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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche Secrétaire médicale - Nanterre - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Beaujon.

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M. Fatima Frijy
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2013-03-12
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif :

NOM DU POSTE : SECRETAIRE MEDICALE

DATE DE LA FICHE : 14 février 2013


ETABLISSEMENT : BEAUJON 100 Bd du Général Leclerc 92110 CLICHY 


PÔLE : DIGESTIF CODE POLE : 103

UNITE : Chirurgie digestive hépato-pancréato-biliaire CODE UG : 8091

Chef de Pôle : Pr P. RUSZNIEWSKI
IDENTIFICATION DU POSTE 

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : Secrétaire médicale, adjoint ou agent administratif 
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure : 

Liaisons hiérarchiques 

 Cadre administratif de pôle 
 Directeur des ressources humaines 


Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Personnel soignant


Présentation du groupe hospitalier :

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat /Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif (3sites)
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.




Présentation du service : 

27 lits d’hospitalisation : (1042 séjours an) 
1 secteur de consultation (3780 consultations par an)

Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service : Pr Jacques Belghiti
• 3 PU PH 
• 3 PH 
• 2 CCA 
• 4 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale 
• 2 Cadres de santé
• 18 Infirmiers 
• 16 Aides-soignants 
• 5 Secrétaires médicales 

Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)
ACTIVITES

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique, 
 Prise de rendez-vous
 Assurer la saisie et mise en forme de courriers et comptes-rendus opératoires et d’hospitalisation 
 Assurer la saisie et mise en forme des courriers de consultation
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés ou consultants 
 Classement des examens complémentaires 
 Gestion de l’archivage des dossiers du service (dans un premier temps cette tâche est évaluée à 0.50% du temps de travail)

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES 

Savoir faire requis : 
 Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda, GDM, Dx Care, 
QUALITES REQUISES 

 Esprit d’équipe 
 Sens de la communication et des contacts
 Organisation et méthode
 Capacité d’initiative et d’adaptation
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances),
 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,
PREREQUIS 

Niveau de diplôme:
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée
EXPERIENCE CONSEILLEE 

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l’orthographe)
l'orthographe

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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