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Offre : Emploi - AP-HP HEGP - recherche RESPONSABLE PAIE GESTION DU PERSONNEL NON MEDICAL DU GROUPE HOSPITALIER - Paris

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M. Ludovic Bayle
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-09-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
RESPONSABLE PAIE GESTION DU PERSONNEL NON MEDICAL DU GROUPE HOSPITALIER
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
    Descriptif :

Modalités de recrutement : Recrutement par voie de mutation ou de détachement d'agents titulaires de la fonction publique (Catégorie B : AMA, ACH, REDACTEUR)
Adresser : CV + Lettre de motivation, 3 dernières notations + relevé d'absentéïsme

Poste à pourvoir pour le 1er Décembre 2014

STRUCTURE

POLE
Pôle Ressources Humaines et Politique Sociale

ACTIVITE
Le groupe hospitalier est composé de 3 sites :
• l’hôpital Corentin Celton, situé à Issy les Moulineaux
• l’hôpital Européen Georges Pompidou, situé dans le 15° arr de Paris
• l’hôpital Vaugirard Gabriel Pallez, situé dans le 15° arr de paris

Le GH est composé de 7 pôles médico-universitaires :
• Pôle Psychiatrie-Addictions
• Pôle Cancérologie-Spécialités
• Pôle Cardiovasculaire, Rénal et Métabolique
• Pôle Aval, Gériatrie, Réanimation, Urgences, Médecine
• Pôle Anesthésie-Réanimation, Rééducation, Traumatologie
• Pôle Biologie, Pathologie, PUI, Hygiène
• Pôle Imagerie, Informatique, Explorations, Recherche

L’équipe de direction unique est structurée en 11 pôles administratifs.

Le pôle ressources humaines et politique sociale assure la gestion de plus de 3500 personnels non médicaux.
Les équipes RH sont situées sur le site de l’Hôpital Européen Georges Pompidou.

Le pôle ressources humaines et politique sociale comprend :
• Une directrice des ressources humaines
• Une directrice adjointe responsable du pôle social et de la démarche qualité gestion des risques RH
• Un attaché d’administration hospitalière, adjoint à la DRH
• Une assistante de direction
• Une Cellule paie-gestion
• Une Cellule recrutement/GPEE et carrières-métiers
• Une Cellule Gestime et contrôle de gestion
• Une Cellule formation
• Une Cellule qualité de vie au travail, relations aux personnels
• Une conseillère en ressources humaines
• 3 directrices de crèche
• 3 assistantes sociales du personnel

SERVICE

PRESENTATION
Le secteur gestion paie assure les actes de gestion et de rémunération des personnels non médicaux (titulaires et contractuels) dans le respect de la réglementation.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le secteur gestion paie est organisé de la façon suivante :
• 1 Responsable Gestion Paie (catégorie B)
• 1 Adjoint au responsable (catégorie B ou C)
• 16 Gestionnaires organisés en binôme et par pôles (catégorie C)


LIAISONS HIERARCHIQUES :
Il est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et sous l’autorité directe de l’adjoint au DRH.

LIAISONS FONCTIONNELLES :
• L'ensemble des personnels non médicaux du groupe hospitalier
• L'ensemble des secteurs de la DRH
• L'ensemble des Cadres de l'Hôpital, notamment les cadres paramédicaux et les cadres administratifs de pôle
• Les différentes Directions du Siège et, en particulier, la DRH de l’APHP
• La commission de réforme, le comité médical, le CSP, la médecine statutaire de l’APHP,…
• Le contrôleur financier

ACTIVITES

Missions Générales :
• Mission d’expertise : Assurer le bon fonctionnement du processus gestion-paie dans le respect du statut et de la réglementation.
• Mission d’encadrement : Encadrer et animer le secteur Gestion – Paie de dans un souci de qualité.

Missions Permanentes :

1) Expertise métier :
• Être référent au sein de la Direction des Ressources Humaines en termes de réglementation et de statut
• Garantir la mise en place des modifications statutaires et réglementaires (reclassements, reprises d’ancienneté)
• Coordonner les travaux de gestion et de paye pour les agents titulaires et contractuels du GH y compris les contractuels recherche
• Coordonner les travaux de gestion des dossiers de rétablissement et de cohortes en lien avec le centre de services partagés de l’APHP
• Suivre les situations individuelles sensibles et préparer les suites à donner avec le gestionnaire concerné (CLGPA, comité médical, commission de réforme, dossiers disciplinaires, invalidité,…)
• Assurer la gestion de la prime de service
• Assurer la gestion et le suivi des redus
• Assurer la gestion de dossiers spécifiques : IFTS, NBI, …ayant un impact sur la paye des agents
• Assurer le suivi des travaux liés aux congés bonifiés
• Maîtriser l’outil SIRH HR Access

2) Encadrement/management :
• Animer au quotidien l’équipe des gestionnaires
• Définir l’organisation de travail et les champs de responsabilité de chacun en veillant à actualiser les procédures internes et en proposant des axes de réorganisation
• Définir les besoins en formation et assurer la mise à jour des compétences des gestionnaires
• Assurer un contrôle de la qualité des prestations réalisées
• Procéder à l’évaluation des agents du secteur
• Mettre en œuvre les processus de Contrôle interne et de Certification des comptes
• Participer aux réunions hebdomadaires des cadres de la DRH (points techniques RH)
• Assurer des permanences « cadre » sur les sites de Corentin-Celton et Vaugirard

Missions Ponctuelles :
• Participer à l’organisation des élections professionnelles

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait – présence sur une amplitude horaire 8h-18h
Poste basé sur l’HEGP - Déplacements réguliers sur les 2 autres sites du groupe hospitalier

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Qualités de management plus particulièrement capacité à savoir déléguer
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Sens de la communication, du dialogue
• Capacités rédactionnelles
• Diplomatie et discrétion

CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS
• Formation en gestion et/ou en gestion du personnel
• Connaissance des aspects réglementaires de la gestion du personnel à l'AP-HP
• Connaissances des outils de gestion utilisés : HR-Access, Gipsie AT, Gestime
• Connaissances et pratique de la bureautique sur Windows (Word, Excel)
• Expérience de l'animation d'équipe dans un secteur similaire ou proche

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui x Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui x Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!


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