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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Antoine-Béclère recherche RESPONSABLE DE LA RECHERCHE GH ET BUREAU DU PERSONNEL - Clamart - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Antoine-Béclère

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M. Magali Cesbron
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2013-03-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

RESPONSABLE DE LA RECHERCHE GH ET BUREAU DU PERSONNEL

 

Contrat(s)

Mutation

 

Descriptif

Le Groupe Hospitalier des Hôpitaux Universitaires Paris-Sud recherche pour son site d\'Antoine Béclère (Clamart - 92), un Responsable de la Recherche et du Bureau du Personnel.

Liaisons hiérarchiques :
Directeur des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier
Directeur des Ressources Humaines du site d’Antoine Béclère
Chef du Personnel su site d\'Antoine Béclère

Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des équipes composant la direction des Ressources Humaines, les autres directions de l’hôpital et du Groupe Hospitalier (Direction générale, Finances, Affaires médicales, Affaires économiques), les directions du Siège (DRH, Finances, Trésorerie Générale, Contrôle Financier), l’ensemble des services de l’hôpital, la Médecine du travail et de contrôle.

Présentation de la structure et de l\'équipe :
La Direction des Ressources Humaines est composée de 6 secteurs :
- bureau du personnel comprenant la gestion paie/carrière, le bureau des plannings, la cellule absentéisme et le budget et suivi des effectifs.
- service de la formation continue
- service des conditions de travail
- service social du personnel
- médecine du travail
- crèche
Elle regroupe environ 54 personnes.

Horaires de travail : Cadre au forfait
Détails : repos week-end et jours fériés

ACTIVITES

Missions générales :
L’adjoint des cadres hospitaliers adjoint au Chef du Personnel est le référent du secteur recherche du groupe hospitalier. Il assure par ailleurs, l’encadrement et la coordination des agents du bureau du personnel placés sous sa responsabilité. A ce titre, il est le garant de l’application de la réglementation en matière de gestion des carrières et de l’élaboration des paies.

Missions Permanentes :
- Assurer la gestion des dossiers de recherche du Groupe Hospitalier (DRCD, fonds subventionnels).
- Encadrer les gestionnaires (6 agents au bureau du personnel, 1 gestionnaire cellule absentéisme + 1 gestionnaire gestion des temps, 1 gestionnaire TPER / budget) et assurer leur évaluation annuelle.
- Assurer le suivi des contractuels de l’établissement.
- Mettre en place des procédures adaptées ayant pour objectif d’améliorer les organisations de travail en vue d’une optimisation du fonctionnement du bureau du personnel.
- Instruire et suivre les dossiers complexes et spécifiques en lien avec les gestionnaires.
- Informer et former les agents sous sa responsabilité sur l’évolution de la règlementation et du statut.
- Recevoir et informer les agents pour des questions relatives à leur situation administrative.

Missions Spécifiques :
- Assurer le remplacement du Chef du Personnel en son absence.
- Suivre les reprises d’antériorité.
- Contribuer à l’organisation des élections professionnelles.
- Participer à l’élaboration de dossiers spécifiques et ponctuels en lien avec le Chef du Personnel.

Particularités :

Risques professionnels liés à l\'activité :
Travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Mise en œuvre et application de la réglementation.

Risques professionnels liés à l\'activité :
Travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Ergonomie du poste de travail

COMPETENCES

Savoir faire requis
Connaissance des outils bureautiques.
Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière et de la paie.

Connaissances associées

QUALITES REQUISES
Rigueur et méthode, capacité d’analyse, capacité à rendre compte, esprit d’initiative et discernement, qualités relationnelles et aptitude à l’animation d’équipe
PREREQUIS
Titulaire du grade d’ACH
EXPERIENCE CONSEILLEE
Connaissance des outils informatiques APHP : HR Access, SAP, GESTIME
Expérience dans une Direction des ressources humaines
Expérience d’encadrement

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Attaché d’administration hospitalière


Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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