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Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière recherche SECRETAIRE MEDICALE - Paris - Paris

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M. Carole Ecollan
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-02-25
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

 

AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière - Paris - Paris

recherche

SECRETAIRE MEDICALE


 

Poste proposé :

SECRETAIRE MEDICALE FEDERATION TRANSPLANTATION ET COORDINATION DES PRELEVEMENTS D'ORGANES ET DE TISSUS, TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE AUTRE S'ABSTENIR
 
Contrat(s) :
Mutation
 
Descriptif :

Liaisons hiérarchiques : 
- Pr Bruno RIOU, Responsable Médical du Pôle et Médecin Référent de la Coordination
- Pr Jean-Paul VERNANT, Coordonnateur de la Fédération de Transplantation
- Mme Nathalie NION, Cadre Paramédical du Pôle
Liaisons fonctionnelles :
- Pr Bruno RIOU, Responsable Médical du Pôle et Médecin Référent de la Coordination
- Pr Jean-Paul VERNANT, Coordonnateur de la Fédération de Transplantation
- Vices coordonnateurs de la Fédération de Transplantation
- Coordination des prélèvements d’organes et de tissus (4 coordinatrices)
- Techniciennes d’études cliniques de la Fédération de Transplantation (2 TEC)
- Chefs de services et responsables des équipes de transplantation du Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière
- Les directions du Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière 


Fédération d’activités médicales associées regroupant tous les services participant au prélèvement et à la greffe d’organes et de tissus sur le Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière Charles Foix 

Secrétariat de la Coordination de prélèvement d’organes et de tissus et de la Fédération de Transplantation
Missions générales :
Assurer le secrétariat selon les méthodologies habituelles des secrétaires médicales

Missions permanentes :
. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
. Rédaction et mis en forme de documents, rapports, courriers, compte rendus de réunions

. Recueil quotidien et enregistrement de :
- l’activité de prélèvement, localement, en collaboration avec la coordination hospitalière des prélèvements d’organes et de tissus
- l’activité de transplantation, en collaboration avec les Techniciennes d’études cliniques et dans les différents services de transplantation ; consultation régulière de l’application Gilda
- Suivi des prélèvements effectués dedans et en dehors de l’Hôpital par les équipes de transplantation du GHPS ; consultation régulière sur la base de données Cristal de l’Agence de la biomédecine.
. Transmission du recueil de l’activité :
- à la Coordination hospitalière des prélèvements d’organes
- au Coordonnateur de la Fédération de Transplantation
- aux Techniciennes d’études cliniques de la Fédération de Transplantation
- à la Direction des Services Economiques et Financiers - analyse et contrôle de gestion : mensuellement (1ère semaine de chaque mois) et à la demande.
- Gestion des fichiers relatifs au recueil de l’activité de prélèvement et de transplantation

Organisation et gestion logistique des réunions, des actions organisées par la Fédération de Transplantation et la Coordination des prélèvements d’organes :
 Réunions des membres de la Fédération de Transplantation
 Journées de formation interne et externe des Coordinatrices de prélèvement d’organes
 Congrès : organisation logistique du Symposium Transplantation d’Organes et de Tissus (mars) et Journée nationale de prélèvement de Tissus (Décembre)
 Réunions scientifiques, conférences

. Travail de secrétariat et dispositions pratiques qui se rattachent aux réunions et aux événements cités.
. Gestion des commandes de fournitures de bureau sur le logiciel SAP et de petit matériel (Economat-Fournisseurs) en lien avec l’IDE référente cadre de la coordination PMO 

Relations professionnelles extérieures :
. Agence de la biomédecine (Paris, Ile de France, Province)
. Industries pharmaceutiques
. Traiteurs, fournisseurs et prestataires dans le cadre de l’organisation des congrès

Spécificités du poste : les fonctions de ce poste sont transversales, en liaison avec la coordination hospitalière des prélèvements d’organes et toutes les équipes de transplantation du GHPS.

Il n’y a pas de remplacement en cas d’absence.

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 


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