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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal - recherche Adjoint Administratif - Paris

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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Mme. Anne Lombard
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-09-04
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif
 
Contrat(s) :
Mutation
    Descriptif :

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Agent de régie

Code métier : Gestionnaire de la trésorerie et de la dette 45I200

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

Le Régisseur d'avances et de recettes,
Le Directeur des Finances et de la Recherche.
Liaisons fonctionnelles :

Internes :

Service des Admissions / Frais de séjours
Traitements Externes
Services économiques
Direction des Ressources Humaines
Service du budget
Tous les services hospitaliers.
Externes :

Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l'AP-HP
Direction des Finances du Siège
Patients ou familles
Divers organismes (notaires, cpam...)
Gérants de tutelles.

Présentation du service et de l'équipe :

Une équipe de 8 personnes dont le Régisseur d'avances et de recettes compose la régie.

Elle est répartie sur les deux sites du G.H. : 6 à Lariboisière et 2 à Fernand Widal.

Horaires de travail : 7h36. A définir dans la plage horaire : 8h30 - 16h36.

MISSION DU POSTE

Mission générale :

Effectuer des opérations comptables propres à la Régie selon les instructions de la Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l'AP-HP (logiciel SAP) et de la Direction économique et financière du Siège AP-HP.
Missions Permanentes :

Tenue des guichets (divers encaissements ou remboursements)
Vérification des caisses des traitements externes
Gestion des badges de self (logiciel Monewin)
Gestion des dépôts des patients
Gestion des nantissements
Gestion des dépôts longs séjours, comptes téléphones patients (à F. Widal)
Gestion des successions et accueil des familles
Suivi spécifique de certaines opérations (provisions pour hospitalisation, compte de dépôt de fonds au trésor...)
Vente de tickets-repas pour étudiants, contractuels, visiteurs
Opérations d'ordre (FV70, FV50)
Missions spécifiques :

Contrôle et préparation des documents comptables pour la situation de fin de mois
Polyvalence de tâches dans les différents postes de la régie et échanges ponctuels en fonction des besoins sur les deux sites du groupe hospitalier.
Risques professionnels liés à l'activité :

Manipulation de fonds
Manipulation des dépôts des patients hospitalisés

Mesures de prévention prises face à ces risques :

Protocole de sécurité interne

COMPETENCES

Savoir-faire requis :

Une maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est souhaitable, ainsi qu'une connaissance de SAP et GILDA.
Connaissances associées :

Bonne approche des chiffres et de la comptabilité
Connaissance des fonctions administratives de l'hôpital

Qualités requises :

Intérêt pour les chiffres
Esprit d'équipe, d'initiative et dynamisme
Rigueur et méthodologie
Sens de l'organisation et des responsabilités
Qualités relationnnelles, sens de l'accueil et du contact avec le public
Discrétion professionnelle

Expérience souhaitée :

Expérience dans les services administratifs et si possible en Régie.

EVOLUTIONS POSSIBLES DANS L'ENVIRONNEMENT

La fiche de poste peut évoluer notamment sur les fonctions partagées entre les sites de Lariboisière et F. Widal.

  Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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