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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis recherche Assistante médico administrative - Paris

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AP-HP Hôpital Saint Louis, Paris Île-de-France

Réseau public -
2
- Ets' privés / non lucratifs
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recrutement pour cette offre
M. Nadia Chabani
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-03-21
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

Assistante médico administrative - AJA

 

Contrat(s)

Mutation

 

Descriptif

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Direction des Soins
• Cadre paramédical responsable de pôle
• Cadre supérieur de Santé
• Cadre de Santé
Liaisons fonctionnelles :
• Equipes médicales et paramédicales (SH, IDE coordinatrice…)
• Assistants sociaux
• Services médico-techniques, bloc opératoire
• Secrétariat médical des autres structures
• Autres hôpitaux (Trousseau, Robert Debré ) pour les RCCPI
• Structures extrahospitalières, patients et familles

Présentation de la structure et de l\'équipe :
Pôle Hématologie Oncologie Radiothérapie
Comprend 194 lits Hospitalisation Conventionnelle et 63 lits hôpitaux de jour en : Hématologie Adultes, Immuno-pathologie
Clinique, Immuno-Hématologie, Hématologie-Oncologie, Oncologie Médicale, Cancérologie-Radiothérapie, Radiothérapie
traitements Centre des Maladies du sein, Policlinique d’Oncologie, Hématologie Adolescent et Jeunes Adultes, Greffe de Moelle,
Policlinique d’Hématologie, Pneumologie, Réanimation, Unité d’Hémaphérese.
Unité : d’hématologie dédiée à la prise en charge des adolescents et jeunes adultes.(AJA)

Sur une plateforme du 3ème étage comprenant une unité d’hématologie adulte du Pr Dombret (20 lits) et une unité d’hématologie
greffe du Pr Socié (19 lits).

Responsable d’unité : Pr N Boissel
• Secteur : de 16 lits dont 4 chambres sont des flux laminaires avec 12 lits de soins intensifs
• Equipe paramédicale : 1 Cadre supérieur infirmier en responsabilité de la plateforme ,1 Cadre de santé, 24 infirmiers,
1 ide de coordination, 1 animatrice, 10 aides-soignants, 1 secrétaire hospitalière, 1 psychologue et 1 chargée de mission
de recherche, 2 secrétaires médicales.
• Equipe médicale : 1 Chef de service, 1PH ,1chef de clinique, 2 internes
Horaires de travail : 35 heures, selon le protocole local

Détails : Amplitude horaire 9H 18H.en assurant une continuité de travail sur l’unité AJA en lien avec ses collègues sur la plate forme du 3ième étage.

ACTIVITES
Missions générales :
Prendre en charge l’organisation d’un secrétariat médical selon les missions définies par les médecins, en collaboration avec ses collègues.

Missions permanentes :
- Dactylographie des courriers de consultation , certificats médicaux, compte rendu d’hospitalisation.
- Photocopie, envoi et rangement dans les dossiers.
- Gestion des rendez-vous urgents hors plage de consultation.
- Gestion des appels téléphoniques des patients, et prise des messages à destination des médecins.
- Gestion du courrier électronique et des fax.
- Gestion des examens.
- Accueil des patients.
- Organisation et contrôle des prises en charge à 100%
- Participation aux projets d’étude des médecins
- Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires ,communication des dossiers médicaux aux
patients.
- Gestion du parcours pré greffe des patients
o Prise de RDV
o création du dossier médical et récupération du dossier antérieur
o organisation du bilan biologique
o récupération des examens biologiques
o tenue et contrôle des dossiers
Missions spécifiques :
• Présence au staff pluri professionnel 1/sem
• Travailler en lien avec ses collègues de M3 et T3.
• Collaborer au projet de pôle et projet de service.
• Participer aux diverses réunions et groupes de travail de l’unité

Risques professionnels liés à l\'activité :
Mesures de prévention prises face à ces risques :

COMPETENCES
Savoir faire requis
Connaissances associées
• Connaissance de l’informatique et des logiciels : Agenda/Gilda/Stare/Mediweb/Middlecare.
• Bonne orthographe.
• Expérience professionnelle souhaitable.

QUALITES REQUISES
• Polyvalence.
• Esprit d’équipe
• Organisation, rigueur et méthode.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion.
• Dynamisme.

PREREQUIS
• Formation de secrétaire médicale
• Concours AMA APHP

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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