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Offre : Emploi - AP-HP HEGP recherche GESTIONNAIRE PAIE - GESTION GENERALE - Paris - Paris

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M. Nathalie Doyelle
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Controleur de gestion

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-03-12
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
GESTIONNAIRE PAIE - GESTION GENERALE
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
Descriptif :

GESTIONNAIRE PAIE GESTION GENERALE
Pôle Ressources Humaines 

Catégorie : PA

Grade(s) : ADJ. ADM. HOSP. 

Position dans la structure

Liaisons hiérachiques :

- La Directrice du Personnel Non Médical
- L’Adjoint à la Directrice du Personnel Non Médical
- La Responsable Paie Gestion Générale


Liaisons fonctionnelles :

- Les autres Cadres de la Direction des Ressources Humaines
- Les cadres et chefs de Service de l\\\'hôpital
- La Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP
- Les Directions du Siège
- Le Centre de Services Partagés

Présentation de la structure et de l\\\'équipe :

Bureau du Personnel : 

- Un Responsable 
- Un Adjoint au Responsable
- 12 Gestionnaires Paie – Gestion


Horaires de travail :

7h36 par jour du lundi au vendredi
Repos fixes : samedi, dimanche

ACTIVITES

Missions générales

Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du Bureau de la gestion du personnel non médical (gestion des agents stagiaires, titulaires)

Missions spécifiques

- travail en étroite collaboration avec son binôme (découpage par pôle)
- suivi et production des arrêtés de mises en stage, suivi des évaluations de stage
- suivi et production des arrêtés de titularisation
- gestion du paiement des heures supplémentaires (saisie des éléments variables, élaboration tableau pour la TG)
- suivi (courrier relance) et production des arrêtés de disponibilités, congé parental, détachement (appels de cotisations le cas échéant)
- envoi systématique de tous les arrêtés 
- production des arrêtés de temps partiel
- contrôle de la paie
- mission d’accueil sur les 3 sites,
- création des cartes de situation dans Gestime
- saisie des congés maladies, événements familiaux etc sur Gestime
- gestion des AR et des AI (gestime et courrier)
- suivi de dossiers spécifiques : agents en CLD, CLM, DM2 et Promotions Professionnelles
- élaboration courriers divers
- envoi des DA au CSP pour simulation ou demande de retraite, élaboration des arrêtés de retraite, prolongation d’activité



COMPETENCES REQUISES :

Connaissance particulières et expérience professionnelle requises :

- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, messagerie et de navigation internet
- Connaissance de l’outil HR-Access appréciée
- Expérience en bureau de paie gestion recommandée et/ou appréciée
- Connaissance réglementation APHP appréciée

Qualités professionnelles requises :

- Sens du travail en équipe
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
- Diplomate, disponibilité
- Esprit d’initiative et dynamisme

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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