien avec la date prévue d’intervention.
Le cadre doit transmettre la liste des patients sortants avant 11h afin que le gestionnaire puisse actualiser la liste des patients entrants dés que possible.
Il doit prévoir, anticiper la gestion des entrées et des sorties des patients dans le respect des règles d’hébergements identifiées par les services et dans le respect des données cliniques des patients
Il doit transmettre la liste des lits accessibles à 18h aux cadres des services et aux urgences
Il doit recueillir auprès des services diverses informations sur les changements inopinés, les cadres doivent faire remonter les informations au gestionnaire
Il doit mettre à jour instantanément les données recueillies

Profil requis
Réactivité, rapidité, fermeté, rigueur, impartialité
Bonne connaissance des services, des disciplines et des équipes Medicales et soignantes et de Gaston Cordier
Savoir se positionner en fonction des règles établies par les services
Bonne connaissance de l’outil informatique
Aimer le sens de la communication
Capacité à transmettre les informations aux cadres qui seront les principaux collaborateurs
Savoir gérer les imprévus

Horaires de travail
La cellule est ouverte de 8h30 à 18h30
8h30 16h36
11h00-18h36
La cellule est fermée le week-end
2 personnes arrivent en chevauchement
Détails
Organisation de travail à déterminer selon les objectifs et priorités

PREREQUIS
Maîtrise bureautique (Excel, Word, power point)
Expérience, connaissances techniques et professionnelles en chirurgie 

EXPERIENCE CONSEILLEE
Prise de rendez vous
Expérience de coordination (planification, programmation)

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Evolution de la gestion des lits sur l’ensemble du pôle

 

 

 

 

 

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