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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis recherche Coordonnateur de la cellule « Recherche & Innovation » - Ile-de-France - Paris

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AP-HP Hôpital Saint Louis, Paris Île-de-France

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Mme. Marie Deugnier
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-11-20
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Coordonnateur de la cellule « Recherche & Innovation »
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Personne à contacter : Mme Marie DEUGNIER, Directrice des Finances et de la Recherche, 01 42 49 45 60 e-mail : [email protected]

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Coordonnateur de la cellule Recherche & Innovation
Grade : Attaché d'administration hospitalière ou autre selon profil
Liaison hiérarchique : Directrice des Finances et de la Recherche
Liaisons fonctionnelles :
 Département de la Recherche Clinique et du Développement de l’APHP
 Responsable des Finances et du Pilotage médico-économique
 Autres directions fonctionnelles du site et notamment les bureaux du personnel non médical et du
 personnel médical ainsi que le Service Biomédical
 Les structures de recherche du site 
ï‚­ Les services investigateurs et la Pharmacie
 Les exécutifs de pôle
Horaires de travail : horaires de bureau, adaptation en fonction des nécessités de service.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE DE RATTACHEMENT

Le Groupe Hospitalier Saint louis/Lariboisière/Fernand Widal comprend 3 sites situés dans le 10ème arrdt. 
Il regroupe des prises en charge de MCO, SSR, psychiatrie et SLD. Il est associé à l’UFR de médecine de l’université Paris Diderot (Paris VII). 
Sa capacité totale est de 1431 lits et 132 places. En 2012, le Groupe Hospitalier a réalisé 60 137 séjours en hospitalisation conventionnelle MCO et 72 543 séjours d’hospitalisation partielle (hôpitaux de jour et séances) et 107 000 passages aux urgences. L’effectif total du Groupe Hospitalier est de 5248 PNM et 1525 PM et son budget est de 620 M d’euros pour l’exercice 2012. 

En matière de recherche, le Groupe hospitalier comptabilise plus de 5500 publications depuis 2009 : 3ème Groupe APHP. Sont présents sur le site de St Louis : l’Institut d’Hématologie Universitaire, le CEA, le Cyclotron de l’APHP ainsi qu’un projet de constitution d’une plateforme APHP pour les Médicaments Thérapeutiques Innovants.
La liste exhaustive des structures et plateformes de recherche fondamentale et clinique est consultable sur le site dédié à la recherche du groupe : http://recherche-ghparis10.aphp.fr/ : 1 CIC, 1 CIC-BT, 1 CRC, 1 CRB – Banque de sang de cordon, banque de tissus, 1 tumorothèque, la plateforme régionale d’histocompatibilité... 

La Cellule Recherche & Innovation des Hôpitaux Universitaires Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal est placée sous la responsabilité de la directrice des Finances et de la Recherche assure les missions suivantes :
• L’analyse des protocoles à promotion externe et l’évaluation des surcoûts afférents ; la préparation des documents contractuels en lien avec le Département Recherche Clinique et Développement (DRCD)
• La préparation administrative et financière des projets de recherche à promotion interne, la validation des dossiers de soumission aux appels à projets de recherche (hors appels d’offres ministériels gérés par l’URC), l’établissement des budgets prévisionnels et le suivi des crédits afférents.
• La préparation et la négociation des conventions de financement et/ou de partenariat liés aux projets de recherche non gérés par l’Unité de recherche clinique (URC)
• La valorisation de l’activité de recherche sur le site et des indicateurs de recherche, le suivi des enveloppes MIG en lien avec l’activité et les structures de recherche, plus spécifiquement de l’enveloppe MERRI modulable, et notamment les indicateurs de publication via le logiciel SIGAPS
• La validation des recrutements et le traitement des commandes spécifiques à la recherche et à certaines missions de santé publique sur crédits recherche spécifiques, sur lignes budgétaires du DRCD ou sur enveloppes MIG
• Le relais local du DRCD pour la détection des innovations et l’incitation à la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie

La cellule Recherche et Innovation est composée de :
• 1 coordonnateur responsable
• 3 gestionnaires de portefeuille
• 1 gestionnaire des commandes

