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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon - recherche GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS/FRAIS DE SEJOUR ET DES TRAITEMENTS EXTERNES - Clichy - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Beaujon.

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2014-06-02
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS/FRAIS DE SEJOUR ET DES TRAITEMENTS EXTERNES
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

HOPITAL BEAUJON
100 Boulevard du Général Leclerc - 92110 CLICHY
Métro : Ligne 13 (arrêt : mairie de Clichy)
Bus : 341
RER C : Saint Ouen puis 274 ou 174
GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS/FRAIS DE SEJOUR ET DES TRAITEMENTS EXTERNES

Date de Parution : 30 05 2014

Modalités de recrutement :
PERSONNE A CONTACTER
Direction : Direction des Finances –Adjoint en charge des recettes et de l’hospitalisation
Nom : Monsieur Jean-Claude NGNIAH
Responsabilité : Responsable des AFS/TE
Téléphone : 01 40 87 51 47 Courriel : [email protected]

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Gestionnaire AFS/TE
Grade : Adjoint Administratif

HORAIRES : De 7 Heures à 21 heures (7h36 sur l’amplitude d’ouverture du service)
Les horaires peuvent varier selon les nécessités de service.

Le secteur des Admissions / Frais de séjour est ouvert du lundi au dimanche.
Le secteur Traitements externes accueille les consultants du lundi au vendredi.

Présentation du groupe hospitalier
Le groupe hospitalier Beaujon – Bichat – Bretonneau - Louis Mourier – Charles Richet (3BLM) est un ensemble de 5 établissements (3MCO et 2 établissements gériatriques situé sur 3 territoires de santé d’environ 2 500 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces 5 sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité et de promouvoir quelques axes forts (digestif, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité…)
Ce groupe hospitalier rattaché au GHU Nord et l’université Paris VII et l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.
Le poste est situé sur le site de l’hôpital Beaujon

Présentation du service et de l’équipe
Le service se compose d’un effectif total de 30 agents encadrés par un adjoint des Cadres Hospitaliers.
Les entités Frais de séjour – Admissions - Traitements Externes – Accueil ont fusionné.
Le développement de la polyvalence est en cours de mise en place dans l’équipe

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur des finances adjoint du Groupe Hospitalier en charge des recettes et de l’hospitalisation, l’ACH responsable des AFS/TE du site, les référents AFS/TE du site
Liaisons fonctionnelles :
Services cliniques, Service social, Direction des finances, Moniteur des Frais de séjour, Trésorerie Générale de l’AP-HP
Hôpitaux, Municipalité, Ambassades, Ministère des Affaires Etrangères et le Ministère de la Santé
CPAM, Mutuelles, Organismes étrangers


ACTIVITES
Missions générales

1/ Accueil :

- Accueillir et orienter les visiteurs, consultants ou patients hospitalisés
- Renseigner par téléphone les usagers de l’hôpital

2/ Gestion administrative et financière :
- S’assurer de la bonne identité du patient
- Assurer une gestion administrative du dossier du consultant et du patient hospitalisé (recueillir l’ensemble des informations et des documents nécessaires à la constitution du dossier)
- Identifier les débiteurs du dossier (recherche des ouvertures de droits, demande de prise en charge…). Veiller au suivi du dossier et relancer, le cas échéant, les débiteurs
- Facturer le dossier du consultant et du patient hospitalisé et ainsi percevoir le prix des prestations délivrées dans le cadre de l’optimisation des recettes du Groupe Hospitalier.

3/ Divers :

- Participer à la récupération de l’activité des services de soins
- Constituer le dossier administratif des patients bénéficiant de la rétrocession des médicaments et en assurer la facturation
- Assurer la gestion des chaînes, des circuits correctifs, des rejets de la Trésorerie Générale, des fusions d’identité
- Recevoir les familles endeuillées et enregistrer les décès

MISSIONS PONCTUELLES :

Assurer l’état civil maternité (remplacements ponctuels)
Prendre les dépôts des patients, en dehors des heures d’ouverture de la Régie
Etre le relais de l’administrateur de garde
Archiver les dossiers
Traiter le courrier


QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
 Rigueur et conscience professionnelle
 Disponibilité
 Sens de l’organisation et de méthodologie
 Discrétion
 Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles


PRE REQUIS
 Bonne connaissance de la législation de sécurité sociale
 Bonne connaissance des outils de facturation (utilisation du NSI Gestion)

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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