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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis recherche Secrétaire médicale - Ile-de-France - Paris

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AP-HP Hôpital Saint Louis, Paris Île-de-France

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Mme. Brigitte Montagne
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-12-12
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Fonction : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE

Définition : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Grade : Bac science médico-social et diplôme secrétariat médico-social.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Médecin chef de l'unité clinique d'ostéo-articulaire : Pr Jean Denis LAREDO

Cadre supérieur de santé : Mr René JEAN BAPTISTE


Liaisons fonctionnelles :

Médecin chef de l'unité clinique d'ostéo-articulaire

Equipe médicale

Services cliniques et administratifs


Présentation de l'unité clinique :

Secteur gris, Bâtiment Mathieu Orfila, niveau -1, porte 1

- Plusieurs postes de radiologie conventionnelle et interventionnelle

- 1 scanner

- 1 IRM

Présentation de l'équipe :

Equipe médicale : 1 chef d'unité clinique : Pr LAREDO

2 PUPH - 1 MCU-PH temps plein, 3 PH mi-temps

2 CCA - 6 attachés - 4 internes

Secrétariat : 4 secrétaires à temps plein : 1 secrétaire pour le chef d'unité clinique et 3 secrétaires affectées à la gestion médico-administrative.

Horaires de travail : 8h-15h36 - 8h30-16h06 - 9h-16h36 et 9h54-17h30 dans le respect des dispositions réglementaires appliquées dans l'établissement - amplitude de 7h36 pour une durée hebdomadaire de 38h.

Activités principales :

Saisie et mise en forme de comptes-rendus médicaux, courriers, rapports,

Gestion du planning des médecins : saisie des tableaux de vacations, des astreintes et des gardes,

Archivage de l'imagerie médicale,

Mise à jour des classeurs. Actualisation de tableaux pour le suivi des patients,

Actualisation du répertoire téléphonique,

Diffusion des affiches,

Accueil et prise en charge des étudiants,

Démarche qualité : mise à jour des protocoles,

Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens - réservation de lits d'hospitalisation - suivi des patients.

Savoir-faire requis :

Utiliser les outils bureautiques,

Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser,

Prendre des notes rapidement,

S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés,

Renseigner ses interlocuteurs,

Gérer les situations conflictuelles,

Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs,

Utiliser les logiciels de radiologie (Rados - PACS) et comptes-rendus (Middlecare et Dictaplus).

COMPETENCES REQUISES ET EVOLUTION DU POSTE

Compétences spécifiques :

Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie,

Connaissances de l'outil informatique,

Connaissances des logiciels de radiologie (Rados, Gilda, Middlecare, Dictaplus et PACS),

Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médicale.



Qualités individuelles requises :

Disponibilité et esprit d'initiative,

Conscience aigue de la notion d'équipe et du service au patient,

Qualités relationnelles (courtoisie, gestion de l'agressivité),

Motivation pour participer activement à une démarche qualité,

Adaptabilité.


Evolution du poste :

Service ouvert à toute formation utilie à l'équipe et à l'individu dans le cadre de son exercice professionnel.

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 


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