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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche Secrétaire médicale - Service endoscopies digestives - Clichy - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Beaujon.

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2014-02-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale - Service endoscopies digestives
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

FICHE DE POSTE 
SECRETAIRE MEDICALE

GH : Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine
Présentation :
Le Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé
sur trois territoires de santé et dispose d’environ 2 100 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont
65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité 
(3 SAU) et de promouvoir des axes forts (digestifs, cardiologie, tête et cou, cancérologie, 
périnatalité…).
Ce groupe hospitalier rattaché à l’Université Paris VII est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.
Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles 
regroupant ainsi les hôpitaux Bichat /Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif (3sites)
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

ETABLISSEMENT :
• Bretonneau X Beaujon • Bichat • Louis Mourier • Charles Richet


INTITULE DU POSTE :
SECRETAIRE MEDICALE EN ENDOCOPIES DIGESTIVES
METIER CODE METIER

SECRETAIRE MEDICALE 

GRADE :
SECRETAIRE MEDICALE – ADJOINT ADMINISTRATIF
CATEGORIE B OU C
STRUCTURE
POLE
INTITULE
POLE DIGESTIF


Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.



SERVICE :
PRESENTATION DU SERVICE D’ENDOSCOPIES DIGESTIVES :

Présentation du service : 
Secteur ambulatoire assurant les activités diagnostiques et thérapeutiques pour l’ensemble des pathologies du pancréas, des voies biliaires et du tube digestif. 

- un secteur d’explorations fonctionnelles
- un HDJ de 6 places

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

Descriptif de l’équipe médicale :
• Chef de Service : Pr Yoram BOUHNIK
• 1 PH responsable de la structure
• 2 PH TPA
• 4 Médecins

Descriptif de l’équipe paramédicale :
• 1 Cadre de santé
• 10 Infirmiers 
• 7 Aides-soignants 
• 2 Secrétaires médicales
LIAISONS
HIERARCHIQUE

 Cadre administratif de pôle 
 Directeur des ressources humaines 

FONCTIONNELLES :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Personnel soignant



ACTIVITES :
Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique, 
 Prise de rendez-vous et programmation des examens
 Traitement des fax et demandes de rendez vous en urgence 
 Assurer la frappe des CRH de l’saisie et la mise en forme des courriers d’HDJ 
 Assurer la saisie et la mise en forme des différents courriers du service
 Assurer le suivi du parc du e matériel de l’endoscopie
 Enregistrement du codage MSI
 Classement des examens complémentaires 
QUOTITE DE TRAVAIL
X 100% • 90% • 80% • 60% • 50% • Autres % (A préciser)

HORAIRES DE TRAVAIL :
• 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

COMPETENCES REQUISES :

Savoir faire requis
• Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
• Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
• Maîtrise des logiciels Agenda, Gilda, IPOP, GDM, Dx Care, 

Qualités requises :
• Esprit d’équipe 
• Sens de la communication et des contacts
• Organisation et méthode
• Capacité d’initiative et d’adaptation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer le poste de l’accueil),
• Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,
PRE-REQUIS
Niveau de diplôme:
• Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée

EXPERIENCE CONSEILLEE :

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de 
l’orthographe)

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES :

Travail sur écran
Diversifier les tâches et Effectuer des pauses régulières.



POSTE A POURVOIR AU 1er MAI 2014

La présente fiche de poste est susceptible d’être modifiée. 
Version Fiche de Poste validée 4 juillet 2011

 

 

 

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