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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal recherche Secrétaire - Gestionnaire administrative - Ile-de-France - Paris

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AP-HP Hôpital Saint Louis, Paris Île-de-France

Réseau public -
0
- Ets' privés / non lucratifs
INFORMATIONS RECRUTEUR
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recrutement pour cette offre
Mme. Michèle Agor
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Saint-Denis (93)

PUBLIÉE LE
2013-12-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire - Gestionnaire administrative
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Fonction : Secrétaire - Gestionnaire administrative

Grade : Secrétaire - Gestionnaire administrative

Position dans la structure :

- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique et liaisons fonctionnelles :

Pr Eric VICAUT

Mme Véronique JOUIS

Présentation du service :

L' URC a été reconnue lors de l'appel d'offres DRCD 2002 ainsi que lors de la réévaluation quadriennale 2006.

Le secrétariat est composé de 3 personnes travaillant dans un même bureau.

Activités de l'URC :

L'URC met à la disposition des services le personnel spécifiquement formé pour la recherche clinique et ses compétences en pharmacologie afin d'assurer l'expertise méthodologique destinée à concevoir, réaliser et exploiter les protocoles de recherche menés sur le site. L'URC permet ainsi de faciliter la réalisation des protocoles dans le respect des Bonnes Pratiques Cliniques. L'URC joue un rôle essentiel dans l'Assurance Qualité des essais menés sur le site et dans les délais de réalisation des projets. Elle participe au monotoring des études cliniques. Elle offre au personnel médical du site une formation méthodologique et statistique.

QUALITES REQUISES :

- Capacité à travailler en équipe,

- Sens de l'organisation et de la communication,

- Sens des relations humaines vis à vis des collègues,

- Capacité à se former et à évoluer,

- Conscience professionnelle,

- Esprit d'initiative,

- Ponctualité et assiduité.


COMPETENCES REQUISES


- Bonnes connaissances des applications Word, Excel, Powerpoint, Outlook

- Expérience souhaitée dans la gestion et/ou le secrétariat

 

MISSIONS DU POSTE


Missions communes au secrétariat :


- Gestion des appels téléphoniques, des rendez-vous, du prêt des ordinateurs portables

- Demandes d'intervention technique et informatique...

- Assurer les tâches de routine des autres postes de secrétariat en période d'absence


Missions spécifiques :

- Suivi des budgets de l'Unité de Recherche Clinique en relation avec le responsable logistique et le service de gestion de l'hôpital Lariboisière

- Gestion des commandes du Magasin Hôtelier

- Gestion des commandes auprès des fournisseurs (Marchés APHP et hors marchés) nécessaires pour le déroulement d'une étude clinique (tubes, classeurs, téléphone...) en collaboration avec les assistants(e) de recherche clinique selon les procédures internes

- Mise en place et suivi des contrats de l'URC (Data, Taxis, prestataires d'enlèvement de colis,...)

- Gestion d'un Diplôme Universitaire en collaboration avec le Pr Eric VICAUT, Responsable de cet enseignement.

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 


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