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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche Secrétaire de Direction - Clichy - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Beaujon.

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Mme. Sabine Dupont
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2014-10-30
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire de Direction
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
      Descriptif :

IDENTIFICATION DU POSTE

Etablissement : Hôpital Beaujon
Service : Direction des Ressources Humaines / Direction de site
Fonction : Secrétaire
Grade : Adjoint administratif
Présentation du groupe hospitalier :

Le Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé sur trois territoires de santé et dispose d’environ 2 100 lits et places.
8000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65 % en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité (3 SAU) et de promouvoir quelques axes forts (digestif, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité….).

Ce groupe hospitalier rattaché à l’Université Paris VII est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.
Etablissement : hôpital Beaujon

Etablissement universitaire de 542 lits de plus de 24h dont 219 lits de médecine, 220 lits de chirurgie, 52 lits de gynécologie obstétrique, 51 lits de réanimation et soins intensifs, et 27 places et lits de jour.
L’hôpital Beaujon a développé une activité importante de greffes et de prélèvements multi organes. Il est le 1er centre d’accueil des polytraumatisés du Groupement Hospitalo - Universitaire Nord.
L’hôpital Beaujon s'est engagé dans une démarche qualité en 1996, a été accrédité en 2000, la deuxième visite de la Haute Autorité de Santé a eu lieu en juin 2006.

Présentation du service :

- 1 Directeur des ressources Humaines
- 1 Directeur de site
- 2 Directeurs adjoints
- 2 Secrétaires
- 1 Chef du personnel
- 1 Responsable du secteur suivi effectifs, recettes RH, temps de travail


Liaisons hiérarchiques :
- 1 Directeur des Ressources Humaines
- 1 Directeur de site
- 2 Directeurs adjoints
- 1 Chef du personnel
- 1 Responsable du secteur suivi effectifs, recettes RH, temps de travail

Liaisons fonctionnelles :
- La Direction - Bureau du personnel, de la gestion paie
- Directions adjointes - La médecine du travail
- Crèche du personnel - Centre de loisirs
- Ensemble des cadres supérieurs et cadres de santé - Les services du siège de l’AP-HP

Horaires de travail :
9h00 – 16h36

MISSION DU POSTE
Mission générale :

• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines, des directeurs adjoint, de la Direction du site, du chef du personnel, et de la responsable du secteur suivi effectifs, recettes RH, temps de travail.

Missions permanentes :

- Gestion de l’agenda du Directeur, du Directeur des ressources Humaines, du chef du personnel, des directeurs adjoints, de la responsable du secteur suivi des effectifs, recettes RH, temps de travail
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du planning des gardes des Directeurs et administrateurs
- Tenue du cahier des messages
- Gestion départ/arrivée du courrier de l’ensemble du service
- Dactylographie de courriers
- Réception Fax et dispatching
- Tâches diverses pour la responsable du secteur suivi des effectifs, recettes RH, temps de travail
- Gestion salle de réunion.
- Organisation des réunions (réservation de salle)
- Gestion des rendez-vous (préparation des dossiers)
- Préparation des dossiers pour les C.A.P., classement et archivage des dossiers
- Frappe de courriers divers
- Gestion de la commission de sélection

COMPÉTENCES REQUISES
Formation :

• Bac Secrétariat de direction

Connaissances particulières :

• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet, Outlook, Espace emploi sur internet, et le Fédération Hospitalière de France

Expérience professionnelle requise :

• Secrétariat indispensable et connaissance du milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises :

• Discrétion professionnelle, confidentialité,
• Capacité d’analyse, d’organisation
• Capacité d’initiative et d’anticipation, rigueur,
• Maîtrise de soi, capacité d’écoute, sens du contact et de la communication,
• Disponibilité, adaptabilité, esprit d’équipe, polyvalence
• Aptitude à gérer l’urgence et les priorités.

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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