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Offre : Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière recherche SECRETAIRE SERVICE DE CHIRURGIE ENDOCRINIENNE - Ile-de-France - Paris

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APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles F...

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M. Francoise Aubert
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-11-10
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE SERVICE DE CHIRURGIE ENDOCRINIENNE
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Présentation du Pôle de chirurgie 
Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F. d’hospitalisation soit une capacité d’accueil de 380 lits plus 24 salles de bloc opératoires, 16 postes d’hémodialyse et une consultation polyclinique dentaire. L’effectif budgété est de 970 emplois. Il comprend les disciplines chirurgicales suivantes : Orthopédie – Urologie – Néphrologie- Viscérale- Digestif – Vasculaire, Gynécologie, Obstétrique et Néonatologie, Chirurgie maxillo-faciale et Stomatologie, odontologie.
Deux particularités : le rattachement du service de néphrologie avec la prise en charge de l’épuration extra rénale (hémodialyse et dialyse péritonéale).
La mise en place de l’organisation en pôle est effective depuis le 1er janvier 2007 et le périmètre du Pôle a été modifié en 2011 avec l’arrivée de 3 services supplémentaires dont un à Charles Foix. L’exécutif du pôle est sous la responsabilité médicale du Professeur MENEGAUX. Il est assisté par Mme Françoise Aubert, cadre coordonnateur para médical et Mme Marie Pierre TOUSSAINT, cadre administratif contrôleur de gestion. 
Deux cadres supérieurs et un cadre de santé assurent des missions transversales : GRH – Logistique et Qualité, Gestion des risques. 
Le pôle comprend une équipe de 40 cadres de Santé plus 7 cadres supérieurs de Santé répartis chacun sur deux secteurs d’activités et blocs opératoires. Le pôle est regroupé géographiquement sur 4 sites (Gaston Cordier, Husson Mourrier, la Maternité et le bâtiment Stomatologie) Il est constitué d’une volonté de regrouper les services dont le métier est proche : Activité chirurgicale ou activité technique prédominante, la chirurgie de la pathologie cancéreuse facilitant les organisations. 
* Le service de chirurgie endocrinienne est situé dans le bâtiment Gaston Cordier au 2ème étage avec une unité au 4ème étage.
* Le service fait partie du Pôle de Chirurgie (pôle 2)
* Le service comprend une consultation et 40 lits d'hospitalisation - au 2ème étage : 30 lits et la consultation), au 4ème étage : 10 lits (provisoire)
* 3 salles de bloc opératoire (situées au 1er sous sol de Gaston Cordier) 
* Présentation de l'équipe des secrétaires : 4.8 secrétaires 

Horaires de travail :
7h36 par jour (9h-16h36 à redéfinir et à aménager selon convenances personnelles en accord avec les médecins et le CSS). Repos samedi,
dimanche et jours fériés
Détails :
20 RTT par an. Jours de RTT et de CA à négocier avec le groupe de secrétaires pour assurer en permanence la présence d'un effectif compatible
avec le bon fonctionnement du service

ACTIVITES
Missions Générale
* Assurer le secrétariat courant du service de chirurgie (Chef de Clinique, Attaché de Chirurgie, internes)
* Participer aux tâches générales de secrétariat du service
Missions permanentes
* Saisie et mise en forme de comptes rendus opératoires, d'hospitalisation, courriers aux correspondants, certificats médicaux, courriers divers et de la
consultation
* Gestion des comptes rendus (photocopies, dispatching, collage....)
* Classement des examens médicaux et courriers divers dans les dossiers ponctuellement en l'absence de l'archiviste
* Gestion des dossiers médicaux (tri et archivage)
* Gestion journalière des dossiers médicaux des sortants et des examens déposés à l'accueil
* Frappe des tableaux opératoires, des listes de garde, cours aux externes, travaux des équipes soignantes
* Classement, fichage et archivage des dossiers : intendance générale du service
* Participation au tri des dossiers anciens et à l'organisation de l'archivage
* Renseignements téléphoniques aux malades et leurs familles (non médicaux)
* Contrôle des dossiers avec la Check List
Missions ponctuelles
* Remplacement des secrétaires absentes
* Participer aux commandes de matériel pour le secrétariat
* Frappe des travaux et courriers du Cadre Supérieur et des Cadres de santé
* Ranger les dossiers du codage si l'archiviste est absent.
Risques professionnels liés à l'activité :
Mesures de prévention prises face à ces risques :

COMPETENCES
Savoir faire requis
* Utiliser les outils bureautiques (Word sur PC), GILDA, AGENDA et STARE
* Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
* Renseigner ses interlocuteurs
* S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
* Traiter des situations conflictuelles
* Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
* Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs
Connaissances associées
Bureautique
_|Vocabulaire médical
_|Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
_|Droit des patients
_|Techniques d'accueil téléphonique
_|Techniques de communication
_|Droit hospitalier
_|Internet/ intranet

QUALITES REQUISES
* Avoir le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe
* Etre accueillant, à l'écoute, bonne présentation, aimable et courtois
* Etre ponctuel, assidu et disponible
* Savoir s'adapter, être patient et maître de soi
* Avoir envie de progressier dans sa profession
* Savoir respecter la hiérarchie et rendre compte

PREREQUIS
* Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
* Avoir réussi les épreuves du Concours médical ou avoir le projet de le présenter

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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