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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis recherche Responsable du service technique du site Saint-Louis - Ile-de-France - Paris

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M. Yann Lecorguille
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Cadre et agents techniques

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-04-07
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Responsable du service technique du site Saint-Louis
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Métier : Ingénieur Maintenance
Fonction : Responsable du service technique du site Saint-Louis
Grade : Ingénieur hospitalier
Catégorie: A

Position dans la structure :
• Liaison hiérarchique ou rattachement hiérarchique :

o Directrice de la D.P.A.L.I
o Responsable du pôle ingénierie
o Responsable de la maintenance du GH

• Liaisons fonctionnelles :

o L’ensemble des agents de la D.P.A.L.I
o Les responsables Sécurité Incendie et Anti-Malveillance
o L’équipe de direction
o Les directions fonctionnelles du site
o Les secteurs médicaux et para- médicaux du site (chefs de services et cadres)
o Les services administratifs du Siège
o Les prestataires externes


Horaires de travail : Forfait Cadre


Présentation de la structure
• le département maintenance : 1 ingénieur responsable (poste à pourvoir), 5 TSH, 3 TH, 38 ouvriers et techniciens
• le département travaux : 2 ingénieurs, 4 TSH, 2 ATS (dessinateur)
• le département biomédical : 2 ingénieurs, 6 techniciens biomédicaux 
• le département gestion administrative et financière : 2 ACH, 9 agents chargés de la comptabilité
• 1 secrétaire(s) 


Missions du poste

Missions générales

Sous l’autorité de l’Ingénieur, responsable du département maintenance du GH :
Il assure le management des équipes internes chargées de la maintenance des bâtiments et des installations techniques, de la cellule d’accueil du service technique et du magasin technique.
Il participe à la définition et au suivi des objectifs du service et des responsables de départements. 
Il coordonne l’activité des départements de maintenance, dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de maintenance préventive et curative des installations techniques et des bâtiments. 


Missions permanentes

• Analyse du processus d'action du service technique et proposition d’amélioration des délais de réponse et d'intervention.
• Chargé d’exploitation électrique du site selon la définition AP-HP, il maintient la cohérence de la chaîne de distribution électrique du site.
• Elaboration et synthèse des plans pluriannuels de maintenance, conjointement avec les TSH et les services concernés.
• Organisation des opérations de maintenance technique.
• Préparation, élaboration, pilotage et suivi de projets techniques de maintenance : CCTP, contrats de maintenance, opérations d’amélioration et/ou de fiabilisation des installations, mises aux normes, etc.
• Suivi, études et évaluations technico-économique de projets de maintenance et d'exploitation, en collaboration étroite avec les interlocuteurs de la DPALI.
• Supervision de la gestion et du suivi des contrats d’exploitation et de maintenance des installations techniques de l’hôpital.
• Coordination du planning annuel des visites du bureau de contrôle, et réalisation de la synthèse des levées de réserves, en lien avec les TSH.
• Gestion des flux documentaires (réglementaires, techniques, administratifs, etc.) destinés à être validés ou portés à la connaissance des personnels placés sous sa responsabilité. 
• Tenue à jour des documents réglementaires (carnets sanitaires, documents de maintenance, etc.)
• Renseignement du tableau des consommations d’énergies du site.
• Actualisation ou création de protocoles et procédures techniques.
• Gestion des évènements indésirables (OSIRIS). 
• Préparation annuelle du tableau récapitulatif et priorisé des besoins en formations des équipes et de leur encadrement. 


Missions Spécifiques 

• Participation active (liste non exhaustive) au Comité de l’Environnement de l’hôpital, à la Commission Locale des Gaz Médicaux, aux Commissions de Sécurité. Interventions, si nécessaire, au CHSCT de l’établissement.
• Apporte sa compétence « maintenance » à des missions d'intérêt général ou institutionnelles (expertises ou études ponctuelles à la demande des directions des investissements, du GH-HU ou du siège AP-HP


Dispositions particulières du poste

Dans la cadre de l’harmonisation des procédures des deux services techniques du GH-HU, les missions de la fiche de poste sont étendues aux domaines suivants :

• Mise en œuvre et exploitation d’un outil informatique commun aux secteurs biomédicaux, magasins techniques, départements de maintenance des deux sites.
• Mutualisation des marchés d’entretien et des contrats de maintenance.
• Proposition de réorganisation efficiente des départements de maintenance.
• Formalisation des réunions techniques (en termes de fréquence et de procédures de suivi):
o réunions TH/TSH, synthèse TSH maintenance/travaux, synthèse ingénieurs biomédicaux/maintenance/travaux, etc. à l’instar du schéma en place sur le site LRB.
• Création d’une bibliothèque de procédures techniques unique par fusion des documents du GH-HU, mise à jour et validation des procédures existantes 

Cette liste - qui n’est en aucun cas limitative - inclut l’exécution ponctuelle de missions transversales sur le site LRB (groupes de travail, études de projets, opérations techniques concernant le GH-HU et pilotées par le siège, expertises…)



Compétences requises 

La formation et/ou les qualifications requises : 
Ingénieur Hospitalier ayant une solide expérience de management d'équipe, une forte culture de la maintenance et de bonnes connaissances techniques dans plusieurs domaines (ascenseurs, portes automatiques, appareils de levage, automatismes, traitement d’eau, fluides médicaux, transports pneumatiques, réseaux de distribution électrique, centrales de traitement d’air)

Les qualités professionnelles requises : Rigueur, autonomie, sens relationnel, capacité de négociation et de décision.

Savoir faire requis 

• Utiliser les outils informatiques 
• Animer des réunions 
• Rédiger des compte- rendus
• Rédiger des procédures de maintenance, des protocoles d’intervention, etc.
• Elaborer et rédiger des cahiers des charges 
• Analyser le contenu des contrats, évaluer les prestations sous-traitées, négocier avec les prestataires
• Mettre en œuvre des tableaux de bord, des indicateurs de performance
• Identifier les facteurs d’évolutions techniques, réglementaires et financiers
Connaissances associées 

• Méthodes et outils de la maintenance 
• Connaissance TCE Bâtiment 
• Gestion des risques / Sécurité Incendie / Sûreté de fonctionnement 
• Réglementations techniques 
• Marchés publics 
Risques professionnels liés à l’activité 

Risques liés à l’activité en milieu hospitalier et en zones techniques, identifiés dans le document unique.
Mesures de prévention prises face à ces risques :
Consignes, notes, EPI, formations, etc.

Contraintes et avantages liés au poste 

Participe aux gardes techniques des ingénieurs des hôpitaux Universitaires Saint-Louis, Lariboisière, Fernand Widal. A ce titre, bénéficie d’un logement par nécessité absolue de service.

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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