Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Antoine-Béclère recherche SECRETAIRE DE GYNECOLOGIE CHIRURGICALE - Clamart - Hauts-de-Seine

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

AP-HP Hôpital Antoine-Béclère

Réseau public -
0
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
Mme. Chantal Taing
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2014-02-25
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE DE GYNECOLOGIE CHIRURGICALE
 
Contrat(s) :
Mutation
  Descriptif :

Présentation de l'établissement (son projet, l'enjeu, l'équipe de direction)

Le groupe hospitalier est composé des hôpitaux A. Béclère, Bicêtre et Paul Brousse. Il constitue une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et centre médico-universitaire. (MCO – SLD/SSR).

Les axes stratégiques développés dans le cadre du projet d’établissement sont :
Le groupe Hospitalier assure et développe ses activités de santé publique dans les pôles d’excellence et les axes stratégiques du projet d’établissement notamment :

 Le pole 1 : Neurosciences Tête et Cou
 Le pole 2 : Maladies du foie, de l’appareil digestif et Urinaire 
 Le pole 3 : Femme Adolescent, Mère, Enfant 
 Le pole 4 : Immunologie, Infectieux, Inflammation, endocrinologie 
 Le pole 5 : Orthopédie, Urgences, Réanimations, Anesthésie 
 Le pole 6 : Gériatrie 
 Le pole 7 : Thorax
 Le pole 8 : Biologie, Pathologie, Pharmacie 
 Le pole 9: Imagerie, Médecine nucléaire 

Présentation de la structure d'affectation :

Le poste de secrétaire préservation de la fertilité est à pourvoir dans le pole Femme Adolescent, Mère, Enfant au sein du département de gynécologie. 

Ce pole important est constitué au 1er mars 2013 de la réunion des services de gynécologie obstétrique, d’orthogénie n de réanimation et soins intensifs de néonatalité, de réanimation et surveillance continue pédiatrique, de pédiatrie générale, de médecine des adolescents des hôpitaux de Bicêtre et Antoine Béclère. 
Il comprend 308 lits et 24 places de jours, 840PNM et PM y travaillent. 

IDENTIFICATION DU POSTE :

Fonction : Secrétaire préservation de la fertilité 
Grade : Assistant Médico-Administratif
Horaires : 9h-16h36 / Repos Samedis , dimanches et jours fériés 

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques : La secrétaire de gynécologie chirurgicale est sous la responsabilité du cadre administratif de pole.

Liaisons fonctionnelles : Médecin responsable de l’Unité, vacataires et temps plein de l’unité 

MISSIONS DU POSTE :

Missions générales :
Dans le cadre du projet d’établissement et du projet de service, le secrétaire doit prendre en charge le secrétariat de gynécologie chirurgicale en respectant les principes de déontologie de la profession. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.


Missions : 

Accueil et Contacts téléphoniques : 
- Orientation des patients vers les bons interlocuteurs
- Prise de message
- Rappeler les patients si besoin 
- Gestion des rendez vous médicaux 
- Assurer la continuité du secrétariat lors de l’absence d’une collègue

Envoi des convocations pour les interventions : 
- Saisie des interventions dans IPOP 
- Pré- admission à préparer 

Frappe des courriers, de compte –rendu de consultations, d’hystéroscopies, de colposcopies :
- Envoi des courriers
- Envoi des examens anatomo-pathologiques (biopsies de consultations, d’interventions, frottis)

Préparation des consultations : 
- Compléter les dossiers avec les différents examens et courriers reçus au préalable 
- récupérer les examens radiologiques et anatomo-pathologiques

Préparation chaque semaine du staff chirurgical : 
- Selon le planning opératoire, préparer les dossiers qui seront staffés la semaine suivante 
- Dans IPOP, compléter le planning opératoire en enregistrant les IVG
-Vérifier les dates de consultation d’anesthésie afin de prévenir la patiente si le rendez vous n’a pas été pris. 

Préparation chaque semaine du staff RCP : 
- Envoyer par mail la liste des dossiers qui seront présentés au staff 
- Rassembler les dossiers 

Dossiers médicaux :
- Transfert des dossiers de consultations vers le secrétariat
- Recherche des dossiers xxx pour les différentes consultations, les interventions, les autres services…
- Aller chercher en urgence un dossier médical à la demande des médecins 
- Classement des examens dans les dossiers
- Archivage des dossiers aux archives centrales et archives obstétriques
- Copie et transmission des dossiers médicaux après demande des patientes auprès de la direction

RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L’ACTIVITE ET MESURES DE PREVENTION :

Risque professionnels liés aux activités : 
- Travail sur écran

Mesure de prévention prises faces à ces risques
- Formation aux gestes et postures
- Ergonomie du poste de travail

COMPETENCES REQUISES / PREVUES :

Bureautique : Connaissances approfondies
Vocabulaire médical : Connaissances détaillées 
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Connaissances détaillées 
Droit des patients :Connaissances détaillées 
Techniques d’accueil téléphonique : Connaissances approfondies
Techniques de communication : Connaissances détaillées 
Droit hospitalier : Connaissances générales 
Internet/ intranet : Connaissances détaillées 

Baccalauréat Science médico-social, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat, Certificat de secrétariat ou équivalence
Maitrise de la langue française (écrite et orale)
Bonne connaissance du vocabulaire médical
Connaissance de la bureautique

Ordre et méthode, capable de travailler en équipe,
Esprit d’initiative, dynamisme, discrétion,
Doit se sentir responsable des missions confiées,
Sens du contact
Adaptabilité et polyvalence.

Matériels utilisés :
PC : Pack Microsolft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intranet, Internet, Gilda , Médiweb, Agenda, GMD, Maîtrise du Dictaphone..

  Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux