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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal recherche Secrétaire médicale Chirurgie Ambulatoire - Paris

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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M. Fabienne Raffalli
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-03-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

Secrétaire médicale Chirurgie Ambulatoire

 

Contrat(s)

Mutation

 

Descriptif

Présentation du Pôle : Pôle Produits de Santé-Evaluation-Blocs opératoires
Pôle tri-site :
- PUI
- Banque de Tissus Humains
- Thérapie Cellulaire, Banque de Sang de Cordon, CIC-BT
- UFLIN
- UF d'intervention en Infectiologie
- CIC
- Biostatistiques et MSI
- Bloc commun et Chirurgie Ambulatoire

Lariboisière :
- PUI
- Equipe Opérationnelle d'Hygiène
- Radioprotection
- Santé Publique et MSI
- Blocs Opératoires et Chirurgie Ambulatoire

Fernand Widal :
- Antenne Pharmacie
- Santé Publique et GDAG

Situation de la structure :
au 1er étage du secteur jaune porte 15, l'UCA accueille et prend en charge des patients nécessitant un acte chirurgical et/ou d'exploration programmée permettant la sortie du patient le jour même de son admission. Sont réalisés des actes chirurgicaux en ORL, Orthopédie, OPH, Hépato-Gastro-Entérologie (endoscopies), Neuroradiologie, Chirurgie Viscérale et Gynécologique. L'UCA comprend 10 places.
Ouverture du lundi au vendredi de 07h00 à 18h30.

Liaisons hiérarchiques :
- Direction des Ressources Humaines
- Cadre Supérieur Responsable de l'UCA
- Chef de Pôle : Professeur Pierre FAURE
- Le Cadre Paramédical de Pôle
- Le Cadre Administratif de Pôle

Liaisons fonctionnelles :
- Chefs de Services des différents secteurs
- Médecin coordonnateur de l'UCA
- L'équipe paramédicale de l'UCA
- Les équipes médicales et non médicales des services cliniques participant à l'activité de l'UCA
- Les secrétariats médicaux des consultations de chirurgie et d'anesthésie participant à l'UCA
- La coordonnatrice des blocs opératoires
- Les responsables de programmation
- Les services administratifs (admissions)

ACTIVITES :
Missions générales : assurer la liaison entre les médecins et le malade. Participer à l'organisation des soins définie par la politique du pôle. Traiter et coordonner les opérations et information médico-administrative du patient.
Missions permanentes :
- Accueil téléphonique des patients
- Organisation des hospitalisation à l'aide du logiciel AGHATE
- Gestion des appels téléphoniques internes et externes à l'hôpital
- Gestion du courrier de l'UCA
- Utilisation de l'outil informatique
- Saisie des données statistiques
- Suivi et frappe des comptes-rendus d'hospitalisation ou sortis Middlecare
- Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux
- Relation avec les médecins de ville
- Relation avec les secrétaires des services en partenariat avec le pôle
- Participation active aux réunions
- Vérification circuit du dossier patient avec la secrétaire hospitalière de l'UCA

Missions spécifiques : aide ponctuelle aux secrétariats d'orthopédie et de rhumatologie

Horaire de travail : 9h30-17h06. Repos week-ends et jours fériés. Horaires pouvant être modifiés en concertation pour des raisons impératives de service. Congés annuels pris en fonction des fermetures de l'UCA : été au mois d'août.

Pré-requis :
- Formation de secrétaire médico-sociale
- Maîtrise de la saisie informatique (Word, Internet, Msi...)
- Sens important des responsabilités et de l'organisation
- Ponctualité, assiduité et disponibilité
- Méthode et dynamisme
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maîtrise de soi
- Rigueur dans la présentation

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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