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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal recherche Adjoint Administratif / Secrétaire Médicale - Paris - Paris

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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M. Florence KANIA
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-03-04
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif / Secrétaire Médicale
 
Contrat(s) :
Mutation
  Descriptif :

Fonction :

Secrétaire de Direction


Grade :

Adjoint Administratif / Secrétaire médicale


Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :
Coordonnateur Général des Soins, Directeur des Soins

Liaisons fonctionnelles :
Equipe de Direction et leurs secrétariats

Ensemble des médecins et des cadres de santé de l'établissement et leurs secrétariats

Exécutifs des pôles (chefs de pôles, cadres administratifs et paramédicaux de pôles)



Présentation du service et de l'équipe :

La Direction des Soins du GH est composée de :

Une Coordinatrice Générale des Soins,
Deux Directrices des Soins,
Trois secrétaires,
Des Cadres Experts,
Cellules de recrutements.


Horaires de travail :

Du lundi au vendredi. Amplitude horaire 8h30 - 17h30 en alternance avec le secrétariat de la DRH.



Détails :

Complémentarité entre secrétariat DRH et DS à savoir, relai téléphonique sur l'amplitude d'ouverture 8h30 - 17h30,
L'organisation des congés annuels se fait par binôme au sein du secrétariat de la Direction des Soins,
En cas d'absence exceptionnelle, des remplacements peuvent s'organiser entre les secrétariats de la DRH et DS.


Missions générales :

Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Soins.
Collaborateur direct du Directeur des Soins, il/elle suit un certain nombre de dossiers.


Missions permanentes :

Accueil physique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Tenue des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et préparation des salles de réunion,
Traitement, mise en forme ou rédaction de documents de présentation, courriers, comptes rendus de réunions,
Préparation et suivi des dossiers : recrutements des cadres de santé, départs des personnels paramédicaux, réintégrations (congés de disponibilité, absence longue durée, réintégration des EIS promotions professionnels pendant la période estivale...),
Gestion des demandes de stages projet professionnel,
Participation et/ou organisation des évènements,
Mise à jour du site intranet, des listes de contact,
Mise en ligne des fiches de postes,
Gestion des fournitures de bureau,
Classement et archivage,
Collaboration avec la Cellule de recrutement et la DRH : statistiques, suivi des dossiers de recrutements...


Missions spécifiques :

Secrétariat de la Commission Locale des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Technique.



Risques professionnels liés à l'activité :

Risques liés au travail sur écran.



COMPETENCES :



Savoir faire requis :

Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat, du Pack Office (Word, Excel, Power Point).



Connaissances associées :

Orthographe et grammaire



Qualités requises :

Rigueur dans le courrier et le classement,
Sens de l'organisation,
Sens de l'accueil,
Qualités relationnelles et discrétion professionnnelle,
Rapidité et sens des priorités.


EVOLUTIONS POSSIBLES DANS L'ENVIRONNEMENT :



Formation continue dans le cadre de la préparation aux concours et aux examens professionnels.

  Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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