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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal recherche Secrétaire Médicale en Médecine Toxicologie - Paris

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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Mme. Isabelle Bailly
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-09-09
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médicale en Médecine Toxicologie / Policlinique de Fernand Widal
 
Contrat(s) :
Mutation
 
Descriptif :

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Assistante Médico-Administrative
Appellation locale : Secrétaire médicale 
Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : Personnel administratif 
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de service
- Cadre Paramédicale de Pôle
- Cadre Supérieur de Santé
- Cadre de Santé
Liaisons fonctionnelles :
- Equipe médicale et paramédicale
- Secrétariat médical
- La policlinique
- Le CDAG
- L’unité des pathologies professionnelles
- L’équipe de liaison en addictologie
- L’ensemble des Services du groupe Hospitalier



Présentation de la structure et de l'équipe : 
Présentation du pôle :
Le pôle Neurosciences est constitué des unités de soins suivantes : ORL, Ophtalmologie, Neurologie, Neurochirurgie, Neuroradiologie, Département de la Douleur et des Soins Palliatifs, Urgences Céphalées, Médecine Interne à orientation addictologique, Médecine Physique et de Réadaptation Fonctionnelle, Psychiatrie.



Présentation du service :
Le service de Médecine Addictologique regroupe :
- 2 secteurs d’hospitalisation (48 lits au total)
• une unité de 24 lits, supervisée par le Dr Hispard, destinés à la réalisation de sevrages (poly-addictions) programmés
• une unité de 24 lits, supervisée par le Dr Questel, destinés à la prise en charge de patients présentant une problématique addictologique aigüe - aval addictologique des urgences de Lariboisière et de Saint-Louis , et des complications somatiques aigues en lien avec une addiction
- Une hospitalisation de jour, d’une capacité de 4 places
- Une activité de consultation (alcoologie, tabacologie, dépendance aux produits psychoactifs, ORL, médecine interne, Centre de Dépistage Anonyme et Gratuit, Pathologies Professionnelles)
- Une activité de liaison pour le site de Saint-Louis

Le service de Médecine Addictologique s’inscrit en outre dans le développement de réseaux urbains fonctionnels, par le biais de partenariats associatifs, médicosociaux…

Les orientations stratégiques, médicales et paramédicales, répondent aux besoins en santé publique actuels, et permettent la mise en œuvre de projets ambitieux et novateurs : 
- collaboration et coopération étroites avec le service de psychiatrie, en complément d’une expertise somatique et addictologique et avec d’autres services de médecine somatique aigue du GH (hépato gastro, neuro, maladies infectieuses…)
- densification d’activités thérapeutiques innovantes (hospitalisation de jour, activité de liaison, éducation thérapeutique)
- développement de recherches en alcoologie et addictologie
- labellisation en addictologie niveau 3 en cours de validation.



• Horaires de travail : le secrétariat fonctionne de 9h00 à 17h36, du lundi au vendredi sans interruption. 
• Repos fixes le samedi, dimanche et jours fériés. 
• Tous les congés sont organisés conjointement entre les autres secrétaires du secteur 

• Détails : La secrétaire travaille en relais avec les autres secrétaires médicales, sur une base de 7h36 

• ACTIVITES


Missions Générales 
• Assurer le secrétariat de la policlinique (Pathologies professionnelles, addictologie), de l’Hôpital de Jour et du secteur d’hospitalisation traditionnelle par roulement de 6 mois sur chaque poste


Missions Permanentes : 
• Assurer la frappe des courriers des consultations (policlinique, pathologies professionnelles, unité de liaison en Addictologie, HDJ), des Compte-Rendu d’hospitalisation.
• Assurer la frappe d’articles, formulaires et tableaux.
• Elaboration de diapositives, transparents sur PowerPoint
• Assurer l’archivage des dossiers
• Anticiper l’organisation de l’emploi du temps des médecins (réunion, congrès etc…)
• Trier les mails
• Participer aux staffs pluridisciplinaires
• Participer aux missions d’enseignement et de recherche
• Assurer le relais patient/médecin : réceptionner les messages, les fax, courriers divers…
• Entretenir et/ou développer une relation avec les médecins de ville, les pharmaciens et les laboratoires
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier arrivant dans le service
• Saisir le PMSI 
• gestion de la maintenance du matériel informatique, du fax et de la photocopieuse
• Préparation de la commande des fournitures de bureau 



________________________________________
• Risques professionnels liés à l'activité : Risque d’apparition de troubles musculo-squelettiques
________________________________________
• Mesures de prévention prises face à ces risques : 
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COMPETENCES
Savoir-faire requis
- Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, PowerPoint, GDM, Middle Care, Susie V4, Gilda, Agenda web
- Maîtrise du vocabulaire médical
Connaissances associées
- Il est conseillé d’acquérir la connaissance du savoir médical et infirmier liés à la discipline.



QUALITES REQUISES :

- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à anticiper
- Sens de l’organisation et de la communication 
- Respect du secret professionnel, discrétion 
- Ponctualité, assiduité
- Conscience professionnelle 
- Esprit d’initiatives
- Sens des relations humaines vis à vis des malades et des collègues
- Rigueur professionnelle
- Capacité à se former et à évoluer

PREREQUIS
- Baccalauréat Sciences médico-sociales 
- Maîtrise de l’informatique
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Utilisation du dictaphone

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Compte tenu des restructurations inévitables liées à l’évolution de l’activité médicale dans un service, les tâches sont amenées à évoluer, notamment concernant les logiciels relatifs au dossier patient.

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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