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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal recherche Adjoint Administratif / Secrétaire Médicale - Ile-de-France - Paris

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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M. Florence KANIA
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-11-26
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif / Secrétaire Médicale
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Fonction : Secrétaire de Direction

Grade : Adjoint Administratif / Secrétaire Médicale

Position dans la structure :

- Liaisons hiérarchiques :

Coordonnateur Général des Soins, Directeur des Soins

- Liaisons fonctionnelles :

Equipe de Direction et leurs secrétariats

Ensemble des médecins et des cadres de santé de l'établissement et leurs secretariats

Exécutifs des pôles (chefs de pôles, cadres administratifs et paramédicaux de pôles)

Presentation du service et de l'équipe :

La Direction des Soins du GH est composée de :

- Une Coordinatrice Générale des Soins

- Deux Directrices des Soins

- Trois secrétaires

- Des Cadres experts

- Cellules de recrutements


Horaires de travail :

Du lundi au vendredi. Amplitude horaire 8h30 - 17h30 en alternance avec le secrétariat de la DRH


Détails horaires de travail :

- complémentarité entre secrétariat DRH et DS à savoir, relai téléphonique sur l'amplitude d'ouverture 8h30 - 17h30

- l'organisation des congés annuels se fait par binôme au sein du secrétariat de la Direction des Soins

- en cas d'absence exceptionnelle, des remplacements peuvent s'organiser entre les secrétariats de la DRH et DS

Missions générales :

Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Soins.

Collaborateur direct du Directeur des Soins, il/elle suit un certain nombre de dossiers.

Missions permanentes :

Accueil physique

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Tenue des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et préparation des salles de réunions

Traitement, mise en forme ou rédaction de documents de présentation, courriers, comptes-rendus de réunions

Préparation et suivi des dossiers : recrutements des cadres de santé, départs des personnels paramédicaux, réintégrations (congés de disponibilité, absence longue durée, réintégration des EIS promotions professionnelles pendant la période estivale...)

Gestion des demandes de stages projet professionnel

Participation et/ou organisation des évènements

Mise à jour du site intranet, des listes de contact

Mise en ligne des fiches de postes

Gestion des fournitures de bureau

Classement et archivage

Collaboration avec la Cellule de recrutement et la DRH : statistiques, suivi des dossiers de recrutements...



Missions spécifiques :

Secrétariat de la Commission Locale et des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Technique



Risques professionnels liés à l'activité :

Risques liés au travail sur écran


Compétences

Savoir faire requis :

Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat, du Pack Office (Word, Excel, Power Point)


Connaissances associées :

Orthographe et grammaire

Qualités requises :

Rigueur dans le courrier et le classement

Sens de l'organisation

Sens de l'accueil

Qualités relationnelles et discrétion professionnelle

Rapidité et sens des priorités

Evolutions possibles dans l'envirionnement

Formation continue dans le cadre de la préparation aux concours et aux examens professionnels.

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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