Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière - recherche Responsable d’une unité de soins Logistique et encadrement des agents logistiques= mission transversale - Paris

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière

Réseau public -
0
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
M. Francoise Aubert
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-06-30
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Responsable d’une unité de soins Logistique et encadrement des agents logistiques= mission transversale
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
    Descriptif :

Présentation du Pôle de chirurgie
Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F. d’hospitalisation soit une capacité d’accueil de 380 lits plus 24 salles de bloc opératoires, 16 postes d’hémodialyse et une consultation polyclinique dentaire. L’effectif budgété est de 970 emplois. Il comprend les disciplines chirurgicales suivantes : Orthopédie – Urologie – Néphrologie- Viscérale- Digestif – Vasculaire, Gynécologie, Obstétrique et Néonatologie, Chirurgie Maxillo-faciale et Stomatologie, odontologie.
La mise en place de l’organisation en pôle est effective depuis le 1er janvier 2007 et le périmètre du Pôle a été modifié en 2011 avec l’arrivée de 3 services supplémentaires dont un à Charles Foix. L’exécutif du pôle est sous la responsabilité médicale du Professeur CATONNE. Il est assisté par Mme Françoise Aubert, cadre coordonnateur para médical et Mme Marie Pierre TOUSSAINT, cadre administratif contrôleur de gestion.
Deux cadres supérieurs et un cadre de santé assurent des missions transversales : GRH – Logistique et Qualité, Gestion des risques.
L’encadrement du pôle comprend une équipe de :
-10 cadres Supérieurs
-37 cadres de Santé dont 8 Faisant Fonctions
.Le pôle est regroupé géographiquement sur 4 sites (Gaston Cordier, Husson Mourrier, la Maternité et le bâtiment Stomatologie) Il est constitué d’une volonté de regrouper les services dont le métier est proche : Activité chirurgicale ou activité technique prédominante, la chirurgie de la pathologie cancéreuse facilitant les organisations.
Présentation du service du Pr Ménégaux/ Fonction à 50%
Equipe de 2 cadres et demi dont 1, 5 Faisant Fonction
Présentation de l’équipe transversale des agents logistiques : Fonction à 50%
Nb agents
Projet de mutualisation
Horaires de travail
Cadre au forfait 7h36 + 6 FP

Détails
Organisation de travail à déterminer selon les objectifs et priorités
A définir avec les cadres supérieurs

ACTIVITES
Missions Générales :
Sous la responsabilité et l’encadrement du cadre supérieur et du CPP, le Faisant Fonction de cadre de santé est responsable de l’animation de l’équipe paramédicale. Il organise le travail afin de garantir la qualité et sécurité des soins dispensés aux malades dans le respect des objectifs du pôle et de l’institution.
Il est garant de l’harmonisation et de la cohérence de la politique des soins, pour laquelle il est le référent professionnel dans la spécialité du service.
Les collaborateurs directs (les cadres) accompagnent l’infirmier faisant Fonction à accomplir ses missions = partage des outils, collaboration étroite, communication des informations
Missions Permanentes :
Service du Pr Ménégaux : A definir= Chrystelle
Il organise la dispensation des soins en fonction de la politique définie par le service
Il est responsable de l’organisation, de l’exécution, du contrôle de la qualité des soins et de leur traçabilité (dossier de soins infirmiers).
Il contrôle la traçabilité des différentes procédures mises en place : chariot d’urgence, hygiène et environnement


Il participe activement aux projets du service et du pôle et de l’Institution : contribution aux audits, évaluations des pratiques professionnelles, participation à divers groupes de travail au sein du service et/ou du pole.
Il anime et organise les réunions
Il participe à l’élaboration et la mise en place de la politique d’organisation du travail
Il contribue à la gestion des ressources humaines : élaboration des plannings, Gestime, anticipation des repos et congés sur la base des roulements de nuits
Il gère le recueil et le suivi de l’absentéisme et de la suppléance.
Il assure l’évaluation du personnel de nuit
Il recueille et détermine les besoins en formation du personnel
Il est responsable de l’encadrement et du suivi des personnels nouvellement affectés
Il assure et / ou contrôle la gestion du petit matériel médical, des produits pharmaceutiques, de l’usage unique (besoins, stocks et commandes)
Il contrôle la bonne utilisation du matériel
Il participe aux actions de recherche dans le domaine des soins infirmiers (protocoles, fiches techniques)
Il organise la communication des informations
Il contrôle la réalisation de la prestation hôtelière
Il s’assure du respect des règles d’hygiène
Il propose et accompagne l’introduction d’innovations technologiques dans la pratique des soins
Il organise l’accueil des patients et de leur entourage
Il participe à l’encadrement des étudiants en soins infirmiers : planification et suivi de stage

Encadrement de proximité de l’équipe des logisticiens
Gestion de l’équipe logistique

Optimiser les déplacements des coursiers. Bonne utilisation des bannettes.
Gestion ponctuelle du planning
Regard sur le temps de travail

Contrôler la traçabilité des courses effectuées
Faire entretenir et ranger l’équipement de transport utilisé (chariot, transpalette)
Vérifier tous les jours l’état de fonctionnement du BIP
Faire respecter les règles de rangement selon le principe de roulement des stocks
Surveiller la gestion du rangement des réserves de façon optimale (rotation des stocks)
Alerte en cas de stocks trop importants (rappel aux cadres) péremptions…
Faire centraliser les palettes après rangement dans le couloir logistique, casser les cartons
Vérifier et contrôle de l’état des locaux DASRI, DAOM, cartons.
S’assurer du respect des règles d’hygiène
Veiller à l’utilisation des équipements de sécurité des agents
Favoriser la mutualisation des équipements et matériels sur les 6 étages (rationaliser les courses et limiter les bons d’urgence via la plate forme logistique).

Moyens à développer ou à acquérir (formation, savoir-faire, savoir-être… pour accomplir cette mission)
Prévoir planning de formation sur l’année en cours 2012/2013

Formation IFCS obligatoires = 1/ an sur le thème du Management
Formation à l’entretien professionnel et formation à prévoir en 2013

Connaissance de l’institution : participation aux réunions d’encadrement du groupe, formation aux journées d’intégration du groupe pour les personnes extérieures
Connaissance des lieux en rapport avec le poste : Visiter les sites suivants
Lingerie, pharmacie, EFS, plateforme logistique, admissions
Service de brancardage
Radio G.C. et sous admissions
Problématique des sous sols
visiter les périmètres du Pôle= visite guidée qui peut être organisée en groupe

Connaissance du pôle : présentation de l’organigramme
Connaissance des rôles de chacun : cadres sup. du pôle, cadres administratifs, cadres supérieurs, cadres
Participation au réunion de comité de soins (1 /mois)
Participation au groupe de travail du pôle = thème à définir avec la personne
Prévoir annuaire du pôle

Connaissance des personnels collaborateurs médicaux et para médicaux

Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre FFC pour accomplir cette mission)
Evaluation mensuelle avec le cadre supérieur= prévoir support
Evaluation à 6 mois avec le CPP
Possibilité d’entretien à la demande de l’agent

Surmonter les obstacles organisationnels
Surmonter les obstacles liés aux relations humaines (absentéisme, personnalité humaine, défaut de respect, de politesse)
Appréhender la fonction de cadre
Apprendre à se positionner en tant que cadre
Lecture professionnelle

Prime d’encadrement

La personne faisant fonction perçoit une prime semestrielle qui correspond au montant de la prime d’encadrement.

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux