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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE recherche INGENIEUR EN ORGANISATION ET METHOD - Garches - Hauts-de-Seine

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AP-HP Groupe Hospitalier Raymond-Poincaré - Hôpital M...

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Mme. Elise Elmacin
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Ingénieur

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2013-12-15
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
INGENIEUR EN ORGANISATION ET METHODE
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

FONCTION: Conseiller en organisation

PRESENTATION DE LA STRUCTURE:
Les Hôpitaux universitaires Paris Ile de France Ouest se composent des sites d’Ambroise Paré (Boulogne Billancourt), R. Poincaré (Garches), hôpital maritime (Berck-sur-Mer) et Sainte-Périne (Paris 16ème)

L’Hôpital Ambroise Paré situé à Boulogne-Billancourt compte 468 lits MCO et 31 places d’hôpital de jour 

Le plateau médico-technique est composé d’un bloc opératoire commun constitué de 9 salles d’opération, de 11 salles de radiologie : imagerie conventionnelle, interventionnelle, vasculaire, échographie, de 2 scanners et d’1 IRM.
Premier service d’urgences adulte des Hauts de Seine

L’hôpital Raymond Poincaré est un CHU accueillant des adultes et des enfants et spécialisé dans la prise en charge de la personne handicapée et le traitement du handicap lourd. Il compte 408 lits d’hospitalisation (300 MCO et 108 SSR) et 72 places d’hôpital de jour (57 SSR et 15 MCO).

Le plateau médico-technique de l’Hôpital comprend des laboratoires de Biochimie, de Microbiologie, d’Immuno-Hématologie, d’Anatomo-Pathologie (avec Consultation Médico-Judiciaire), et un service d’imagerie disposant d’une IRM et d’un scanner.

L’hôpital Raymond Poincaré est par ailleurs siège du SAMU 92 et dispose d’un SMUR.

L’hôpital maritime de Berck situé à Berck sur Mer est un centre de soins de suite et réadaptation adulte de 200 lits, neurologie (126 lits), obésité (40 lits) et de gériatrie (34 lits).


L’établissement Sainte Périne – Chardon-Lagache-Rossini, situé dans le 16ème arrondissement de Paris est un établissement gérontologique qui comprend 598 lits d’hospitalisation (23 lits d’aigu et 575 de moyen et long séjour), 4 places d’hôpital de jour et un plateau médico-technique.

Le Groupe Hospitalier se compose de 7 pôles d’activité : 
• Pôle I : Handicap-Rééducation
• Pôle II : Biologie-PUI-Médecine Légale-Santé Publique
• Pôle III : Neuro-Locomoteur
• Pôle IV : Médecine Spécialisée – Infection – Inflammation
• Pôle V : Thorax – Vaisseaux - Digestif – Métabolisme
• Pôle VI : Pédiatrie 
• Pôle VII : Médecine Gériatrique Spécialisée

L’activité de recherche est très dynamique dans le GH (1 URC et 1 CIC-Innovation Technologique, le seul présent en IDF). Les sites de Raymond Poincaré et d’Ambroise Paré concentrent la quasi-totalité des projets industriels et académiques. Par ailleurs, dans le cadre de l’appel à projet portant sur la création d’Instituts Hospitalo-Universitaires (IHU), le projet Handicap médical excellence (HandiMedEx), coordonné par l’UVSQ et l’Hôpital Raymond Poincaré de Garches, a été reconnu parmi les projets d’institut hospitalo-universitaires les plus prometteurs par le Commissaire général à l’investissement

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques : 
. chef de projet identifié ou adjoint au directeur
Liaisons fonctionnelles : 
. Equipes des directions fonctionnelles, directions des sites du Groupe Hospitalier
. Exécutif des pôles (cadre paramédical, cadre administratif et praticien responsable de pôle)
. Chefs de service et médecins des pôles
. L'ensemble de l'encadrement paramédical des pôles
. Directions du siège AP-HP, en particulier DPT et DEFIP
. Tutelles et agences nationales (ARS, ABM, …)

ACTIVITE:
Missions Principales:

L’ingénieur, conseil en organisation intervient sur des problématiques structurelles et/ou conjoncturelles, et coordonner en lien direct avec le chef de projet.

• En conseil en organisation :

- Etudes, préconisations, pilotage/assistance et suivi de la mise en œuvre et conduite du changement : aide à la décision, faisabilité, audit, réorganisations du travail et des circuits, mise en place de procédures

- Conduite de chantiers d’efficience des organisations médicales : organisation des plateaux de consultations, gestion des blocs opératoires, taux d’occupation des structures médicales, organisation des centres d’appels, organisation des secrétariats médicaux, adaptation et optimisation des circuits patients…

• En gestion de projet / coordination :

- Expertise méthodologique, pilotage, suivi, contrôle et conduite du changement dans le cadre des projets de restructuration : médicales, médico-techniques et des déménagements
- Appui au pilotage et à la gestion de projets auprès de l’équipe de direction : mise en place d’outils (planning, Gantt, check list…)
- Benchmarck auprès d’établissements et services afin de proposer des organisations innovantes…
- Participation à la réflexion sur les axes stratégiques et à leur mise en œuvre telle que décrite dans le plan stratégique d’établissement
- Suivi des autorisations d’activité sous la responsabilité de l’adjoint au directeur

Objectifs qualitatifs
Qualité et sécurité de l’accueil et de la prise en charge des patients

Objectifs quantitatifs
Favoriser le développement de l’activité
Participer à la réduction des coûts
Optimiser l’emploi des ressources (notamment humaines)

Missions ponctuelles ou spécifiques: 

Organiser les groupes de travail, coordonner les acteurs impliqués
• Constituer les dossiers préparatoires, rassembler et synthétiser les éléments pour aider à la prise de décision et aux choix techniques, d’optimisation des ressources humaines et d’équipements
• Etablir les programmes prévisionnels et les plannings, savoir les réajuster
• Optimiser les moyens à mettre en oeuvre, l'organisation du travail et les délais 
• Concevoir et réaliser des outils de suivi, d'analyse et de reporting (tableaux de bord, graphiques...)

HORAIRES:
Cadre au forfait
Temps plein

COMPETENCES REQUISES:
Maîtrise des outils spécifiques d’aide à la conception et de gestion de projet (GPAO, PERT…)
• Conduite de projets et du changement
• Management d’équipe et de personnalités difficiles
• Sens développé de l'organisation et de l'observation, sens de l’innovation
• Capacité d'écoute, d’échange et de pédagogie
• Capacité d’analyse, de synthèse et de mémorisation d’informations techniques et organisationnelles

CONNAISSANCES DEMANDEES:
Connaissances techniques appréciées (architecture, maitrise d’œuvre, …)
Connaissance de la gériatrie à acquérir rapidement
Connaissances particulières Maîtrise des applications WORD, EXCEL, POWER POINT et Maîtrise des outils WEB : INTRANET, INTERNET, MAIL 

FORMATION REQUISE:
Ingénieur ou BAC+5 type MASTER spécialisé en Conseil en Organisation et Conduite du Changement 

EXPERIENCE SOUHAITEE:
Expérience souhaitée en entreprise ou en établissement public en conduite de projet ou conseil en organisation

 

 

 

 

 

 

 

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