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Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière - recherche Secrétaire Médical - Paris

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AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière

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Mme. Gisele Hoarau
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-04-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médical
 
Contrat(s) :
Praticien hospitalier
  Descriptif :

Pôle : ORPHé : Oncologie --- Radiothérapie - Soins Palliatifs – Hématologie – Hémobiothérapie

Structure : Hématologie

IDENTIFICATION DU POSTE
Code métier : 40L20
Fonction : Secrétaire médicale
Grade : Secrétaire médicale
Position dans la structure :
Liaisons ou rattachement hiérarchiques :
G. Hoarau, Cadre Supérieur de Santé, Coordonnateur Paramédical du Pôle
V. Delaruelle, Cadre Supérieur de Santé, référent Ressources Humaines
K Lamadelaine, Cadre de Santé
Liaisons fonctionnelles :
- C. Craplet, CSS référent Qualité / Gestion des risques, H. Lacroix, référent Logistique & Qualité /
Gestion des risques, S. Broegg, CSS référent formation,
- Autres Cadres de Santé du Pôle
- V. Leblond, Responsable Médical du Pôle
- V Leblond, Chef de Service
- M.J. Chollet, Cadre Administratif du Pôle
- Equipe médicale d’hématologie
- Equipe paramédicale d’hématologie et du pôle : manipulateurs, infirmières, aides-soignants, psychologues, agents hospitaliers, archivistes…
- Equipe paramédicale de soins de support : diététiciens, kinésithérapeutes…
- Assistante Sociale d’oncologie médicale
- Ambulanciers, taxis
- Autres services du G.H.
- Médecine de ville

Présentation du Pôle :
Le pôle est constitué des secteurs d’hématologie clinique, d’oncologie médicale, d’oncologique radiothérapique et plateau technique, de l’unité mobile d’accompagnement et de soins palliatifs, et du Centre Clinique d’Hémobiothérapie.
Ce pôle prend principalement en charge des patients atteints de pathologies malignes (tumeurs solides et hémopathies malignes).
Présentation de la structure:
La structure d’Hématologie clinique comprend :
- 4 lits d’hospitalisation conventionnelle,
- 5 lits d’hospitalisation de semaine,
- 21 lits de soins intensifs dont 12 en unité de surpression, 1 en unité conventionnelle avec flux
mobile et 8 en unité stérile,
- 1 hôpital de jour de 18 places,
- 1 secteur de consultation (22 médecins consultants)
Le service accueille des patients atteints d’hémopathies malignes (leucémies, lymphomes, myélomes, ….) et réalise des autogreffes et allogreffes de cellules souches hématopoïétiques.

MISSIONS DU POSTE

Mission Générale :

L’assistant médico-administratif assure le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives des patients.

Missions permanentes :
Accueil physique des patients, prise de rendez vous,
Accueil téléphonique et orientation en fonction des besoins,
Archivage complet et rigoureux des pièces constituant le dossier : critères INCA et Commission du
dossier patient,
Bascule de 100% des comptes-rendus dans MEDIWEB,
Classement, numérotation des examens complémentaires,
Gestion de la copie des dossiers médicaux pour les médecins extérieurs au GHPS,
Gestion de la copie des dossiers médicaux à la demande des patients et des familles,
Préparation de la consultation avec constitution des pièces nécessaires au dossier médical (cf check list),
Prise des rendez-vous de la 1ère consultation dans AGENDA (en conciliant, dans la mesure du possible, les rendez-vous avec les impératifs personnels, professionnels des patients),
Prise des rendez-vous des examens complémentaires pour les patients consultants,
Réponse téléphonique personnalisée et orientation de l’appel en fonction des besoins,
Reproduction des dossiers médicaux conformément à la procédure en vigueur de communication des dossiers médicaux,
Saisie et envoi des comptes-rendus de consultation aux praticiens concernés par la prise en charge du patient,
Saisie et envoi des courriers aux praticiens concernés par la prise en charge du patient,
Missions ponctuelles :
Aide à la gestion des caisses de recherche,
Dactylographie du courrier administratif,
Mise à jour des documents du secrétariat du service,
Mise en place et suivi des fiches RCP,
Participation à l’audit du dossier patient,
Prise de rendez-vous des examens complémentaires pour les patients,
Prise en charge des devis des patients payants avec le cadre de santé et / ou le cadre administratif,
Fiche de poste – Assistant secrétaire médicale – Hématologie – Pôle ORPHé - GHPS / CFX
Mise à jour en 2013 par V. Delaruelle, réf. RH et G. Hoarau CPP 3/4
Saisie du planning médical sur les tableaux de bord,
Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes de l’équipe médicale,
Travail sur demande de la faculté de médecine.
Particularités du poste :
Respect des règles professionnelles et des recommandations : respect du circuit du dossier, des
règles de confidentialité, communication du dossier médical, etc...,
Rôle de contrôle systématique : identité et coordonnées du patient, pièces composant le dossier
médical (enquête sur les pratiques INCA et critères INCA).

Amplitudes et Horaires de travail :
7 h 36 par jour, variables selon les nécessités de service.
Amplitude de 7 h 00 à 19h00.

DIPLÔMES REQUIS / EXPERIENCE REQUISE
Bac sciences médico-sociales et/ou diplôme de secrétariat médico-social, BTS
Attestation de concours.

CAPACITÉS & QUALITÉS REQUISES
o Qualités professionnelles requises :
o Discrétion professionnelle
o Esprit d’équipe
o Maîtrise de soi
o Rigueur professionnelle
o Secret professionnel
o Sens des responsabilités
Capacités requises à:
o actualiser ses connaissances
o communiquer et à transmettre
o établir des relations professionnelles avec les patients, les familles, les collègues
o hiérarchiser les activités
o S’adapter à toutes situations de travail
o s’organiser et à organiser

Connaissances particulières :
Connaissances informatiques (Word –Excel – Power Point - Ar-Kdos - Gilda – Agenda - GDM –Messagerie –
SUSIE – MEDIWEB …)

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET/OU DE SON ENVIRONNEMENT
En fonction du projet professionnel de l’agent.
En fonction de l’évolution des métiers au sein du pôle, du G.H., de l’institution
- Adjoint des cadres hospitaliers.
- Attaché d’administration hospitalière.

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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