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Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière recherche Secrétaire médicale - consultation de Médecine - TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE - Ile-de-France - Paris

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M. Nathalie Hugot
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-03-04
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale - consultation de Médecine - TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE
 
Contrat(s) :
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Descriptif :

Métier : 5A50400
Fonction : secrétaire médicale
Grade : secrétaire médicale 
Position dans le pôle :

Liaisons hiérarchiques :
Coordonnateur général des soins
Cadre paramédical de pôle
Cadre supérieur de santé
Cadre de santé UHSI
Cadres de santé du pôle

Liaisons fonctionnelles :
Equipe médicale, soignante, secrétaires médicales et services de soins, plateaux techniques, blocs opératoires et consultations 
Services techniques, logistiques, administratifs et service des admissions.
Administration pénitentiaire, Police Nationale, cellule de régulation de l’EPSNF et les équipes de l’EPSNF et différentes UCSA. 

Présentation de la consultation Dr DE GENNES
La consultation est située à l’entrée de l’hôpital de la Pitié.
Consultation pluri disciplinaire (médecine interne, médecine générale (avec ou sans rendez vous), dermatologie addictions (alcoologie et tabaccologie), rhumatologie, gastro-entérologie, proctologie, acupuncture, psychologue).
Le service accueille les patients de 8h à 17h.
Patients accueillis dans le cadre de la PASS (Permanence d’Accès aux Soins de Santé) pour les plus démunis.

Présentation des services du pôle

Médecine Interne 2 du Pr. AMOURA Rhumatologie du Pr. Fautrel
3 salles d’hospitalisation conventionnelle 1 salles d’hospitalisation conventionnelle
2 salles d’HDS 1 salle d’HDS
1 consultation Médecine Interne 1 salle d’HDJ
1 consultation Médecine générale dont PASS 1 Centre de rééducation, densitométrie, échographie
Spécificités : Centre National de Référence 1 consultation de rhumatologie
Lupus, maladies rares, connectivites, 1 Centre de la Douleur
Manifestations extra hépatique de l’hépatite C Spécificités : Arthroses, arthropathies inflammatoires
Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire) Maladies articulaires, les ostéopathies, les pathologies 
Protocoles de recherche musculaires 
57 lits 40 lits


Médecine Infectieuse et Tropicales du Pr. BRICAIRE Service de Médecine Interne 1 du Pr. HERSON

2 salle d’hospitalisation conventionnelle 3 salles d’hospitalisation conventionnelle
1 salle d’HDJ 1 salle d’HDS /HDJ
1 consultation pluridisciplinaire 1 unité de Thérapie Cellulaire et Génique
1 consultation « Conseils aux voyageurs » 1 consultation pluridisciplinaire
1 consultation d’urgence infectieuse et maladies tropicales 1 Centre de Dépistage Anonyme et Gratuit
1 Centre d’isolement 1 Accueil dédié aux patients sourds
Spécificité : Prise en charge VIH-SIDA, Hépatites-Grossesses Spécificité : Recherche, Faisant partie de la Procréation Médicale Assistée, pathologies émergeantes Fédération d’Hémobiothérapie. Centre de Référence Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur, pour les maladies musculaires
Risques professionnels, Centre référent d’Ile de France 49 lits
des pathologies biologiques hautement contagieuses 
48 lits

Service d’Hépato-gastro-entérologie du Pr. POYNARD UHSI : Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale 

1 salle d’hospitalisation conventionnelle 1 salle d’hospitalisation conventionnelle carcérale
1 salle d’HDS sur programmation de Médecine et Chirurgie 
1 salle d’HDJ 25 lits
1 Unité de Soins Intensifs
1 Centre d’endoscopie digestive haute et basse
1 consultation pluridisciplinaire
Spécificité : Cancérologie, Soins palliatifs,
Addictologie, Centre de référence des hémorragies 
Digestives sur Paris.
52 lits

Présentation de la consultation de prise en charge et de traitement de la douleur Pr Bourgeois :
Cette structure s’adresse aux malades qui présentent des douleurs chroniques rebelles malgré des traitements étiologiques et symptomatiques apparemment bien conduits. Il s’agit le plus souvent de pathologies complexes et variés d’origine bénigne ou maligne. C’est une structure de recours pour les praticiens en difficulté dans l’analyse et/ou le suivi d’un malade douloureux chronique. La travail en équipe pluridisciplinaire est le fondement de son fonctionnement. Cette structure a deux missions d’organisation :
1 – une équipe pluridisciplinaire effectuant des consultations externes dans le bâtiment Bièvre ;
2 – une équipe mobile assurant des consultations internes dans les différents services du groupe hospitalier

Horaires de travail :
Horaires variables en 7h36 en mobilité sur le pôle
Travail en collaboration avec la secrétaire médicale du service de médecine interne 2


MISSIONS DU POSTE

Missions générales :

Assurer le secrétariat des médecins internistes, dermatologues, gastro-entérologues, et alcoologues.

Missions permanentes
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, correspondance, compte rendu 
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Assurer la relation et la communication avec les différents secteurs du GHPS, 
Enregistrer le codage 
CLA, envoi de convocation et frappe de compte rendu 
Participer à l’élaboration des projets conduits dans le service.
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Reproduction de documents
Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
Respect de la législation en vigueur concernant les règles professionnelles, les actes professionnels, 
Encadrement des stagiaires
Gestion du planning des médecins et des étudiants en médecine

Pré – requis :

Diplôme secrétariat médico-social
Formations et /ou qualifications

Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs
Réaliser un plan de classement
Connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier…)
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés


Qualités professionnelles : 

Respect strict du secret professionnel, rigueur, sens de l’organisation, sens de la communication, esprit d’équipe, tolérance, gestion du stress, rapidité, sens des responsabilités, capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle, dynamisme, disponibilité, discrétion assiduité, ponctualité.


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