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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche Coordonateur des référents Gestime et chargé de la gestion du temps de travail - Clichy - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Beaujon.

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M. Laure ALBRECHT
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2013-03-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

Coordonateur des référents Gestime et chargé de la gestion du temps de travail

 

Contrat(s)

CDD;Détachement;Mutation

 

Descriptif

FICHE DE POSTE


ETABLISSEMENT : HÔPITAL BEAUJON
Direction : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Unité : Adresse : 100, Bd du Général Leclerc
92118 Clichy Cedex
Accès par : Métro ligne 13 station Mairie de Clichy, Bus 74, 138, 340, 174
IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Coordonateur des référents Gestime et chargé de la gestion du temps de travail

Date de création : 18 septembre 2012

Spécificité : Date d’actualisation : 18/09/2012
Grade : ACH Catégorie : Administratif

Présentation du groupe hospitalier :
Le Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé sur trois territoires de santé et dispose d’environ 2 100 lits et places.
8000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65 % en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité (3 SAU) et de promouvoir quelques axes forts (digestif, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité….).
Ce groupe hospitalier rattaché à l’Université Paris VII est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche

Le projet médical du GH prévoit entre autres, le renforcement des pôles lourds, le renforcement de l’activité de cancérologie, l’amélioration des filières d’aval des urgences, le développement de la filière périnatalogie puisque le GH dispose de 3 maternités, respectivement de niveau 2 A- 2 B et 3.

Un projet médical, un projet de soins, un projet RH, un projet qualité communs au GH ont été formalisés et sont mis en œuvre dans le cadre du Plan Stratégique 2010/2014.
Des directions fonctionnelles transversales sont également mises en place en coopération avec les directions de sites.

Le site L Mourier est situé à Colombes, 92, et comprend 450 lits MCO, SSR et psychiatrie,
Le site Bichat C Bernard est situé à Paris 18ème, 900 lits MCO, SSR et psychiatrie,
Le site Beaujon est situé à Clichy,92, et comprend 450 lits MCO,
Le site Bretonneau, situé à Paris 18ème, est composé de 200 lits de court séjour gériatrique, SSR et SLD et d’un centre universitaire d’odontologie.
Le site C Richet, est situé à Villiers le Bel, 95, il dispose de 450 lits, SSR, court séjour gériatrique, soins palliatifs et SLD.

La Direction des Ressources Humaines du GH est pilotée par un Directeur des Ressources Humaines, assisté un Directeur des Ressources Humaines adjoint. Un référent Ressources Humaines coordonne les principaux projets RH sur chacun des sites, et assure le pilotage de la gestion de proximité. La formation, la gestion paie et le suivi des effectifs sont centralisés.


Position dans la structure :
Dans le cadre de la mise en place du regroupement hospitalier HUPNVS (Bichat-Beaujon-Louis Mourier-Bretonneau-Charles Richet), le poste est placé sous la responsabilité de l’adjoint au DRH responsable du suivi des effectifs, des dépenses de PNM, des recettes RH et de la gestion du temps de travail. Le coordonnateur est amené à se déplacer sur les 5 sites du Groupe.

• Liaisons hiérarchiques :
Directeur des Ressources Humaines
Adjoint du Directeur des Ressources Humaines


• Liaisons fonctionnelles :
Les secteurs de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier
Les équipes exécutives de Pôles
Les Directions fonctionnelles
La DRH de l’APHP


Horaires de travail : Forfait cadre

ACTIVITES


Missions générales :
- Encadrement des 5référents Gestime
- Mettre en œuvre et contrôler la politique de gestion des temps
- Analyser les repos dus, la planification et l’absentéisme
- Référent Gestime du site Bretonneau

Missions permanentes :
- Elabore et suit les tableaux de bord relatifs à la gestion des temps
- Contrôle de gestion des temps et du respect de la réglementation relative au temps de travail.
- Suivi en routine des statistiques relatives à la prise des jours et repos dus
- Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres les applications du système d’information des Ressources Humaines interfacées avec Gestime
- Information et communication aux services (pôles, Directions fonctionnelles) et aux agents sur les règles relatives à la gestion des temps de travail
- Mise en place d’un plan de formation des cadres (réglementation et utilisation des outils)
- Harmonisation des pratiques au sein du Groupe Hospitalier
- Référent Bretonneau : mise à jour des fiches, des plannings, contrôles (AR, compteurs, situations particulières), conseils aux responsables de service, vérification du respect de la réglementation du temps de travail, gestion des CET, ½ à 1 journée de permanence sur site par semaine.
-

Missions ponctuelles
- Coordonne le suivi d’enquêtes ponctuelles
- Réalise divers travaux pour la DRH

Risques professionnels liés aux activités : Travail sur informatique

Mesures de prévention prises face à ces risques : Adaptation du poste de travail


COMPETENCES
Savoir faire requis

- Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, WORD, HR ACCESS, GESTIME
Connaissances associées
- Droit de la fonction Publique Hospitalière
QUALITES REQUISES
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactif et sens de l’initiative
- Capacité d’analyse
- Diplomatie et discrétion professionnelle
PREREQUIS

- Maîtrise des outils informatiques
EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience en DRH en établissement public de santé

 

 

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