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Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière recherche responsable gestion administrative - Paris

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AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière

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M. Veronique Boulben
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-09-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
responsable gestion administrative
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif :

RESPONSABLE ADJOINT GESTION-PAIE

ETABLISSEMENT : Hôpitaux Universitaires PITIE-SALPETRIERE – Charles FOIX Mise à jour juin 2013

Direction des Ressources Humaines
Service : Gestion-paie du personnel Adresse : 
47/83, boulevard de l’hôpital - 75013 PARIS


Organisation en binôme avec répartition des modules : 
- Yveline LE MAUFF : référente Modules 1 à 5 
- …………………. : référente Modules 6 à 9



MISSIONS GENERALES :
Les 2 adjoints des cadres assurent l’encadrement des modules, la coordination technique de la gestion-paie, le soutien fonctionnel des gestionnaires et participent à la mise en œuvre des objectifs et des procédures réglementaires.
A ce titre, elles définissent les objectifs de travail et assurent l’évaluation à partir de 2013 des agents dont elles ont la responsabilité.



MISSIONS PERMANENTES :

Dans le respect du calendrier de gestion-paie :
- organise et assure le suivi des procédures de travail auprès des gestionnaires,
- assure le suivi des évolutions du NSI gestion-paie et sa mise en œuvre auprès de l’équipe (information et formation de l’équipe)
- assure le suivi des indicateurs de la gestion-paie dans le cadre du contrôle de gestion
- assure un reporting auprès du responsable gestion-paie
- participe aux réunions d’équipe organisées par la responsable gestion-paie
- organise des réunions de travail, d’information ou de formation avec les agents gestionnaires
- participe à la préparation et aux réunions GPA
- assure l’interface entre les gestionnaires et la responsable gestion-paie sur les sujets nécessitant un arbitrage
- assure une mission d’aide et de conseil auprès des gestionnaires tant dans le domaine technique que réglementaire
- assure un rôle d’interface entre les différents secteurs de la Direction des Ressources Humaines (GPEC, secteur carrières, secteur AT, direction des soins) pour garantir les processus de travail avec le secteur gestion-paie


Assure la gestion, la mise en Å“uvre et/ou le suivi :
- de la NBI
- des primes et indemnités spécifiques : IFTS des AMA, indemnité forfaitaire technique des TSH
- de la prime informatique
- des indemnité de caisse/régie
- de la prime de recettes/ traitements externes
- des dossiers de la DRCD et Part variable DRCD
- des cotisations des détachés
- de la gestion des dossiers capitaux décès
- de la reprise d’ancienneté en lien avec les gestionnaires
- de la vérification des documents à la signature de la Responsable Gestion-Paie et du Chef du Personnel
- des frais de mission 
- des mises en paiement ou en recouvrement des CET à l’occasion des entrées – sorties
- des cumuls d’activité et de rémunération :
o Gestion des demandes de cumul d’activité et de rémunération
o Contrôle règlementaire de leur conformité avant validation du DRH
- enregistrement des demandes de retraites sur l’espace partagé DRH
- suivi des changements d’affectation
- Initialise les prolongations d’activité
- STIF
- participe à la validation des décisions HR 
- rédaction et/ou signature : courriers - certificats de travail – attestations diverses – états des services


MISSIONS SPECIFIQUES :
Elabore les outils bureautiques du secteur gestion-paie
Participe aux élections et à la notation des agents de l’établissement


Connaissances particulières :
Management
Statut - réglementation
Excel - HR access 
Qualités professionnelles :
Sens des responsabilités et initiative
Capacité d’analyse
Méthode et organisation 
Sens du relationnel
Discrétion et écoute

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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