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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Antoine-Béclère recherche Responsable Achat - Clamart - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Antoine-Béclère

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M. Guillaume Eckerlein
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Responsable achat

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2013-07-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Responsable Achat
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Responsable Achat

Appellation locale : Responsable achats et suivi des marchés du groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris-Sud (HUPS) 
Grade : Attaché d’Administration

Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques :
- Directeur de la Logistique, de l’Organisation, des Achats et du Développement Durable
- Adjoint au directeur de la Logistique, de l’Organisation, des Achats et du Développement Durable

• Liaisons fonctionnelles : 
- Responsables de la pharmacie à usage intérieur (pharmaciens et cadre)
- Cadres des services médicaux, médico-techniques, administratifs, techniques et logistiques de l’hôpital
- Ingénieur biomédical, informatique et des travaux (ou leurs représentants)
- Magasins hôtelier et médical,
- Direction économique et financière (DEF siège) et Trésorerie-Paierie Générale
- Centrales d’achats (ACHA, AGEPS, DSI, DPL)
- Fournisseurs extérieurs
- Economat

ACTIVITES
Missions permanentes :
- Participer à la définition des besoins en lien avec les experts internes de l’établissement (cf. directeurs adjoints, ingénieurs, médecins, pharmaciens, cadres transversaux, cadres paramédicaux et administratifs de pôle) et préparer les éléments financiers et économiques
- Elaborer les calendriers des consultations
- Elaborer les Appels d’Offres ou les Marchés en Procédure Adaptée (MAPA) pour les achats hors marché AP-HP de fournitures et services
- Rédiger et réaliser la mise en forme des documents de la consultation 
- Assurer le suivi des marchés centraux AP-HP et locaux, 
- Assurer la gestion et le suivi administratifs des marchés publics locaux sous la responsabilité du directeur d’établissement (cf. révisions, ajustements, avenants)
- Participer aux instances concernées en compagnie du DAL et des experts concernés : Commissions Locales des Marchés
- Participer au suivi de l’exécution des marchés de prestation : évaluation de la qualité et de la continuité des prestations, rédaction des mises en demeure et des pénalités en lien avec les experts internes et sous couvert du D-LOADD
- Organiser un retour d’information en continu vers les différents secteurs de l’hôpital afin de veiller à la cohérence globale de la politique d’achats (cf. gestion des commandes hors marché, information sur les révisions de prix, sur les changements de fournisseurs…)

Missions spécifiques :
- Garantir l’insertion des clauses développement durable dans tout marché
- Concevoir et suivre des mises en place des processus communs avec les pharmacies
- Assurer le suivi des seuils par ligne de nomenclature du code des marchés publics
- Participer aux groupes référents des centrales d’achats
- Associer la chargée des conditions de travail aux définitions de besoins pour intégrer la dimension santé-sécurité au travail
- Etablir un rapport d’activité annuel
- Conseille la direction pour la mise en place des organisations logistiques et la politique d\'achats. 
- Elabore la définition des programmes d\'achats de prestation et de produits en lien avec le demandeur. 
- Estime les montants de dépenses prévisionnels pour chaque marché. 
- Réalise, et assure le suivi de la production documentaire administrative des consultations (Appels d’offres ou Marchés en procédure Adaptées, (MAPA), conventions d’occupation du domaine public,..). 
- Prépare la planification et veille au respect des échéances en lien avec la cellule marché (publicité, délais réglementaires, réponses aux candidats, transmissions aux autorités de contrôles,..) 
- Contrôle les procédures d\'achats et la bonne exécution des marchés 
- Met en place des d\'indicateurs de gestion des achats, de prestations et de produit 
- Veille à la qualité des produits et des prestations logistiques 
- Assure la veille juridique en matière de marchés publics 
- Travaille en étroite relation avec la cellule des marchés du GH, l’économat et la direction des finances. 
- Participe à des actions de formation d’actualisation des connaissances des personnels

En lien avec la cellule des marchés :
- Participer à l’analyse des offres et à la préparation des dossiers à soumettre à la Commission Locale des Marchés de jugement des offres
- Participer au suivi de l’exécution des marchés : évaluation de la qualité et de la continuité des prestations, rédaction des mises en demeure et des pénalités en lien avec les experts internes et sous couvert du D-LOADD
- Veiller à la mise à jour de ses connaissances sur l’évolution de la réglementation en terme de marchés publics et bonnes pratiques d’achat de l’AP-HP

En lien avec la responsable Economat du Groupe hospitalier
- Conseiller les exécutifs de pôle sur les achats 
- Assurer le suivi des marchés (exécution –financier)
- Suivre les marchés en dépassement

COMPETENCES 
Connaissances de l’activité des services économiques logistiques et financiers
Connaissance des procédures de passation de marchés.

Utiliser les outils bureautiques et informatiques : Word- Excel – PPT-SAP

Connaissances associées

Comptabilité générale
Gestion budgétaire
Logiciel dédié à la gestion comptableBureautique
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Gestion des ressources humaines


QUALITES REQUISES
• Organisation et rigueur
• Fermeté et pédagogie
• Sens de la communication et diplomatie
• Esprit d’initiative
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens des responsabilités et de la décision.

PREREQUIS 
Concours correspondant au grade
Expérience souhaitée dans la fonction
Possibilité de logement par utilité de service

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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