MISSIONS DU POSTE
Missions permanentes : 
• Encadrement de l’équipe de la cellule : gestion des temps de travail et du planning de présence, organisation du travail pour garantir une continuité de service
• Contribuer à l’optimisation de la gestion des protocoles de recherche clinique et des fonds de subventions, afin d’accompagner la croissance de l’activité de recherche sur les sites du GH, en collaboration avec l’URC
• Améliorer la visibilité et la valorisation de l’activité de recherche clinique en lien avec la Direction de la communication (site internet dédié),
• Améliorer les modes opératoires relatifs à la production et l’analyse des tableaux de bord et des outils de pilotage (suivi des protocoles et des appels d’offre, indicateurs de suivi de la recherche, rapport d’activité) 
• Accompagner les équipes de recherche dans leur activité de sourcing financier, de labellisations / certifications en lien avec la Direction de la Qualité.

Accompagnement de la préparation et de la mise en œuvre des projets de recherche
• Coordination des interlocuteurs pour la préparation à la conduite d’un protocole de recherche clinique
• Aide et contrôle pour la rédaction des projets de recherche clinique
• Aide à l’élaboration des budgets et expertise des surcoûts avec les investigateurs et la Pharmacie
• Vérification de la faisabilité logistique (adéquation des équipements…)

Supervision des reportings financiers
• reporting trimestriels aux équipes scientifiques
• reporting sur la consommation des subventions de recherche 
• bilans financiers des projets

Suivi des appels à projet de recherche
• Accompagnement des équipes dans la définition de leurs besoins et formalisation des
• documents administratifs et budgétaires
• Suivi des dépôts de dossiers dans le cadre des appels à projets ministériels

Recensement et valorisation de l’ensemble des activités de recherche :
• Suivi des indicateurs Recherche à partir des tableaux de suivi des projets
• Interface avec les praticiens pour la validation de leurs publications dans SIGAPS
• Présentation des indicateurs auprès des pôles et conseil exécutif et CME locale
• Rédaction du bilan annuel de la Recherche
• Participation au développement des outils de communications sur la recherche

Contrôle et suivi des dépenses sur fonds alloués à la recherche :
• Points sur les prévisions annuelles de consommation et la consommation effective des crédits MIG et subventions de recherche avec le responsable du budget et la DRH dans le cadre de la préparation budget et du budget modificatif
• Vérification de la cohérence des demandes d’achat traitées par les gestionnaires
• Interface avec le bureau des achats ou le service des équipements pour l’élaboration de marchés publics
• Vérification de la cohérence des demandes de recrutements soumis par le bureau du personnel médical et le bureau du personnel non médical

Encadrement et expertise juridique
• veille juridique (activité, autorisations) et conseil aux investigateurs (gestion des données, des collections…)
• Négociation de contrats de partenariats (anglais et français)
• Aide à la rédaction de MAPA et contrats d’achat spécifique

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : 
• Suivi des projets de regroupement des équipes de recherche dans le cadre du projet nouveau Lariboisière
• Suivi de la validation des publications dans SIGAPS
• Participation à la réalisation d'études spécifiques à la demande du responsable de l'URC, de la Directrice en charge de la Recherche sur le Groupe Hospitalier
• Animation ou participation à divers groupes de travail (DRCD notamment)
• Représentation du Directeur des finances et de la recherche en son absence 
• Réflexion à l’évolution des missions en lien avec les préconisations DRCD

COMPETENCES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises : 
Bonne connaissance de l’organisation hospitalière
Bonnes connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public)
Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des services hospitaliers et de la réglementation spécifique
Maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques, logiciels Excel et Word
Goût pour le travail en équipe et le management

Rigueur dans le travail, esprit d’initiative et autonomie
Capacité à négocier
Disponibilité et réactivité

De préférence :
• expérience d’encadrement d’une équipe
• expérience hospitalière ou de gestion de la recherche clinique
• pratique de l’anglai, notions d’anglais technique


Pré-requis :

BAC +5 ou BAC+3 avec expérience significative
Formation juridique et/ou en gestion

 

Conditions :   (Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)              

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

   

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