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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche Responsable du Pilotage RH - Clichy - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Beaujon.

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Mme. Sabine Dupont
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable des Ressources Humaines

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2014-02-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Responsable du Pilotage RH
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
    Descriptif :

FICHE DE POSTE :
Responsable du pilotage RH 

GH : Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine

Présentation :
Le Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé sur trois territoires de santé et dispose d’environ 2 100 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité (3 SAU) et de promouvoir des axes forts (digestifs, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité…).
Ce groupe hospitalier rattaché à l’Université Paris VII est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.

ETABLISSEMENT :
• Bretonneau X Beaujon • Bichat • Louis Mourier • Charles Richet
Avec des déplacements dans les 4 autres sites du GH
ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT : 100 boulevard du Général Leclerc – 92110 Clichy

ACCES : Métro ligne 13
Bus 74, 341

INTITULE DU POSTE
Responsable du pilotage RH

METIER CODE METIER :

GRADE :
Attaché d’administration hospitalière
STRUCTURE
POLE
INTITULE
Direction des ressources humaines du groupe hospitalier

SERVICE PRESENTATION :


COMPOSITION DE L’EQUIPE PILOTAGE et RECETTE RH :

L’équipe du pilotage et recettes RH se compose :
- D’un responsable du pilotage RH
- De 2 contrôleurs de gestion
- D’un responsable des recettes RH


LIAISONS HIERARCHIQUE :
Directeur des ressources humaines du GH
Directeurs des ressources humaines adjoints du GH


FONCTIONNELLES :
Directions fonctionnelles et directions de sites du GH
Encadrement
Cadres de la DRH (référents RH, responsable de formation), et de la direction des soins
Médecins du travail
Direction des ressources humaines de l’AP-HP



ACTIVITES :


Pilotage RH :
- Encadrement de l’équipe pilotage et recettes RH
- Préparation du dossier budgétaire pour les dépenses de titre 1 
- Rédaction de notes et analyse pour la préparation des conférences stratégiques
- Préparation des conférences de pôle pour les éléments relatifs à la DRH 
- Organisation du suivi mensuel des effectifs et des dépenses de personnel
- Elaboration des bilans annuels : BHSCT, bilan social, SAE…
- Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres de gestion du système d’information des RH
- mise en place d’outils de communication auprès des instances et des cadres
- préparation, animation et suivi de la campagne relative à la prime de service
- Préparation annuelle de la campagne de recrutement des remplaçants d’été


Pilotage de la préparation de la certification des comptes :
- Elaboration, en lien avec la DAF et l’équipe de gestionnaires de la cartographie du cycle personnel
- Rédaction, mise en œuvre et évaluation des procédures internes de contrôle
- Mise en place des outils d’analyse et d’audits sur les différents cycles d’exploitation
- Elaboration d’un plan d’action visant à la fiabilisation des comptes
- Participation à des groupes de travail thématiques, au niveau du GH ou du siège
- Mise en place d’outils de contrôle de la paie et des éléments variables de paie

Référent RH
En binôme avec un autre responsable RH, le responsable du pilotage RH sera également référent RH pour 2 sites du groupe hospitalier.
- Encadrement des gestionnaires de proximité et des référents gestime
- Analyse des situations individuelles des agents
- RDV avec les agents concernant leur situation administrative
- Participation aux réunions relatives à la gestion personnalisée des agents
- Mise en place et suivi des procédures disciplinaires
- Suivi des recours contentieux

Veille réglementaire :
- Veille réglementaire sur tous les aspects relatifs à la paie et au temps de travail
- Structuration de la diffusion de l’information au sein du GH sur ces deux aspects


Contribution à des projets transversaux :
- En fonction des projets en cours et de l’actualité de la direction
a
X 100% • 90% • 80% • 60% • 50% • Autres % (A préciser)

HORAIRES DE TRAVAIL :
• Forfait
• Les congés sont à planifier avec le binôme référent RH

COMPETENCES REQUISES :

Savoir faire requis :
• Connaissance du statut des fonctions publiques
• Rédaction de notes
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacités d’organisation, d’adaptation
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Maîtrise des outils bureautiques
• Discrétion et rigueur professionnelle

PRE-REQUIS :

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES :
• (Thème) :
o Risques : 
o Mesures : 
• (Thème) :
o Risques :
o Mesures :

La présente fiche de poste est susceptible d’être modifiée. Version Fiche de Poste validée 4 juillet 2011

 

 

 

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