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Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière - recherche Responsable du service central des archives médicales - Paris

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AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière

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Mme. Agnes Petit
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-08-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Responsable du service central des archives médicales
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
    Descriptif :

Missions générales :
Planifier, organiser et piloter les activités et moyens concernant l’archivage en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations fournies, dans le respect de la politique d’archivage définie en concertation avec les acteurs et de la réglementation.

Missions permanentes :
- Concevoir et organiser le circuit de l’archivage, les conditions de conservation et la communication des archives : mise en place ou réactualisation des procédures…
- Accompagner la politique du groupe hospitalier en matière de gestion des archives médicales en :
o Poursuivant le transfert des archives autonomes sous la responsabilité SGDM
o Réorganisant spatialement le stockage des archives et en mettant en place une externalisation massive des archives passives
o En harmonisant les pratiques sur les deux sites du groupe hospitalier tout en respectant leurs particularités
- Gérer les emplois et les compétences : encadrement et animation de l’équipe, valorisation et développement des compétences, formation professionnelle des agents et de stagiaires, gestion des risques professionnels
- Gérer les moyens et les ressources techniques, financières, humaines et informationnelles
- Organiser la collecte des fonds d’archives et les locaux d’archivage
- Organiser et assurer le suivi opérationnel des activités par rapport aux projets en coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Promouvoir les réalisations des projets spécifiques
- Assurer la veille juridique, réglementaire et normative dans le domaine d’activité de l’archivage
- Assurer la communication des documents qualité (procédures, modes opératoires…) par tous les moyens à disposition : réunions, mails, logiciel de gestion documentaire interne (SQWeb)
- Apporter une aide à la formalisation ou l’actualisation des procédures internes des services cliniques détenant des locaux d’archives
-
Missions spécifiques (non exhaustive)
- Participer aux audits liés aux dossiers médicaux et à la certification HAS
- Participer à des projets qualité transversaux en lien avec les responsables qualité et gestion des risques
- Participer aux rencontres organisées par le service central des archives de l’APHP
- Mettre en place les modalités spécifiques de gestion des dossiers médicaux lors du déploiement du logiciel de gestion de l’identité patient APHP prévu en 2015 (ORBIS).

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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