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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon - recherche Secrétaire médicale - CHIRURGIE COLORECTALE - Clichy - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Beaujon.

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Mme. Arlette Gayet
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2014-07-31
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale - CHIRURGIE COLORECTALE
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

ETABLISSEMENT : BEAUJON 100 BD du Général Leclerc 92110 CLICHY

POLE : DIGESTIF

UNITE : CHIRURGIE COLORECTALE

Chef de Pôle : Pr P. RUSZNIEWSKI

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : secrétaire médicale, agent ou adjoint administratif
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques

 Directeur des ressources humaines
 Cadre administratif de pôle
 Cadres du service

Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Autres Secrétaires,
 Infirmières


Présentation du groupe hospitalier :
Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier :
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif
 Cœur-vaisseaux
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
 Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie

Présentation du service :

36 lits d’hospitalisation
1 secteur de consultations (4000 par an)


Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service : Pr Yves PANIS
• 1 PH
• 3 CCA
• 1 AH
• 3 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale

• 2 Cadres de santé
• 20 infirmiers
• 17 aides-soignants
• 3.5 secrétaires médicales

Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

ACTIVITES

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

 Accueil téléphonique, prise de rendez-vous,
 Assurer la saisie et mise en forme des CRO et CRH
 Traitement des courriers des consultations des médecins du service
 Recherche et Traitement des dossiers pour les patients hospitalisés
 Traitement des dossiers pour le codage MSI
 Organisation et saisie du staff hebdomadaire
 Programmation IPOP
 Classement des examens complémentaires
 Archivage des dossiers
 Assurer la distribution du courrier

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES

Savoir faire requis :
 Bonnes connaissances du vocabulaire médical
 Bonne connaissance de l’orthographe
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda Dx Care, IPOP

QUALITES REQUISES

 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Sens de la communication et des contacts
 Esprit d’équipe
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer sa collègue en toutes circonstances),

PREREQUIS

Niveau de diplôme:
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée
EXPERIENCE CONSEILLEE

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l'informatique et de l'accueil…) et de l’accueil téléphonique

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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