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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE recherche SECRETAIRE MEDICALE - Garches - Hauts-de-Seine

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AP-HP Groupe Hospitalier Raymond-Poincaré - Hôpital M...

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Mme. Vanessa Gancel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2013-12-25
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

FONCTION:

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE:
Cette unité à orientation oncologique, reçoit des patients atteints de tumeurs osseuses, sarcomes des parties molles, tumeurs endocriniennes.
L'unité est dotée de deux secteurs d'activité: 13 lits d'hospitalisation conventionnelle, 2 places d'hôpital de jour intégrées dans le service des consultations.
L'hospitalisation conventionnelle accueille des patients pour chimiothérapie, aplasie profonde, des troubles métaboliques.
L'hospitalisation de jour et les consultations permettent la prise en charge des patients en ambulatoire pour diagnostic et suivi.
L'unité d'oncologie pédiatrique est placée sous l'autorité médicale de Mme DELEPINE
- Liaisons hirérachiques:
Directeur des soins
Cadre supérieur de santé du secteur
Cadre de santé de l'unité
Personnel infirmier
- Liaisons fonctionnelles:
Interne:
Equipes médicales et paramédicales
Externe:
Autres structures de l'institution (Imagerie médicale, laboratoires, pharmacie, IFSI et services prestataires, ...)

ACTIVITE:
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Accueil physique et téléphonique
Planification des rendez-vous des patients
Reproduction de dossiers médicaux
Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
Gestion du planning des médecins
Organisation des transports patients
Archivage des dossiers médicaux

HORAIRES/
10h - 17h50 du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES:
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
Prendre des notes rapidement
S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Traiter des situations conflictuelles
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

CONNAISSANCES DEMANDEES:
Bureautique
Vocabulaire médical
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droit des patients
Techniques d'accueil téléphonique
Techniques de communication
Droit hospitalier
Internet/ intranet

QUALITES REQUISES:
Travail avec plusieurs praticiens

PRE ERQUIS:
Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social

EXPERIENCE DEMANDEE:
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil...)

 

 

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 


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